企業的現況與疑問

ESG浪潮衝擊全球各地的企業，為了引導企業朝向永續的方向發展，GRI、SASB、TCFD、IFRS等組織陸續推出永續資訊的揭露標準，可協助企業衡量自身永續發展的進程，或協助投資機構評量一家企業的永續績效或比較不同企業間永續發展程度，永續報告書則是企業呈現其在環境、社會及治理構面具體成果的報告書。

在過去幾年中，上市櫃企業配合證交所/櫃買中心政策投入人力及物力編製永續報告書，不少非上市櫃企業因為認同ESG/永續發展作為或為提升公司的形象也積極投入。當越來越多企業開始編製永續報告書時，而且是每年都要編製一本時，企業也從一開始的不曉得如何編製，到每年都要有不同的想法來豐富報告書的內容，甚至開始思考到底我們要投入多少資源來編製永續報告書？編製永續報告書就能讓公司永續發展嗎？

不同編製思維結果大不同?!

要回答上述問題，必須先釐清企業是用什麼思維來編製永續報告書。

第一種思維是「編製思維」，認為永續報告書主要是依據國際標準來編製的一份永續績效報告書。

第二種思維是「四階段思維」，這個思維認為永續報告書的產製包括：規劃、設計、執行與編製等四個階段，其中的「規劃」等同於公司的中長期策略規劃或校準，「設計」則是針對規劃出來的重大主題進行管理方針的制定，「執行」則是執行由管理方針展開的行動計畫，最後才是「編製」永續報告書。

我們要投入多少資源來編製永續報告書？這個問題的答案取決公司要用編製的思維或是四階段思維來產出報告書。如果是用編製思維，公司在熟悉GRI、SASB、TCFD及特定產業永續資訊揭露標準後，可以由少數同仁、用3-6個月完成資訊蒐集、內容編寫、內部審查等任務，產出符合國際標準、國內監管單位要求的永續報告書。

如果企業想要寫出有特色、有亮點、能夠具體呈現公司永續發展成效的永續報告書，就必須採用四階段思維，會需要更長的產製週期 (從前一個年度的第四季進行規劃與設計到次年第一季的最後編製)、更多單位參與規劃、設計與執行，會需要投入更多的資源，但也會有機會為企業創造更大的價值。附圖為以2025年永續報告書為例，說明四階段思維下的永續報告書編製時程，最好能於2024年11月啟動、2026年2月完成報告書，歷時16個月。

　　　　　　　　圖：永續報告書的產製週期 (以2025年永續報告書為例說明)

「編製思維」VS「四階段思維」差異為何?

編製永續報告書就能讓公司永續發展嗎？這個問題現在看起來就很清楚了，如果只是用編製思維，每年由少數同仁、用短時間寫報告、交報告的心態所編製的報告書是不會讓公司永續發展的，因為這純粹只是符合監管單位的要求罷了，或者成為提升形象的文宣品。

如果企業採取四階段的思維，每年都透過策略規劃/校準、管理方針制定及12個月的確實執行，每年都朝影響公司永續發展的重大主題持續精進，就可以做到「以永續報告書引領企業永續發展」的境界。

這兩種方式，花在「編寫」本身的時間其實差不多，帶給公司的永續發展價值卻大不相同。為什麼四階段產製報告書可以較傳統的做法為公司創造更多的價值呢？附表提供一個清楚的比較：

圖： 「四階段思維的做法」 v.s. 「編製思維的做法」的比較表

結語

最後期許企業都能清楚編製永續報告書的兩種思維方式、所需投入人力及可創造的價值，並從中選擇最適合公司的做法。