由於現代人注意力只能維持約八秒，且人類對於簡報的溝通體驗可能還停留在十年前，因此，若簡報內容再好，缺乏設計也無法吸引對象的注意。高質感的簡報定義有兩大關鍵：吸睛和簡單易懂。

製作出高質感的簡報，核心在於達成視覺的一致性，只需掌握以下四個要素，即可讓簡報富有質感：

一、 字體 (Font)

1.數量原則

簡報字體不要使用超過三種，通常中文字體一種，英文字體一種即可。

2.字重多樣性

優先選擇字重（粗細）較多的字體，如思源黑體，便於透過不同粗細呈現對比和層次感。

3.場合選擇

這三款字體通常是免費且可商用的

• 黑體：適用於商務場合，安全且閱讀性高。
• 圓體：適用於活潑、可愛的場合。
• 宋體：適用於呈現文藝感或科技感。

4.替換技巧

強烈建議不要使用標楷體。若需大量替換字體，可利用 PowerPoint 常用的「取代字行」功能或透過「母片」統一制定。

二、 配色 (Color Matching)

1.對比度

確保文字顏色與背景顏色有足夠高的對比度，以避免閱讀吃力。

2.安全配色

最安全且推薦的做法是使用企業的識別色（Logo顏色），並搭配百搭色（黑、白、灰）。

3.配色方案

可選擇單色系（利用深淺變化）、相似色（活潑）或補色（視覺對比強烈）。

4.工具推薦

可使用 Adobe Color 等免費工具，輸入主色的色碼後，系統會推薦不同的配色方案。

三、 排版 (Layout)

1.版型規範

排版的第一步是確定版型（邊界），所有內容必須規範在版型內，不要超出邊界。建議使用「輔助線」功能來界定內容區域，使頁面整齊。

2.間距與留白

留意每個元素之間的間距，足夠的留白能避免頁面產生擁擠感。

3.視覺動線

排版須引導觀看者的視線（視覺動線），常見的有由上至下、從左至右、N字型或F字型，確保重點被閱讀。若視覺動線不明確，容易造成資訊誤讀。

4.便當排版法

將資訊結構化，區分「主食」（重要資訊/視覺焦點）、「配菜」（次要資訊/輔助說明）和「白飯」（背景），並利用「格子」的概念保持對齊與區隔。

四、 設計元件 (Design Elements)

1.形狀選擇

選擇合適的形狀（如圓形、方形、梯形）來營造整體風格。

2.素材一致性

圖片、插畫等素材必須與內容相關，並且保持風格一致。例如，對成年人對象使用真人圖片，而非可愛插畫。

3.圖示風格

圖示（Icon）應選用統一的風格，如最簡單的線條或填滿樣式。

高質感的實現並非單靠美感，而是透過方法與觀察。一個經過設計的簡報就像精心烹調的食材，能讓資訊容易被消化，為講者帶來專業感和信任度。所有分享的案例都是使用 PowerPoint 搭配上述工具製作而成。