新品上市不再失控:中小連鎖品牌也能建立可複製的NPD流程。缺料、客訴、出餐亂源自流程而非商品。 關鍵調整,讓中小品牌新品上市穩定可預測。

2025-12-05

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很多品牌都有同樣的經驗:新品研發了好久,上架後卻是一片混亂,門市忙不完、缺料不斷、客訴增加,最後只好草草退場。問題往往不在商品本身,而是在研發、試作、試賣到正式上市這一整條流程,從來沒有被好好設計過。 這篇文章用中小企業也做得到的方式,拆解新品開發一定要掌握的關鍵步驟,少寫表格、多談實務,讓團隊知道該怎麼把一次新品變成可複製的流程。 特別重要的是:會員其實是品牌最大的研發資產。讓會員參與品鑑、回饋與數據比對,新品好不好,不用猜,用數字說話。

壹、前言:亂不是命運,而是流程的結果

一、問題場景

1.很多連鎖品牌都有共同經驗:新品一上市,現場就亂成一團。

2.缺料、客訴、出餐不穩定,看起來像是商品不受歡迎,實際上多半是研發到上市這條流程沒有被好好設計。

3.對正處於擴張階段的中小企業規模連鎖品牌而言,每一次新品如果變成「一場賭注」,不只消耗資源,更會拖累團隊士氣與品牌信任感。


二、本文用意

1.本文結合我在輔導連鎖餐飲與零售品牌的觀察,搭配完整的 NPD(New Product Development)心智圖流程,整理出中小企業規模的成長型品牌也做得到的研發與導入步驟。

2.目標不是打造一套只有大型企業才用得起的制度,而是建立一套「簡單、清楚、可執行」的流程,讓新品從高風險賭注,變成可預測、可複製的日常能力。

貳、年度商品開發策略:先決定方向,再談做什麼新品

一、核心目的

讓品牌每年推出的新品不是「心血來潮」,而是緊扣年度策略與營運目標。


二、中小企業規模品牌可行的簡化流程

1.年度策略會議:

1.1 確認本年度主要目標是提升客單價、拉高回購、創造話題聲量,還是吸引新客。

1.2 盤點現有商品結構:哪些是主力、哪些待汰換、哪些有機會升級。

2.商品/研發部提出年度開發主軸與預算建議:

2.1 例如設定:「今年主攻冷飲升級」「開發一款外帶友善主食」「每季一款節慶限定」。

2.2 依照預算與人力,規劃「季度新品節奏」,避免集中在某一季壓力過大。


三、實務建議(適用中小企業規模連鎖品牌)

年度計畫書不用寫得很厚,但至少要先把三件事講清楚:

1.今年想把哪一類商品做成真正的招牌?

例:今年主攻飲品、主食升級、甜點強化……先選定方向,後續研發才不會亂跑。


2.哪些商品該退場或退出主力舞台?

把賣不好、做太慢、毛利太低或佔設備空間的品項列出來,事先規劃要汰換或縮減曝光,騰出資源給更有機會的新商品。


3.今年最想抓住哪一群顧客?

是學生、家庭、上班族,還是外送客?不同客群代表不同價格帶、份量與使用情境。

先講清楚對象,後面新品才會做在刀口上。

參、新品構想提案:先看市場,而不是先做商品

一、資訊來源

1.競品門市走訪與試吃,觀察價格帶、組合策略與動線。

2.食品展、行業展會與通路現場觀察。

3.Google(建議用英文字詞搜尋)、社群平台(如 IG、小紅書)趨勢與熱門口味搜尋。

4.顧客回饋、問卷、評論統整與門市回報。


二、構想提案會議(建議每月一次,約 30 分鐘)

1.由商品部(研發)整理《市場調查記錄表》,提出新品構想。

2.由商品/行銷部門共同檢視:

2.1 是否符合年度策略主軸。

2.2 是否有機會汰換現有弱勢商品或補足商品線缺口。

2.3 是否有助於降低現場複雜度(例如:共用食材、減少步驟、縮短製程)。

三、決策重點

1.此階段最重要的不是「多開案」,而是「先刪掉不該做的案子」。

2.對中小企業規模品牌來說,資源雖比單店充裕,但仍不足以同時推進太多高風險開發案,越清楚知道「不做什麼」,越容易守住獲利。

肆、新品品項確認:讓後續研發不再亂跑

一、需明確確認的項目

1.產品類別(主餐、點心、飲品、節慶商品等)。

2.產品型態(冷/熱、外帶/內用、外送友善與否)。

3.預定口味方向與風格。

4.市場上相似產品與品牌差異化切入點。

5.至少收集 10 項相似或相關樣品供比較。

6.預定主要顧客族群與使用情境(午餐、宵夜、聚會、下午茶等)。


二、產出文件

建議使用一張 A4 《新品開發要點書》,讓商品、行銷、營運、財務、供應鏈在同一張紙上就能看懂:「我們到底要做一個什麼樣的商品」。

伍、食材研發與試作:好吃只是基本,要「做得動」才算成功

一、研發作業流程

1.初步試作:由研發廚房或核心人員先做出第一版本。

2.內部初試食:收集口味與口感建議,列出具體修改點。

3.必要時委由合格供應商提供樣品(OEM/ODM)。

4.建立食材與配方的「初版規格」與「初步成本估算」。

5.評估門市可行性:

5.1 操作時間是否過長。

5.2 是否需要新增設備或特殊工具。

5.3 高峰時段是否容易塞台、影響現有招牌商品出餐。

二、中小企業規模品牌最常忽略的風險

1.食材與配方設計過度精緻,導致門市學不會、做不穩定。

2.作業時間過長,影響翻桌與外送出餐速度。

3.成本高、毛利低,即使賣得不錯也難以支撐品牌擴張。

4.食材來源與供應不穩,導致上市後經常缺料,門市與顧客挫折感高。

三、實務提醒

1.只要新品一出現,門市主管的第一反應是皺眉,而不是期待,那通常不是好新品。

2.好新品必須同時滿足三件事:顧客願意買、門市能穩定做、供應鏈撐得住。

陸、開發階段三階段:從方向、到驗證、到定生死

一、初期試作階段(方向確認)

1.在實習廚房或測試場域,同步試作 3 種以上口味。

2.由商品部經理與副總確認大致方向與定位。

3.原價率需控制在約 38% 以下(含損耗),避免一開始就做出「註定賺不到錢」的商品。

二、中期試作階段(擴大驗證)

1.進行 20 人以上的盲測與試吃,蒐集具體意見。

2.更新成本概算,檢查是否仍在毛利安全範圍內。

3.依據試吃結果修正配方與規格。

4.目標指標:

4.1 口味滿意度應達 80% 以上。

4.2 原價率仍維持在設定目標值之下。

三、末期試作階段(定生死關卡)

1.確認門市實作效率,例如 15 分鐘內需能完成 10 份成品。

2.確認包裝方式、包材規格與供應商穩定度。

3.確認成本最終版本與毛利結構。

4.必要時完成微生物檢驗或取得供應商檢驗合格證明。

5.部門主管與關鍵決策者試食通過後,方可進入導入企劃階段。

柒、導入企劃與試賣:讓開發結果變成可賣的商品

一、導入企劃重點

1.確認食材與包材的到貨日期與安全庫存。

2.成本精算(含損耗與試賣階段的可能損耗)。

3.選定具代表性的試賣店舖與試賣期間。

4.命名與定價邏輯確認(同時考量品牌形象與市場價格帶)。

5.建立標準製作流程,並拍攝操作照片或影片。

6.若有需要,進行營養成分分析或標示。

7.完成《新品導入企劃書》,作為跨部門溝通基礎。

二、試賣與市調

1.試賣期間觀察:

1.1 銷售速度與顧客自然選購意願。

1.2 現場操作是否順暢、是否影響其他品項出餐。

1.3 是否產生超出預期的損耗或作業問題。


2.設計簡單、好填寫的市調問卷,目標至少回收 100 份(可結合線上填寫、QR Code)。

3.由商品部與營運人員到店指導,確保 SOP 真正落地,而非只停留在文件。

三、試賣成功指標參考

1.再點購意願達 80% 以上。

2.整體滿意度 80% 以上。

3.試賣銷售量達預估目標的 90% 以上。

捌、商品改善與全店上市準備:調整一次,勝過硬推

一、商品改善檢討

1.檢視是否需調整:

1.1 口味與風味平衡。

1.2 配方比例與成本結構。

1.3 製作流程與門市動線設計。

2.若配方或作法調整幅度較大,建議將導入時程延後 15~20 日,以便重新測試與訓練,避免上市後再大幅修改。

二、全店上市準備

1.文宣作業:

1.1 文案、Logo、視覺主圖確認。

1.2 文宣發包、色彩校對、商業攝影。

1.3 網路與社群曝光計畫,視情況結合外送平台活動。

2.銷售與供應鏈準備:

2.1 預估上市後首批銷售量(可參考試賣數據)。

2.2 安排食材與包材的進貨數量與日期。

2.3 POS 機建鍵與品項設定。

3.公告與內部說明:

發佈《新品上市注意事項》公告,全店一致。

玖、門市訓練與正式上市:沒有訓練,就不算導入

一、門市操作訓練

1.導入《門市 SOP 手冊》,以圖像與步驟清楚呈現。

2.安排全員操作演練與試食,讓員工先變成顧客的一部分。

3.使用《新產品操作訓練追蹤表》記錄每位人員是否熟練。

4.建議拍攝「一步一步教學影片」,對中小企業規模的連鎖品牌而言,影片是最具成本效益的統一訓練工具。


二、正式上市執行確認

使用《新品上市執行確認表》逐項檢查:

1.文宣是否確實上架與更新。

2.POS 是否正確,折扣、套餐是否設定無誤。

3.現場人員是否能不看文件完成製作。

4.食材與包材是否充足、品質是否穩定。

拾、上市後檢討與結語:新品成功是流程與會員的共同勝利

上市後意見整合

一、調查對象:

1.一般顧客與門市員工。

2.已加入會員的熟客與核心客群──會員是品牌最穩定、也最值得重視的意見來源。

二、調查內容:

1.口味與價格接受度。

2.商品名稱與形象是否清楚、有記憶點。

3.操作是否順手、流程是否合理(由門市員工與管理者回饋)。

4.會員對新品的再購意願、推薦意願與「是否願意取代原有商品」的看法。

三、善用會員這個「最大資產」三、善用會員這個「最大資產」

1.透過會員系統(APP、LINE 官方帳號、EDM 等),邀請核心會員參與新品試吃、市調與線上問卷,讓他們成為新品品鑑的主流意見。

2.會員具有明確消費紀錄與輪廓,能提供比路過客更穩定、也更貼近目標族群的評價,使新品評估的數據更客觀,不會只停留在少數門市的零碎感受。

3.透過會員回饋搭配 POS 與 CRM 數據(如回購率、連帶購買、客單變化),可以建立「新品上市前後」的完整觀察,成 為品牌長期優化商品線的重要依據。


四、資料沉澱與研發知識庫的建立

將問卷、市調、會員回饋與營運數據的分析結果,統一用於修訂《商品導入說明書》與下一輪研發流程,逐步形成品牌的「研發知識庫」,讓每一次新品專案都不只是嘗試,而是確實留下可複製、可優化的經驗。

管理六要

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