精準甘特圖製作技巧

2023-10-03

4.2k

進行專案管理時,甘特圖 (Gantt Chart)幾乎是每位簡報者必定會用到的視覺化圖形,用以說明所有任務活動之間起迄點的時間關係。本文說明如何運用Excel堆疊橫條圖的方式來製作甘特圖。

製作這種圖表類型,如果不使用Microsoft Project,在PowerPoint裡,可以採取類似流程圖的作法,以插入表格+逐一繪製長條矩形的方式來進行製作,只是這種作法,在時間長度上通常不精準。本文介紹以Excel堆疊橫條圖的方式來製作甘特圖,除了具有視覺精確的特性外,也可以同時擁有可編輯、重複使用等的多項好處。以Excel圖表方式,製作甘特圖的步驟如下。


Step 1.準備資料表

每個任務要有三個欄位:開始日期、結束日期、期間天數。



Step 2.選取任務及開始日期

操作方式:選擇圖表類型 > 堆疊橫條圖。



Step 3.刪除用不到的圖表標題

如果圖表標題用不到,可點選後進行刪除。



Step 4.簡化X座標軸

從2022/6/28簡化為6/28。操作方式:點選X座標軸 > 座標軸格式 > 座標軸選項 > 數值 > 類型。



Step 5.反轉任務活動之排序方式

從原本起始點採取從下而上的方式,調整為由上而下。操作方式:點選Y座標軸 > 座標軸格式 > 座標軸選項 > 類別次序反轉。



Step 6.加入第二個資料數列

例如:這個案例加入第二資料數列,期間天數。操作方式:選取資料 > 新增 > 數列值 > 選取期間天數之數值。



Step 7.將數列一,開始日期之長條圖圖形進行隱藏。

操作方式:選點數列一長條圖 > 資料數列格式 > 填滿與線條 > 無填滿。



Step 8.調整X座軸標起始值,完成實作

操作方式:點選X座標軸 > 座標軸格式 > 座標軸選項 > 範圍 > 設定最小值。



以上就是甘特圖完整製作步驟。


原文出處:商業簡報網


想要進階學習《簡報技巧》相關議題,推薦您相關課程資訊

【線上課程】

十倍速簡報製作(效率篇)

十倍速簡報製作(進階篇)

【面授課程】

商業圖表活用實戰班

商業簡報製作技巧實戰班

進階簡報製作實戰班

邏輯性簡報建構實戰班

商業簡報網

361 Followers

提供邏輯性簡報建構、商業簡報設計、簡報製作資源,以及口語表達技巧之專業技能分享。
知識主題
簡報技巧

我們使用本身的Cookie和第三方的Cookie進行分析,並根據您的瀏覽習慣和個人資料向您展示與您的偏好相關的廣告。如欲瞭解更多資訊,您可以查閱我們的隱私權政策