今天，你畫圖了嗎？✏️

有沒有這樣的經驗？

你精心準備了一場報告，投影片一張接一張，條理分明地說明每一個細節……

但台下的觀眾，眼神逐漸渙散、開始滑手機，甚至偷偷打哈欠？😳

這並不是你的內容不好，而是聽覺理解的效率遠低於視覺。當資訊過於抽象時，聽眾的大腦會無法快速處理，導致專注力下降。

今天，我想分享 3 個讓會議變高效的圖解技巧：

用「一張圖」取代一大段文字

你可以用「關鍵字＋圖示」的方式，將複雜概念濃縮成圖解。例如，在介紹市場趨勢時，不要只列出數據，試試畫一條成長曲線，讓趨勢一目了然！

使用「交集圖」整理發言重點

在會議上，許多人會拿著一份滿滿的逐字稿，但這樣會讓發言過於僵硬。如果用三個圓圈的交集圖整理重點，就能夠更靈活地應對討論。

畫出「流程圖」，提升共識與決策效率

如果一個專案需要多個部門協作，與其用文字解釋步驟，不如畫一張流程圖，把各部門的分工標示清楚，讓大家更容易對焦方向。

🎯 成果案例：

我用圖解表達公益活動企劃書，成功縮短2週的討論時間！

這是曾經發生在我身上的慘痛經驗，當時任職於一家非營利組織，每年我們都會針對三節來規劃公益募款活動，每週都會定期與主要負責的幾位同仁一起討論，然後製作成word檔的企劃書給主管確認。

於是...

第一週，主管看完企劃書說：好像沒什麼亮點，跟以前差不多，再改一下吧！

第二週，主管看完有些不悅地說到：你們有改嗎？怎麼好像沒什麼不同，你們要不要看看其他類似單位他們怎麼辦的，參考一下但不要一樣喔～

第三週，主管眉頭深鎖說到：我還是覺沒什麼亮點，當時我腦中其實挺怒的，很想嗆她你可不可以說清楚講明白你要的亮點是什麼？（但我不敢><)

但這樣時間一晃就過去三週，很多準備工作都沒確認難以展開，所以我便在白板畫了三個圓圈的交集，分別寫上募款、善士與個案故事，也就是我們企劃書的三個重點，並把我們覺得是主力的募款特別畫記星號，這時有趣的事發生了.....

主管她腦中開始有畫面，開始提供給我們很多具體實質的建議，比如有哪些善士資源、媒體單位、場地需求等，同時我們也才知道這場活動她真正在意的是哪個面向，然後針對這三個面向再細部展開詳細的任務、項目。

就這樣，我們當天依照這白板上的圖解，製作了一份word檔企劃書，一次通過！活動也順利辦理完成。

🎨 你的微行動

試試用「一張圖」來表達你的一場會議重點，例如畫一個流程圖或交集圖，把你的發言內容簡化！

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原文出處：圖解力學院