首先，進入內容解說之前，先簡單說明設計工具的路徑與使用方式，產生一個範例之後，再進行後續說明：

如何使用設計工具：使用Microsoft 365版本的PowerPoint，在標題投影片中輸入文字，點選「常用」> 「設計工具」，在製作視窗的右側就會自動啟動PowerPoint的A.I排版工具，點擊滿意的版式後即可自動套用內容，如果找不到喜歡的版式，按下範例下方的「查看更多的設計構想」，即可出現更多選項。

接下來，建議製作者，可以將設計工具所產生的各種設計元素進行拆解，這樣就能擷取自己喜歡的部分，套用到其他簡報製作上，以達到活用設計工具的目的。

在針對設計元素進行拆解前，簡報者必須具備一個觀念，即設計工具所生成的物件，總共會分佈在三個不同層次，而選取的方式各有不同。這三層分別是第一層：可選取層，第二層：母片層，第三層：鎖定層。各別的使用技巧如下：

第一層：可選取層

使用技巧最簡單，直接點選物件即可進行複製，到目的地後貼上即可直接使用。如下圖中的圖片即放置於投影片上，可以直接選取後使用：

第二層：母片層

為了使設計工具產生的投影片能夠具有一致性風格，所以進入母片中(路徑：「檢視」> 「投影片母片」)，也可以選取物件，以取得更多的設計資源。如下圖所示：

第三層：鎖定層

這一層的物件在使用上難度較高，這些內容雖然在投影片中出現卻無法被直接選取，必須進入選取範圍窗格後，再進行物件選取，最後再以回貼成SVG檔的方式，取出鎖定物件。製作路徑如下：「常用」> 「編輯」> 「選取」> 「選取範圍窗格」> 選取物件 >「選擇性貼上」> 「圖片(SVG)」。如下圖：

熟悉取出三層設計工具物件的方法，有以下兩大好處。

第一、可以隨意取出物件，以產生更多的設計資源，如此可延伸到其他投影片的製作。

第二、簡報者套用設計工具排版後，可依據需求進行客製作調整，即依據物件的所在位置，刪除掉多餘的設計物件。

原文出處：​商業簡報網

想要進階學習《簡報技巧》相關議題，推薦您相關課程資訊

【線上課程】

十倍速簡報製作(效率篇)

十倍速簡報製作(進階篇)

【面授課程】

商業圖表活用實戰班

商業簡報製作技巧實戰班

進階簡報製作實戰班

邏輯性簡報建構實戰班