刀具管理初期應注意事項

前言

不管您怎麼想，「刀具管理的革命」真的已經開始在進行了，最大的佐證來源，就是今年10月以來，我們單是客戶來詢問的比例，就比往常大約增加了45%，由此可見，刀具管理已經儼然成為了各家公司所重視的一門課題! 當然，受助於政府疫後補助專案的推波助瀾，也有不少客戶是捧著政府的補助經費，直接來詢問如何導入刀具管理及其設備，然而導入的初期，其實是需要一點準備功課的，接下來就讓我為您建言，進入刀具管理初期的應注意事項。

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刀具清單建立絕對是第一步

每一個制度的建立都由信念開始，並且從信念跨出第一步，至於第一步怎麼做，我們這邊會建議您先把所有的刀具料號(代碼與名稱)建立起來，並且加以分類(根據公司產業特性，有的會分專用刀、特殊刀、銑床、鑽頭、倒角刀、車刀、端面槽刀…)，掌握重點後予以分類，然後對於該品項的刀具給予安全存量(自行定義)，還有供應商名稱，以及刀具的外觀圖片(未來若有設備就能直覺展示)，最後則是該品項的單價(自行評估)。所以制定統一刀具料號代碼►分類►安全庫存►供應商資訊，是我們建立刀具清單的一個簡易參考流程。

反向思考：為什麼要管理刀具？

在既有的管理方式下，大部分的公司會採取放任技師領刀的一個方向，只要刀具的採購成本沒有比以前增加許多，那麼刀具庫存管理幾乎是被漠視的，小編曾經去拜訪一家客戶，老闆說：「我們的刀具是員工若覺得沒刀，就傳line給我，我憑印象中如果那個抽屜還有，就叫他去拿，如果沒有了，就找刀具廠商再叫貨。」我問他，如果員工領太多或領錯刀了怎麼辦?他一時愣住，好像沒有認真想過這個問題，我再問他，如果這個無形中浪費或遺失，是佔公司整個刀具庫存成本的10%，你覺得可怕嗎?老闆心中盤算著，沒有回答出來，因為他知道，如果認真去算，說不定佔比不止10%，恐怕實際數字會比這個高出許多。

接下來第二步，SOP是必須的

當有這第一步的刀具清單，接下來就是制定「使用刀具的制度與流程」。既然走向刀具管理，SOP是必須的，以解決常見的基本問題，包括：

▪ 什麼情況下可以領刀?

▪ 刀子遇到問題了找誰解決?

▪ 不夠的話怎麼辦?

▪ 如何判斷領用的刀子沒有錯誤?

▪ 用完剩下的刀子怎麼管理?

▪ 要不要繳回?如何繳回?

▪ 需要再研磨嗎?還是報廢?

這一整個刀具在製程中的生命週期，一定要輔以相對應的流程，才能讓人員有所適從，長久下來建立常規，才能讓員工有所本，公司也才能累積經驗。

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您不需要很厲害才能開始!

面對這些繁瑣的細節，是不是開始讓您打退堂鼓?別急別急!您可以有幾個方式選擇，快速地導入刀具管理：

1、找到適合的管理設備

坊間已有許多成熟的刀具管理設備，可從中尋找適合自己公司體制的設備，導入並從設備商學習其它已成功的案例如何進行。此方法固然直覺方便，但公司本身需要投入更多的精力與時間去研究。

2、找顧問公司輔導管理

顧問公司通常最了解公司的痛點，想要深入了解並解決問題，通常由第三方的顧問公司來輔導，也不是一件壞事，員工也能從中學習新知。此方法比較能具體找出原因，由顧問公司篩選適合的方案來上線，唯一小缺點是這方面的顧問費可能不便宜。

3、透過鼎新資源連結，找到解決方案

無論OT或IT層面，我想在鼎新的各種溝通管道裏，都有相關的資訊可以連結參考，甚至在鼎新台中的智慧展示場域，都不乏有設備可直接陳列，也能近距離實機觀察，而且定時舉辦，場地新穎，這也是我滿推薦的原因之一!把問題與需求往上拋，自然就會有人員來回應跟推薦，也較能客觀選擇，可省下公司投入大量的時間去比較的過程。

以上，希望有興趣想要開始管理刀具的朋友，能夠有些幫助。

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