數據驅動不再只是空談:未來的企業這樣轉型!

近年來,許多企業常把「數據驅動(Data Driven)」一詞掛在嘴邊,甚至會視為企業的核心營運理念之一。然而,真正能夠落實數據驅動的企業有多少?又有多少只是停留在口號,最終淪為空談?

近年來,許多企業常把「數據驅動(Data Driven)」一詞掛在嘴邊,甚至會視為企業的核心營運理念之一。然而,真正能夠落實數據驅動的企業有多少?又有多少只是停留在口號,最終淪為空談?



從大數據浪潮,到人人高喊數據驅動


「數據」這個概念其實由來已久,但「大數據」一詞直到2000年後才開始逐漸受到重視,並在2010年代成為各種媒體的焦點。以往,企業對數據的關注度有,但並不高,隨著網際網路的普及、電子商務的蓬勃發展,以及數位技術的進步,企業對數據的態度才逐步轉變。


越來越多的企業發現,數據不僅僅是製作業績報表的工具,而是蘊含了更多的價值與潛力時,「數據驅動」迅速成為熱議話題。


數據驅動的四個核心要素


然而,如何才能真正成為一個「數據驅動」的企業呢?這個問題並沒有標準答案,但我認為,企業至少需要在四個關鍵要素上有一定的累積,才能稱得上真正的數據驅動。這四個要素分別是:數據、技術、人才、文化。


  • 數據: 企業需要具備可靠、高品質的數據資源,因為數據的品質直接影響後續分析的準確性與可用性。當然,在追求數據品質之前,最基本的前提是「擁有數據」。我曾與某企業的管理者交流,他表示希望進行數據分析,但該公司連最基本的數據都沒有,這樣要如何分析呢?(不誇張,這種案例其實非常普遍!)


  • 技術: 企業必須擁有穩定且具擴展性的數據基礎設施,來處理大規模數據。此外,良好的數據治理也不可或缺,包括數據標準化、管理流程、權限控制及隱私保護等。當然,發展數據分析的初期,在採用專業的技術之前,至少應該懂得如何利用 Google Sheet 這樣的工具來有效管理。


  • 人才: 數據驅動的企業需要一個多元化的數據人才團隊。優秀的數據團隊不會單單由工程師或分析師組成,通常會包含各種專業背景的人才。例如,有些人擅長程式設計或 Data Pipeline,有些人則擅長商業分析、資料視覺化等工作。各領域的人才協同合作,才能讓數據真正為企業帶來積極影響。


  • 文化: 在具備了數據、技術和人才之後,企業還需要在各項業務流程中融入數據驅動的決策框架。這往往是最具挑戰性的部分。



數據驅動淪為好聽的口號了嗎?


我以前在一家公司工作,這家公司喜歡把一些口號貼在牆上,讓員工每次上廁所或搭電梯時都能看到。這些口號中,「數據驅動」被放在最顯眼的位置。


老闆非常重視數據,要求員工在匯報任何事情時,都必須附上數據支持。有一次開會時,他對著團隊大喊:


「你們說的我都知道了!能不能給我一點新東西?我要的是能夠打動我的數據!你們提供的這些太簡單了,回去重做!」


中階主管們也很盡責,時不時把團隊召集起來,開上幾個小時的會。「老闆想要看到我們用數據來解釋問題,來吧,我們一起 brainstorming,畫個樹狀圖,運用一下 MECE 框架,還有,打開 Tableau 畫幾個圖表,再做一份 PPT。我不確定老闆究竟想要什麼,但我們什麼都得準備好,才不會挨罵。」


最終,我選擇離職。我想說的是,很多企業都遇到相同的狀況,口口聲聲喊著「數據驅動」,在每個營運環節蒐集了各種數據,卻缺少一個明確的目標,最終淪為讓員工瘋狂加班整理各種數據報表,老闆看得好像煞有其事,但這樣真的算是數據驅動嗎?


很多企業喜歡宣稱自己並不擁有的能力。所以下次如果看到某家公司大肆宣傳「數據驅動」,一定要留意,到底是真有能力、還是空有口號!


還是有很多企業做的很好!


剛才提到了較為負面的例子,那麼,有沒有企業在實踐數據驅動方面表現值得學習的呢?當然有!以下分享幾個例子(更詳細資料可參考「資料來源」處):


美國的亞馬遜(Amazon)稱得上是數據驅動的經典案例。無論是在商品推薦系統,還是物流優化、庫存管理方面,亞馬遜都依賴數據驅動策略,來支持其核心營運目標:提升顧客滿意度並最大化銷售。通過收集和分析大量用戶的瀏覽和購物行為,亞馬遜能夠精確預測哪些產品最有可能被消費者購買,更高效地管理庫存,並實現快速配送。這不僅大幅提升了顧客體驗,也幫助公司提高營運效率、降低成本。


在台灣,電商產業的巨頭 Momo 購物網同樣展現了數據驅動的實力。Momo總經理谷元宏曾在一場演講活動中提到,Momo會以數據分析優化人、貨、場三方面的營運流程。例如,在「人」的管理上,Momo的目標是要提升客戶的終身價值,因此會運用數據和Martech技術來管理顧客,分階段實施行銷策略,促進會員回購率和忠誠度。這種策略不僅使 Momo 保持市場競爭優勢,還能不斷優化服務


另一個成功例子是台積電(TSMC)。台積電的數據驅動策略也聚焦於其營運目標:保持技術領先並在全球半導體市場中保持競爭力。在激烈競爭的半導體市場中,產品必須在極精密的細節上做出差異化,因此台積電在製造過程中高度運用數據。所有複雜的管理流程,都必須以數據化的方式進行。在每個生產線中,也會對生產參數進行嚴密監控。數據化的管理讓台積電能夠不斷提升產品品質,也大幅提升了生產效率。


這些成功企業有一個共同點:他們不僅將數據視為工具,更將數據深植於企業文化中,對於使用數據的方式,有清楚的目標。數據不只是討好高層或製作報表的工具,而是影響決策、提升業務運作效能的重要資產。



想落實數據驅動,可能會碰到這些困難


既然有成功的案例可以參考,為什麼許多企業在構建「數據驅動」的願景時,卻容易遭遇阻礙,甚至以失敗告終?我認為,這通常脫離不了以下幾個原因:


  • 數據品質問題: 數據驅動的基礎是數據的品質,若數據中存在錯誤、遺漏或格式不一致,將直接影響分析結果的準確性。許多企業在數據收集階段未能建立統一標準,導致數據難以發揮應有的價值。即使具備強大的分析技術,與獲得有意義的洞察仍有一段距離。


  • 數據孤島問題: 在許多情況下,不同部門擁有各自獨立的數據系統,數據無法互通,形成所謂的數據孤島。這使得企業較難獲得全局視角,限制了跨部門的協作和分析潛力,從而削弱了數據驅動策略的效益。


  • 數據難以與決策掛鉤: 即便企業擁有大量數據,若無法將分析結果轉化為具體的行動,數據驅動的價值便難以體現。這通常與企業文化有關,許多管理者未能有效運用數據洞察,或是沒有制定營運目標,導致數據無法真正融入決策流程。


數據驅動的痛點,能由AI來進行改善嗎?


針對上述提到的困境,有沒有解決方法呢?我認為是有的!我想分享一下自己最近閱讀鼎新電腦「數智驅動未來企業白皮書」後的啟發:


過去,大多數企業的運營模式都以「流程」為核心,企業會制定 SOP,以預設的流程推動業務發展。在這樣的模式下,企業營運如同一條生產線,在管理者的指揮下,各部門分工合作,完成任務。這種模式讓許多企業能夠運行多年,也取得了不錯的成果,但在這種模式下,「數據」通常都只會扮演輔助角色,無法成為推動企業策略的核心力量。這也是當今許多企業無法徹底實踐數據驅動的原因之一。


然而,隨著時代的變遷,生成式 AI 的出現為數據的應用帶來了全新的機會。過去,企業以流程為主導來推進業務;未來,企業會意識到數位轉型的必要,逐漸轉變為以「數據」加上「智能」作為共同驅動業務的引擎,換句話說,數據與AI將成為推動企業業務的發展的雙核心。


數據與生成式AI共創的未來


舉例來說,鼎新電腦近期推出了一款 PaaS(Platform as a Service)服務,名為 METIS。METIS 就像是企業內部的個人智能導師,通過 SUPA(Sensing 感知、Understanding 理解、Planning 規劃、Acting 行動)的原理,METIS能夠即時理解並應用企業數據,為企業提供正確的行動方向,從而推動業務發展。這樣的方式比起過往員工需要看報表,花時間理解、開會之後,再做出決定,明顯有效率許多。


以工廠生產線的原物料管理為例,傳統上可能依賴經驗或預設的供應鏈流程來決定訂購時間與數量。然而,隨著數據和 AI 的引入,這一過程變得更加靈活和精準。例如,METIS 平台應用知識助理 ChatFile 的能力,通過 IT 系統與 OT 設備連動的 AI 異常檢測功能,能夠即時發現設備運行過程中的異常狀況,並快速反饋給管理者,這樣企業就能夠及時處理故障,減少停工時間,優化生產效率。這種即時感知與反應不僅改善了設備管理,也能有效降低企業的潛在風險。


同時,在專案進度管理方面,METIS 平台運用數據進行專案排程與進度監控。透過結合內部與外部數據,系統可以預測潛在的進度延誤,並提出應對方案,幫助企業及時調整專案資源,確保專案按時交付。


上述的應用場景展示了數據與 AI 結合的實際效益,不僅讓企業能夠更靈活地應對不確定性,還能有效提升整體運營效率,減少資源浪費。像METIS這樣的平台為企業提供了切實可行的解決方案,讓數據成為驅動業務的核心引擎。然而,這只是一個開始,未來還需要持續觀察企業在這一轉型中的實際執行力與適應性。



總結


今天這篇文章,我分享了企業實踐「數據驅動」過程中必需要包含的四個要素、執行過程可能會碰到的挑戰、幾個失敗和成功的企業案例。最後,也分享了為何現在「生成式AI」如火如荼發展的時空背景下,數據驅動有機會不再只淪為空談,能夠創造更多新的價值。相信唯有能掌握這個先機與趨勢的企業,未來才更可能成為市場上的領導者與存活者。


參考資料


Uncovering Amazon‘s Big Data Secrets: How the E-Commerce Giant Leverages Data to Dominate Retail

https://www.marketingscoop.com/consumer/how-does-amazon-use-big-data/


How Amazon uses Big Data to transform operations

https://supplychaindigital.com/technology/how-amazon-uses-big-data-transform-operations


電商龍頭Momo如何經營人貨場?老總揭露數據驅動營運的關鍵心法

https://www.ithome.com.tw/news/155390


台積電:工程效能最佳化

https://www.tsmc.com/chinese/dedicatedFoundry/manufacturing/engineering


台積電:敏捷與智慧生產

https://www.tsmc.com/chinese/dedicatedFoundry/manufacturing/intelligent_operations

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