「生單助理」是專為處理各種商業單據而設計，從訂單、採購單到憑證或設計圖都能自動轉入進ERP系統，只需三個步驟，就能完成以往需要人工處理的流程，降低錯誤、節省時間，大幅提升整體營運效率。

三步驟操作：快速完成單據處理

第一步：辨識

使用者打開生單助理介面，將需要轉錄的單據上傳。無論是掃描檔、圖片、PDF或截圖，只要上傳系統，就能立即透過生成式AI辨識內容，擷取其中的品項、數量、單位等關鍵資料。過程中，AI會自動理解欄位位置與格式，省去繁瑣的手動輸入。

第二步：通過

系統辨識完成後，會呈現擷取結果，供人員檢核與確認。如果發現有誤，可直接修正內容，系統會將此修正動作納入學習，下一次辨識相同格式時將更為準確。經過簡單的確認，資料便可進入待生單流程。

第三步：生單

確認無誤後，使用者只需一鍵按下「生單」，即會自動匯入ERP系統，並產生對應單號。這筆訂單的後續流程，如出貨、請款、報工等也就能跟著啟動，完成一場從「圖檔」到「系統作業」的數位轉換。

效益明確：效率提升、錯誤率降低

導入生單助理後，企業可以明顯感受到在幾個層面的改善：

1. 效率提升：原本每筆訂單可能需要510分鐘處理，現在可壓縮至12分鐘，甚至更短。
2. 資料準確度提高：透過自動比對與持續學習，AI能修正過去容易誤判的欄位，降低重工與人為錯誤。
3. 降低人力負擔：省下大量登打與核對時間，員工可將時間投入更有價值的溝通與判斷性工作。
4. 流程更即時：訂單轉單、備料排程、財務處理能更快啟動，整體營運流程更加順暢。

支援多種場景應用

生單助理不只是處理訂單，還能應用在多種企業場景中，包括：

• 比對與異動記錄自動轉入
• 業務日報、工單、請款憑證自動填寫
• PDF格式的出差單、報工單、合約條款提取

這些流程原本都仰賴人工抄寫與比對，現在只需一鍵辨識、快速生成，無論是財務、人資還是製造部門都能受惠。

生單助理不只是一個工具，而是一種工作方式的升級

企業不需要大幅修改原本流程，也不需要投入大量資源做客製開發，只要導入這個AI工具，就能馬上優化日常作業，從訂單轉單到資料彙整都能自動化執行。更重要的是，它具備「場景設計器」功能，能封裝常用邏輯並進行簡單自定義，讓企業內部的流程更靈活、更貼近實際需求，還能隨著組織成長而擴充應用。

一個小小的AI輔助工具，背後代表的是作業效率的大幅提升與錯誤風險的有效控管。當競爭對手還在為手動處理單據疲於奔命時，率先導入生單助理的企業，早已走在智慧營運的前端。別再讓訂單處理拖慢你公司的腳步，現在，就是開始改變的時候。

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