在CNC業界裡使用最頻繁、耗用量高、種類也相當廣泛的切削刀具；不過在這裡我們不是要聊刀具應用的材質、切削的專業技術等等，畢竟跟各位專家們，我們這方面的資訊，是連各位的邊都觸及不著的，所以我們來聊聊，您是如何管理您的刀具？

有人可能會先問「為什麼要管理刀具？花時間管理刀具會對產能有什麼幫助嗎？」

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當然有幫助囉！有效控管刀具庫存，才能讓刀具被正確的配給使用，也能延長刀具壽命避免撞刀；如果刀具控管能夠系統化，也能節省管理的人力資源；刀具歷程的記錄若能電子化且被精準的記錄，還能作為刀具壽命之參考，推估成本效益；此外若搭配製造當日行程做取/入刀的自動排程，還能減少現場人員換刀的走動，達到節省時間的效益。

但在推廣刀具管理系統這幾年中，我常發現，現今台灣加工廠裡，往往沒有專門管理刀具的人，通常是兼任；也就是說，他可能是現場幹部，平時要執行工作業務；另外，他還要專程抽空來管理刀具，有些甚至沒有管理刀具，任憑員工提出需求；資材或行政這邊，就直接發料，而且可能不需登記；有些可能要求紙本登記，再好點就是會將其轉入電子檔案，以利日後追溯領用記錄、統計出入庫明細…等等。這裡幫大家介紹幾個常見的管理方式：

一、任我行

老板或幹部採百分之百的信任感，將所有刀具當作零件簡易存放，當有需要的技師或員工提出需求，這時會很阿莎力的撥刀發給! 這樣不是不好，基於上下團結一心，為公司營利最高原則而努力的情況下，老板通常不拘小節，信任員工，讓他們予取予求；反正不夠了就是再叫刀。(這位老板還經常外出，員工領刀只要傳個line就可以取刀了。)

二、輕鬆打

會在領刀時多設一道闖關遊戲，放心絕不是什麼魷魚遊戲這麼緊張，而是會有一個專責的管理的窗口或幹部，請你寫紙本記錄下這光輝的一刻(登記後領刀)，抄寫後就可通關。但往往也只用紙本記錄，這些手抄紙張就這樣全部夾在一起存放著。

我有個客戶，他們在未導入任何刀具管理之前，用的是出勤打卡紙(如下圖)，上面手寫○○人、領○○刀、○○支，然後呢?! 直到最後一刻(可能需要盤點了、要統計出入庫狀況)才會將這些資料搜集齊全，然後再計算或key成電子檔編輯。不過，這樣子手寫的記錄可靠嗎? 萬一寫錯怎麼辦? 字跡潦草認不出來怎麼辦? 這樣的資訊可信度佳嗎? (苦笑)

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三、料倉儲

這一類的管刀方式，通常公司工廠具有一定規模，請個人管管刀，統計使用量，隔了一間辦公室，粗略一點的就寫寫進出明細報表，打成excel；仔細一點的呢! 就進ERP管理，按工單發刀，每張工單核定幾支刀，就發幾支，沒有工單就用領料單。刀具管理、使用記錄、庫存狀況都清清楚楚、明明白白。

只不過，這通常只能請一個人，萬一遇到晚班領刀，或是突然請假，往往就無法領刀；或是只能多領留起來備用，但是這樣的領刀狀況，真的能反應公司的需求嗎? 而且只做這件事，會不會太浪費人力，除非公司規模真的很大!

說到這裡，一定會有些老板說：「沒關係啦! 我們員工都很誠實，不會多領也不會偷領。」、「刀子的成本低，不會那麼在意庫存。」、「反正有幹部去管理，真的不夠了再來查原因。」

但說真的，就像我上個月去拜訪的一間工廠一樣，領刀全憑信用二字，結果離職員工的抽屜裡多到你不可置信的舊刀、未用完的刀……不是我們質疑員工的誠信，而是這些都是沒有完整的刀具管理，所導致的結果。請試想，無形之中公司浪費的資源有多少呢？

下一次，我們再來聊聊有沒有什麼對策! 敬請拭目以待。