2022-01-20
溫特琳|草帽琳
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都說台灣人喜歡排隊,但你知道排程是什麼嗎?排程的英語是「Scheduling」,又被稱作排班,是我們生活周遭大小事都可以用到的原理,小至辦公大樓電梯使用方式、大到飛機起降時間都會牽涉到排程,而且「越排」效率「越快」!連企業製造商品、管理貨物等等都要排好排滿,身為無所不排、無排不歡的台灣人,究竟你知道如何排最好、怎麼排才能夠最有效率嗎?下面舉幾個例子告訴你,原來你看似一路暢行無阻的人生,全都是被排出來的!
都說台灣人喜歡排隊,但你知道排程是什麼嗎?排程的英語是「Scheduling」,又被稱作排班,是我們生活周遭大小事都可以用到的原理,小至辦公大樓電梯使用方式、大到飛機起降時間都會牽涉到排程,而且「越排」效率「越快」!連企業製造商品、管理貨物等等都要排好排滿,身為無所不排、無排不歡的台灣人,究竟你知道如何排最好、怎麼排才能夠最有效率嗎?下面舉幾個例子告訴你,原來你看似一路暢行無阻的人生,全都是被排出來的!
平行轉乘節省通勤時間
捷客一族的惡夢之一應該就是換線轉乘了,往往得跋山涉水才能走到另一座月台,尤其素有「天堂到地獄」之稱的忠孝復興捷運站,更是得走上十天半個月,為了解決換線之間的困難,出現了平行轉乘的概念。平行轉乘的設計最早出現於倫敦地下鐵,讓乘客不需經過樓梯、電動扶梯或電梯就能走到另一個平台轉線,既節省車站內轉乘時間又提高通勤效率。放眼亞洲一線國際都市如東京地鐵、香港地鐵與台北捷運都使用了平行轉乘的概念。以北捷為例,兩班不同支線的列車會同時停在同一月台大約40-50秒等待換乘的旅客,這種不須換月台就能換線的轉乘站,除了紅綠線中正紀念堂、綠橘線的古亭以及藍綠線西門等站。
但與排程有何干係呢?事實是,排程本身不只是排隊,更是調配資源以達到省時省成本的目的,捷運畢竟有多條路線交錯,站距、班距原本都不同,卻要同一個時間出現在月台,因此全得要靠捷運人員「事先安排」,包含月台與軌道的設計、利用司機停等以拉長停車時間、讓捷運列車脫離時刻表、行控中心隨時緊盯控制發車時間...等,才能夠透過平行轉乘帶給通勤族更方便更有效率的生活。
分秒必爭的登機口與打卡時間
機場可不是免費的育「機」中心!想停靠航空公司使用機場內每個登機口都需要計時付費,因此在登機口有限的情況下,「分配登機口」就是一項重要任務,如果能將登機口使用數量及時間壓到最低,代表能為航空公司節省最多的成本。又或者以上班時間的辦公大樓電梯為例,一棟十層的辦公大樓,共有只有三部電梯一座樓梯。那麼「分配上班的人流」就是一項任務,「三部電梯+一座樓梯」是可供利用的資源,如何將人流快速紓解、讓大家趕緊打卡上班,就考驗分配功力了。
套在公司經營也是同理,企業在運作時都有許多任務要完成,而排程就是將任務分配至資源的過程。昔日大量生產大量製造時期,企業更關注如何專一化地不間斷生產。反觀現在客製需求當道,少量多樣的訂單考驗企業靈活應變力,因此在資源有限的情化下,「如何排」、「怎麼排」的重要性被凸顯。好的排程帶你上天堂,效率成效都加倍,就像感覺吃到幸運果實一樣,這也是為什麼大公司對生產排程如此重視的原因。
晶片荒竟與排程有關嗎?
2020年起因疫情造成工廠停擺,不僅民生物資稀缺,電子零件更是缺料叫苦連天,晶片荒延燒至今仍無解,據悉,一款晶片交期甚至預估到2030年。各家晶元大廠為何都生產卡關?除了訂單變多,跟排程也大有關係!
護國神山台積電為了協助解決歐美日車廠的車用晶片不足問題,決定採用業界稱之為「超級急件」(super hot run)的做法,臨時插單生產,讓原本正常生產週期(cycle time,從開始生產到出品)至少是40~50天,應是縮短至20~25天,甚至更短。 因為需要臨時插單優先生產車用晶片,導致原有生產排程必須修改,勢必影響台積電已經接單生產的其他類晶片,更別提台積的產能利用率幾近100%,這就好像要讓好幾列超高速列車停下來,等一列VIP列車通過後再行駛,此種「超級急件」不僅降低生產機台的效能、良率下降,還會墊高生產成本、影響到所有的生產排程,更表示其他客戶都得在旁邊乾等,交期更加遞延,因此多數晶圓代工業者不會輕易這麼做。 但透過排程調度,暫時緩解車用晶片的缺料危機(抱歉了其他產業的晶片),是台積電選擇的優先順序,由此可見,排程也不是一碗水端平,而是企業依照情勢做出對公司最佳的判斷。
常見排程原則有:
▍交期先後原則:交期越短越緊急,越快速進行生產 。
▍客戶分類原則:VIP客戶與一般客戶分級,以重要客戶為先。
▍產能平衡原則:成品與半成品的比例要相當,以避免造成生產斷鍊。
最後提醒大家,排程要因目的治夷,不是看到大家這麼排就跟著排,為了排而排反而花費更多成本,應該事先想想你的資源有哪些?任務是什麼?需要多久達成任務?有限資源下完成一定的任務,才是排程最重要精髓所在!
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