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品管必懂的品質問題解決手法

2023-03-15

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市場競爭越來越激烈,如何藉由品質改善活動,從而持續提高產品品質, 降低生產成本,已成為許多企業推動改善的首選,也是企業致勝的關鍵。 老師也分享了品管工具:X-R管制圖,以及柏拉圖的繪製步驟,讓大家可以運用在日常工作中~

今天想跟各位分享的是「如何運用品質手法來解決品質問題」。「問題」其實是目標與現況之間的差距,而解決問題就是縮短目標與現況的差距。因此,有問題絕非壞事,因為問題是促進成長的動力,雖然不見得不好,但一定要解決問題。

 

運用「問題解決十大步驟」,有效提昇生產品質

問題解決有十大步驟。首先,可以運用「腦力激盪法」來提出問題點,但如果問題很多,你需要同時解決幾個呢?因為不同的問題有不同的原因,而不同的原因有不同的解決方案,如果我們同時解決很多問題,容易因為失焦而讓解決問題的效率變差,因此,解決問題最好一次解決一個。所以,我們要先選定課題,再來針對這個課題做現況分析,比如說:選定的課題是提升產品的良率,也就是產品的不良率太高,因此,我們要針對公司過去這半年、一年當中,產品品質的不良狀況做現況分析。



假設產品的不良率6%,瞭解現況後,我們接著要設定目標,比方說:希望經過半年的努力,把不良率從原來的6%降到3%,這個就是目標設定。目標設定好之後,接下來要做原因分析,並且針對這些原因提出改善方案。方案擬訂後要實施,實施的過程和最後要確認效果,如果效果是好的,後續我們可以把它標準化,最後做持續改善,這一連串的程序就是問題解決的十大步驟。

 

剛剛提到了我們必須要去解決問題,但生產現場的品質問題很多,因此,我建議可以從管理的對象:人、機、料、法、環,以及管理的目標:PQCDSM(效率、品質、成本、交期、安全、士氣)去探討生產現場有哪些問題,管理對象有5個,管理目標有6個,所以,我們可以從30個方向來去探討公司現場的品質有哪些問題。比如說:人的部分如何去提高工作效率、工作品質,如何去降低人的成本;設備的部分也是一樣,怎麼樣提高設備的生產效率、生產品質、操作安全,以及如何降低設備的生產成本等等。


如何利用「達爾飛法」找出關鍵問題

我們可以利用一些手法來選定這些課題,今天要跟各位介紹的是「達爾飛法」。它的實施步驟如下:

Step1:列舉問題點

Step2:共同討論管理重點(2-3個為佳)

Step3:私下計分,選擇重要指標

Step4:匯總分數(總分/總人數)

Step5:排列優先順序(先考慮分子,再考慮分母)


制訂好管理重點後就可以進行私下計分,但如何計分呢?假設問題點是10個以下,每人選2個;如果是11到15個,每人選3個;如果問題點是16個以上,每人選4個。我們來練習一下,假設問題點有7個,每人要選2個,這兩個比較重要的給2分,第二重要的給1分。如果問題點有13個,每人要選3個,最重要的給3分,第二重要的給2分,第三重要的給1分,這就是私下計分。

 

分數記好後,接下來要做的是彙總分數,將各項的分數及人數進行加總,分子是總分、分母是總人數。最後,我們要排列問題解決的優先順序,要先考慮總分(分子),總分越高的越重要。如果總分相同,再接著比較總人數(分母),也就是剛才所提到的「先考慮分子,再考慮分母」。


現在來看一個案例,如下圖,某家公司現場的品質問題列出來共有11項,假設我們有10個人,這11項當中每人要選3個。我們來看看第1項,它有6個人選,所以,分母是6,總分3+1+2+1+1+1,總分(分子)是9分,所以,它的評分是9/6。



提醒大家,這並不是分數,分子代表的是總分,分母則是總人數。依此類推,我們可以排列出問題解決的優先順序,第一名是第8項(電鍍層過厚),總分是22分,所以它是最重要的;第二名是第9項(尺寸不良),總分是20分。因此,在這11個問題點,我們必須優先解決的是第8項,接著是第9項,第三個要解決的問題是第1項。


靈活運用品質問題解決手法,快速提昇公司經濟效益

接下來,這個案例是我在輔導企業的時候,使用的幾個品質手法,比如說:品質手法中的查檢表、柏拉圖、魚骨圖,以及剛才所介紹的「達爾飛法」。我運用這四個手法,協助這家公司在短短的5個月時間降低成本4%,節約了一千多萬元。


1.課題選定

這個公司主要是生產刮鬍刀的刀網跟刀片,他們公司利用自動化設備針對每道工序做全檢,每個月都有計算合格率,其中有個刀網拋光工序,它的合格率只有92.7%,是所有工序中的最低值,因此,工序中最需改善的就是刀網拋光。



2.掌握現況

另外,我們針對刀網拋光工序每次檢查的不良狀況進行彙總,畫出一張「柏拉圖」。「柏拉圖」的重要原則就是二八法則,就是用兩分的力氣可以達到80%的效果。因此,我們從「柏拉圖」就可以知道凹齒、铣痕以及變形是關鍵不良(如下圖),這三個問題解決之後,就可以解決工序中81.52%的問題點,因此,我們針對凹齒、铣痕、變形這三個關鍵不良來做改善的動作。



3.目標設定

找出關鍵問題之後,接下來,我們要做目標設定。剛剛看到它的半年平均合格率是92.7%,假設這次改善的目標設定為96.5%,也就是第一階段設定改善的目標值是3.8%。


4.要因分析

目標設定完畢之後,再來進行要因分析,集合同仁之間腦力激盪法,彙整出凹齒不良率過高的原因有哪些,它是針對影響程度跟發生頻率篩選這12項(如下圖),每一項我們都可以做改善方案。



5.對策擬定及實施

在這麼多的方案當中,今天跟各位介紹其中第一個原因叫做外平面磨削,它的出料沒有落入框內會造成產品的不良,因此,造成產品品質不良,它的對策就是每一台設備加裝氣槍,加裝之後,對產品的損傷就會降到最低。


6.效果確認

經過整改之後,變形不良率從原來的1.01%降到0.51%,不良率下降了0.5%;凹齒不良率從原來的2.13%降到1.91%,不良率下降0.2%;整個不良率下降了0.7%,這0.7%帶來什麼樣的效果呢?加裝氣槍的經濟效益如下:


成本:250元/台,加裝20台,總計成本5,000元。

效果:每年產量6000萬個X 0.7% X 5元/只=210萬元/年(降低產品報廢)

經濟效益達到209.5萬

 

這只是其中一個原因的整改而已。後續,把剛剛12個要因一起整改,經過5個月的整改之後,最後的合格率從原來的91.5%提升到94.89%,合格率提升了3.39%,產生的經濟效益是一年1,133萬。從這個案例來看,這只是歷經5個月時間的品質改善活動,利用這些品質手法可以幫助公司提高產品的品質,讓公司的品質成本下降,因而有效提升公司整體的經濟效益。


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X-R管制圖與解析、柏拉圖繪製步驟.xlsx
知識主題
交期/生產管理
溯源/品質管理

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