2024-05-07
趨勢再發現
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為了滿足商業需求生意往來，即便是現今的數位化時代，不管是大小員工都有機會踏上出差的旅程，但差旅之行的雜事多又繁瑣，經常讓出差的業務和審核的會計總務人仰馬翻，嶄新科技的出現可以讓員工們輕鬆搞定出差細節嗎？
出差的累：收據發票滿天飛，申請報銷重重關卡心裡累
花時間填寫報銷單據，要鉅細靡遺一字不漏？
審核速度超繁瑣，錢等超久還會因資料不夠而拒絕銷帳？
相信有出過差的你，一定都有經歷過上述這些慘況，出差總是讓人又愛又恨，愛的是能見識不同的人事物，恨的是繁瑣的行政流程讓出差這件事變得煩躁。
但如果有個差旅助理可以幫你處理出差旅行中的雜事，你的出差之行會不會更順暢？
今天下午有場會議，你的智能助理提早通知你會議時間，並提供你這次出差的行程資訊請你核對，讓你輕鬆掌握行程，你突然想到今天臨時改開特斯拉，趕快用語音更正，確認細節資訊沒問題後準時出發了。
下午會議結束回到公司，按下結束行程，智能助理即刻幫你紀錄移動時間、里程和計算費用，也快速算出碳排放，省去手動填單的麻煩。
你出差前就已經寫好關於費用的洽公單了，隔天智能助理的對話框再度跳出，提醒你還沒申請報銷，你趕緊拍下發票上傳，智能助理幫你即刻上單報銷，省去了你後續往來補件的時間。
除了電子化，智能化的紀錄和提醒，AI助理幫助你出差完成工作目標同時，也能輕鬆面對差旅雜事，增廣見聞和出差庶務兩不誤。
審核的累：對帳對到眼灰灰，出差單據找到翻白眼
紙本洽公單佔空間，查找又耗時間，送來的收據發票對帳還總是對不上？
未來法規要求下，還要多算一個碳排放？
總務跟會計身為後勤，總是在大家身後負責大大小小的庶務，但差旅上單的紙本作業耗時，要翻箱倒櫃找出單子不說，同事們申請的收據單據又亂糟糟，常常對不上洽公單數字，在紙堆裡核對和數字打架的總務和會計常常對到兩眼發黑...不同的交通工具碳排放標準不一，怎麼切換路程距離跟碳排計算也是後勤人員們頭大的問題。
但有了差旅助理，即便是出差洽公的後勤作業，也能省時又省力。
業務們上單後，系統後台自動跳出單據時程排序，並估算可能花費，待業務們完成出差，後續發票收據上傳，系統自動對帳，總額不符或類型錯誤即刻在終端提醒業務補件，省下總務和會計們信件不斷往來詢問的時間。
碳排放的複雜公式計算也在業務們出差結束同時完成，後勤單位只要定時加總，就能輕鬆算出以日/月/年為單位的碳排放數據，因為出差移動，更換交通工具的碳排計算不再困難，出差的碳數據再也不會讓後勤單位抱著腦袋燒。
實現輕鬆出差、快速報帳、解放庶務的新科技：差旅助理
差旅助理的出現，就像科幻電影中的智能秘書一樣，為在外奔波的業務帶來新體驗，未來差旅助理不僅能幫你處理訂票、報銷等繁瑣事務，還能化身為你的財務顧問和碳排放管家，讓你輕鬆出差，無憂報銷。
它可以成為你的私人出差秘書，幫你預訂機票、酒店、租車等，根據你出差的行程安排和個人喜好，推薦最合適的差旅方案；它可以成為你的財務管家，自動生成報銷單據，進行審核，你只需核對資訊是否正確，然後上傳發票即可，如果發現問題，差旅助理會即時通知你；它可以成為你的碳排放管家，計算出差過程中產生的碳排放量，並提供不同碳排放量的運輸方案，讓你出差同時也能滿足公司想要的低碳排條件。
智能輔助生活的時代來臨，於公於私都有AI的身影，差旅助理不僅會改變出差管理的模式，也會改變我們的生活方式。雜事交給差旅助理，出差不再手忙腳亂！
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