2024-06-13
韓明文
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投影片的製作技巧百百種,追本溯源都來自於基本的設計法則。 本篇內容整理19個核心設計法則,能協助簡報者超越混亂,製作出更具有溝通效率的投影片。
人類眼睛偏好有對齊性關係的事物,試著為相關或不相關的物件之間,建立起對齊關係。
把距離視為一種設計元素。相關的事物應該採取接近方式呈現,才能避免產生無效的視覺動線。
找出高標準,再以少數的規則貫穿整體。讓不同地方都出現相同元素,以一致性創造出足夠的辨識度。
放大物件之間的設計差異,除了能創造視覺強度,還能突顯重點與產生層級。
為內容留下至少30%空間。別擔心移除多餘元素,利用空間才能強調真正重要的事物。
色彩是吸引眾人目光的首要因素,也是分類、強調、表達情感、創造質感的有效工具。
採取由上而下的觀點,讓有限的、片斷的、積聚的內容之間,變成一連貫的因果關係。
進行墨水層次管理。移除無效背景,淡化輔助資訊,將重點置於資料主體與視覺焦點之處。
注意事物分類。為主、次想法之間建立起位階關係,讓所有內容都能在組織圖上找到自己的專屬位置。
先釐清楚目的,再以重點標示區分背景資訊與目標資訊,讓觀眾視線聚焦於正確的視覺定錨點。
在入口處提供時間與空間的導覽說明,讓觀光客能在最短時間內,掌握事件的輪廓概要。
讓資料流動自然引導出觀眾的視覺方向。先為事物建立一個主要流向,其他內容再進行分枝展開。
讓別人看清楚是溝通的下限。先追求功能後附加形式,減少裝飾性設計並且排除無效元素。
將視覺化內容視為表達想法的首要工具。圖形的溝通效率不但勝於文字,更能彌補口語的不足之處。
試著為圖解內容加入數量觀念。將事物的大小與位階關係反應至圖形尺寸,可大幅改善資料的溝通效率。
以更高階的觀點去涵蓋更廣泛的事物。讓問題從條列關係,發展為一種解決方案。
兼顧上下、左右的版面配置觀念。注意比重與設計元素分配,讓內容在俯瞰時能產生對襯性的美感。
學習差不多的能力。當事物具有權重關係時,先排列出優先順序,再依重要性進行篩選。
打破上述一切原則。不按牌理出牌,以出人意料的方式吸引眾人目光。
文章出處:商業簡報網
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