前言

您是否曾因品號編碼未制度化，而重複建立料件資訊，進而導致庫存數量無法精準掌握，更可能造成採購、生產的決策錯誤，與BOM用料混淆。當企業轉型、新產品類型成立時，未統一的編碼規格，導致分析營銷數據時需額外投入大量人工，更甚造成成本分析的偏誤，影響數據品質。以上這些問題都與品號編碼環環相扣，本篇文章將說明品號編碼原則與應避免事項，並提供產業實務上的建議，幫助您提高企業管理效率。

何謂編碼原則？

編碼原則是一套系統化的規則，用來為物品、資料或資訊建立獨一無二的識別碼，這些識別碼可以是數字、字母或兩者的組合。編碼原則的目的是為了方便管理、查詢和追蹤這些物品或資料。好的編碼原則應該具有唯一性、可讀性、可擴展性等特點，以確保資料的準確性、一致性和長期可用性。

舉例來說，商品編碼可以包含品類、規格、顏色等資訊，方便快速查詢和分類；就如同身分證號可快速區分出生戶籍地(英文字母)、性別(1/2)等重要資訊；又或是圖書館人員也可依圖書編碼快速進行主題(總類/科學/文學/藝術)、出版年代、版本分類，方便使用者查詢與上架更新等。

品號編碼的八大規劃原則

常見的品號編碼設計方法有樹狀階層式、組合式和混合式，企業可根據自身需求選擇適合的方法。通常會依照產品類別(原料/半成品/成品)、產品特性(金屬/塑膠/化學品...)、重要辨識碼...等，進行大/中/小類別的分類；而後還需依照未來5~10年的擴充性保留流水碼的彈性。

1、 唯一性：

每個品號應遵從「一物一料號」原則，避免同性質的產品重複編碼，造成辨識或管理的困難。有些企業初期會以採購廠商的P/N(part number)做為公司內部品號，對外溝通有共同語言很便利，但未來若改由多家廠商供貨，各家編碼不同時就容易出現一物多料號的狀況，造成倉庫管理上的不易，供需計算時將恐造成誤判。

2、 分類性：

在規劃品號編碼方式時，將資料分類、且以代碼表示不同類型。而分類必須具有不重疊性、與不可變動性，相同維度不可出現同屬兩種類別的模糊狀態。舉例而言: 當材料為多產品機型都需使用的共用件時，「機型」就不應該編列在該材料品號的分類項目中。

3、 順序性：

越重要的分類放越前面，未來報表閱讀、庫存查詢時能達到物以類聚的效果，查詢起來能事半功倍。例如第一碼為存貨分類(原料/製成品)、原料的第2~3碼是料件型態(金屬件/塑膠/化學品/電子料)、製成品的第2~3碼放產品系列(相機/電視/平板)...等。未來可透過品號前3~5碼可快速辨識品類。

4、 可讀性：

品號的結構應具有一定的邏輯性，除反應分類與順序性之外，同類別品號儘量相同長度，長度控制在10~15碼，便於記憶和輸入。在一串英文、數字編碼中，也可適當的加入連接符號如「-」，例如：A201159001與A201-159001，後者會更便於閱讀與記憶。

5、 標準化：

全公司應統一採用相同的編碼規則，避免各自為政，出現品號長短不一、查詢不便的困擾。且若為集團公司，應以集團的角度編列品號，以免各公司對該產品的定義、分析維度不同。品號一旦確定，應儘量避免更改，以確保資料一致性。

6、 可擴展性：

編碼系統應具備可以再擴充的彈性，尤其是製造業原物料種類較多，並非所有分類都能夠加入編碼之中，因此尾碼建議規劃流水碼的編碼方式，滿足企業未來5~10年的成長需求。

7、 避免使用特殊符號：

像「* & ? $ @ #」這類符號會增加輸入時的困擾，而「( , ; % _ | " ' )」符號通常是系統禁止編列的喔！且要要注意編碼中不可出現空格、全型/半型文字參雜的狀況，都會造成後續查詢上的困難。

8、 避免使用易混淆的英文字母I、L、O

常讓人傻傻分不清的數字1、英文小寫l和大寫I，數字0和英文O，編碼原則就是最好避開這類字元以免混淆，改用其他容易辨別的字母代替。另外，品號/庫別/部門/員工編碼...等資訊，請避免以數字「0」作為第一碼，因為當報表轉出Excel時，0開頭的字樣通常會被吃掉，會造成分析比對上的困擾，建議在該分類前多加1碼英文，即可避免此類問題發生。

總結

重整品號編碼雖然是一項複雜的工作，但其帶來的長期效益是顯著的。 一個合乎科學、具備邏輯的品號編碼系統可以提高數據準確性，降低營運成本，並為企業的未來發展打下堅實的基礎。

企業在建立編碼系統時，除了秉持品號編碼的八大原則，包括唯一性、分類性、順序性、可讀性、標準化、可擴展性、避免特殊符號和易混淆字母。也應綜合考慮自身業務的特性和未來發展的需求，選擇最適合的編碼方式。

因此，及時審視品號編碼原則是否已年久失修、有無不小心踩到編碼的雷區，並動筆寫下現行編碼制度的不方便之處，與專業顧問諮詢，有利於重新制定真正符合企業需求的編碼方案，以增強企業效能，亦提升企業競爭力。

延伸閱讀：BOM的規劃，與公司管理息息相關

參考資料：鼎新A1商務應用雲