前言｜一張發票可能讓你財務出包?

許多企業圖快，習慣在收到發票後才入帳，這種「不做暫估」的做法，表面上流程簡單，實際上卻讓已入庫的物料在帳上完全「隱形」，不僅違反財務即時性的原則，也讓內控制度變得虛弱。帳面看起來一切正常，實際上卻漏洞百出。

為什麼會有「暫估」與「不暫估」的差別？

在實務中，「採購 → 入庫 → 發票」三個步驟往往無法同時完成。「不做暫估」的公司，會等發票來了才入帳，流程簡單，但資訊延遲；「做暫估」的公司，則在貨物一入庫就先記一筆「暫估應付帳款」，等發票到時再對帳調整。



這個「暫估」步驟，看似多了一點麻煩，卻能大幅提升帳務即時性與準確度，是守住財務內控的重要機制。

發票風暴｜月底結帳的驚魂記

某製造業公司月底結帳時，會計張小姐發現帳上成本少了一大筆。全公司加班查帳，才發現原料早已入庫甚至投入生產，但因為財務部門「不做暫估處理」，發票沒來就沒入帳，造成財報失真。

這不僅讓會計師對財務制度產生疑慮，也對公司的信用評等造成影響。

• 對外風險：報表失真、信評下降。
• 對內風險：採購、倉儲、財務資訊不同步，管理無從依據！

暫估 vs 不暫估：差異一看就懂！

針對「暫估」與「不暫估」在各處理項目之差異，整理如下表格：

為什麼企業該導入「暫估」做法?

選擇暫估，不只是提升帳務準確度，更是企業內控成熟的重要指標：

• 即時反映成本，預算更精確  
• 自動三方比對，降低錯帳與重複請款風險  
• 可即時掌握發票差異，減少人為誤差  
• 提升月結與年結的正確性，讓財報更具公信力

實務案例：同一天入庫，結果天差地遠

• 3/26 入庫當天：  

不暫估：財務部未動作 ➤ 帳上無任何變化  

暫估處理：立即入帳 ➤ 借：存貨，貸：暫估應付帳款

• 4/5 發票來了：  

不暫估：這時才補帳 ➤ 財報落後10天  

暫估處理：沖帳調整 ➤ 帳面與實際同步，風險最低

• 會計結3月成本：

不暫估：會計核帳時發現有一筆存貨未入庫，但現場已領用 

暫估處理：立即入帳 ➤ 帳面與實際同步，無差異

總結

儘管不設定暫估帳款看似流程簡化，實則容易導致入帳延遲、資訊不同步、帳務遺漏與審計風險等問題，對財務正確性與內控穩定性造成隱患。相較之下，啟用暫估帳款雖多一道程序，卻能在入庫當下即時反映成本，讓帳務清楚可追溯，有效提升資訊透明度與管理效率。

對企業而言，這不僅是流程優化，更是財報穩定與風險控管的關鍵一步。