什麼是「四階段產製報告書」

永續報告書的產製包括：規劃、設計、執行與編製等四個階段，其中的「規劃」等同於公司的中長期策略規劃或校準，「設計」則是針對規劃出來的重大主題進行管理方針的制定，「執行」則是執行由管理方針展開的行動計畫，最後才是「編製」永續報告書。這個產製的過程公司每年都要執行一次，許多企業開始思考如何簡化這個流程或是如何制度化這個流程。本文的目的在介紹如何整合永續報告書產製與公司的管理流程，希望在為公司創造永續價值的同時，也能將投入資源做最佳化的運用，以更落實其永續價值的創造。

如何將永續報告書產製流程與管理制度作整合?

永續報告書產製流程與公司管理制度的整合可以有以下四個做法：

一、 納入部門職責與工作說明書中

永續報告書的產製是每年都必須進行的任務，第一年因對流程與工作內容不熟悉，可以專案型式進行，但第二年之後應該將相關職責制度化，也就是將其納入相關部門與職務的部門職責與職務說明書中，就像是企業中各單位與人員日常必須進行的其他任務一樣。

二、 與策略規劃的流程結合

永續報告書在規劃階段進行重大主題的鑑別，即為永續策略規劃，其本質上與公司的策略規劃或策略校準相同，應該盡可能將兩種策略規劃方式整合為一，其中最簡單的做法就是以ESG重大主題鑑別的方式來做策略規劃，退而求其次，就是將兩種規劃方式進行前、後銜接：先做策略規劃，緊接著進行重大主題鑑別。

三、 與年度計劃、部門展開的做法結合

永續報告書中須針對重大主題制定年度目標與行動計畫，這個部分的做法可以跟公司原來就會進行的年度計畫、部門展開相結合，結合之後可以透過原來就有的定期檢討機制來跟進重大主題行動計畫的執行進度。

四、 與KPI/績效管理制度結合

上述的重大主題的年度目標與行動計畫最好還要能展開到個人層級，並與公司原來就有的績效管理制度結合，之後透過績效管理制度中有關目標設定、期中回饋、績效評核與績效面談等機制來落實永續目標的達成。

永續報告書的產製每年都要執行一次，為了避免疊床架屋、資源排擠等問題，建議將相關職責、流程、做法及評核與現有的管理制度相結合。

結語

公司如果能參考上述四個做法將永續報告書產製四個階段的各項任務與目前已有的管理制度進行整合，可將投入資源做最佳化的運用，進而為公司創造更高的永續價值，是每年要持續發行永續報告書的企業可以思考的優化方向。