AI虛擬隊友化身小助理,用人機協作賦能員工生產力

2025-01-07

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在「數智驅動」企業裡,AI不只是系統或工具,而是一個很聰明、會思考、會做事的虛擬隊友,企業必須讓真人與AI在真實和虛擬世界裡都可以相互協作,才能放大個人生產力。人機協作模式不僅提升服務效率,也讓真人客服能將精力投入到更複雜和高價值的工作上。

近年來人們去餐廳用餐時,經常會看到有著推車造型的協作機器人,輕鬆遊走在店內為顧客送餐,員工只需負責回答顧客問題及用餐後的結帳作業就可以。這種將協作機器人化為員工、與真人員工一起工作的應用模式,讓員工可以將心力放在更有價值的事情上,企業也能降低人力需求,因而快速普及。



而生成式AI技術的快速發展,則為人機協作帶來了創新,協作者由實體機器人擴大到藏身在電腦裡的AI虛擬隊友,不僅可以賦能員工、提高工作價值和效率,更能將資深員工寶貴的經驗和知識,轉化至AI虛擬隊友身上,進而加速員工成長、縮減由新手變熟手的歷程,協助企業克服經驗傳承不易的挑戰,成為數智驅動企業的最佳展現。


AI化身企業虛擬員工,打造人機協作新模式


過往的數據驅動模式,企業應用AI的目的主要是從大量數據中,找出造成特定現象的原因或預測未來趨勢,讓員工或管理者可以據此做出決策,此時AI對人們來說,是一個可以提供數據洞察的工具。


但在數智驅動模式下,AI不只是一套系統或工具,而是一個很聰明、會思考、會做事的虛擬隊友,除了提供數據洞察外,還可以執行各種任務,協助員工完成工作。


瞭解更多:靠AI隊友提升66%的生產力



以產品經理一職為例,當客戶提出變更產品設計的要求時,真人員工可以先請AI隊友檢查倉庫物料、評估交期影響及計算成本變化,並提出決策建議,再根據建議與客戶溝通討論,待客戶確認之後,就可以交由AI隊友自動生成相關文件,通知各部門配合執行。在AI隊友與真人的交互協作下,不只提高工作效率,即便是資歷較淺的員工,也能藉由AI的協助掌握工作重點並完成工作。


從對外服務到內部應用,AI虛擬隊友展現百變樣貌


目前,最為人所熟悉的AI虛擬隊友就是機器人客服。在LINE、臉書或網頁等線上互動管道中,讓AI站上第一線來回答客戶問題,若遇到太過複雜或顧客希望與真人互動時,再轉交給真人客服來處理,藉由機器人與真人共同合作的方式,可以有效維持企業客服的效率和品質,讓需要協助的顧客都能感到滿意。



除了與客戶對話、服務外部客戶,AI虛擬隊友還可以走進企業內部,變化出多種不同樣貌。例如,IT部門可以打造虛擬程式助理,根據工程師提供的系統功能描述,自動生成相應的程式碼,或是根據開發者的註釋和已有程式碼,提供程式碼建議,這不僅能幫助一般軟體工程師處理不熟悉的程式語法,還能協助剛從大學畢業的社會新鮮人快速適應開發工作,甚至可以直接參與專案,讓公司人力調配更具彈性。


再以維修部門為例,透過建置虛擬維修助理可大幅提升維修效率。當客戶提交報修單時,虛擬助理會先分析產品故障原因並判斷所需維修方式,改變過往只能完全仰仗維修工程師個人經驗做出判斷的狀況,而工程師只需審核虛擬助理的診斷結果是否恰當,確認無誤之後,虛擬維修助理就會自動執行後續作業,如:申請維修料件等,有效節省維修工程師的作業時間。



值得一提的是,現今還有另一股趨勢是,將AI虛擬隊友具象化,運用3D技術賦予AI虛擬隊友一張臉和一具身體,使它看起來就像一個正常人一樣,再結合實體通路的自助服務設備或手機App,為客戶提供更多服務。例如:金融業可打造虛擬行員,用於回覆顧客目前有哪些優惠活動或建議適合的理財工具,電信業可打造虛擬門市人員,用於引導民眾操作自助服務設備,如此不只能縮減等待時間,也讓櫃檯人員可以專注於解決比較複雜的需求。


依據SUPA模式不斷進化,讓AI虛擬隊友更聰明


無論AI虛擬隊友的樣貌為何,皆可依循SUPA模式不斷進化,也就是從感知(Sensing)、理解(Understanding)、規劃(Planning)到行動(Acting)的閉環流程,在每一次自動執行任務的過程中,AI虛擬隊友不僅會記錄執行歷程,更能從與真人員工的協作中持續學習,逐步提升判斷能力,使決策過程更快速且更具效率。


在未來的智慧時代,人與AI將會持續深化合作關係,透過彼此協作,不只加快工作效率,更能解決少子化所帶來人力不足的問題,讓真人員工可以將精力投入到更複雜和高價值的工作上,加速推動企業營運成長、厚植競爭力。


延伸閱讀:AI協作的未來辦公室!什麼是數智驅動的未來企業?

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