2021-11-25
陳錦河
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很多公司會借著績效考核來激勵員工,生管人員的績效指標一定會跟他的工作掛鉤,績效考核的方式有幾種,例如:量表法、目標管理、KPI關鍵的績效指標,還有平衡計分卡。今天要來跟大家分享如何找出關鍵指標,有效衡量工作成效。
今天我跟各位分享生產管理的績效指標,很多公司會借著績效考核來激勵員工,生管人員的績效指標一定會跟他的工作掛鉤,績效考核的方式有幾種,例如:量表法、目標管理(MBO)、KPI關鍵的績效指標,還有平衡計分卡(BSC)。
上圖中,硬指標使用的是KPI,軟指標使用量表法。首先,我們來看看硬指標的部分,這部分的績效指標就是生管人員的工作重點,比如說:生管人員要排生產計畫,他一定要確保生產計畫能夠如期完成,因此,他會有一項績效指標是「生產計畫達成率」。
另外,生管人員也要確保客戶訂單能夠準時出貨,因此,他會有一項績效指標是「客戶訂單交貨準時率」。當然這項績效指標不只是生管人員需要留意,業務部門對「客戶訂單交貨準時率」也要重視,因此,這項指標不只是用在生管人員,業務同仁也會有這項指標,只是設定的權重可能不一樣。
再來,生管人員也要讓公司的成品跟半成品能夠維持適當的庫存,不要太高,但也不能低到會影響訂單出貨,所以,「庫存周轉率」也是生管人員重要的績效指標之一。
另外,生產線上的人員配置、設備配置、產能是否充分的運用也很重要,所以,生管人員其中一項績效指標可以是「產能利用率」。還有「因為延誤而被取消訂單的比例」,這些都可以作為生管人員的績效指標。
這裡我來說明其中兩個KPI指標的設定公式以及資料來源,比如說:「客戶訂單交貨準時率」,它的公式如下:
準時交貨的批數 / 應交貨批數x100%
後續,我們可以利用「客戶訂單管制表」來統計客戶訂單的交貨準時率。
成品、半成品的庫存金額、數量主要是由生管人員掌控,所以我們必須來算「庫存周轉率」,它的公式如下:
當月出庫金額 / 當月平均庫存金額x100%
後續,我們可以利用「庫存金額統計表」來計算「庫存周轉率」。
再來,軟指標的部分,也就是從生管人員的人格特質來分析,生管人員的規劃能力、溝通協調能力、主動積極性、工作品質以及應變能力都很重要,所以,這些都可以納入績效指標。
在這麼多的指標裡面,我們可以找出幾個關鍵的績效指標,也就是KPI,就像是上圖中生管人員的績效指標,軟指標與硬指標我各選擇5個,因為指標太多會造成計算時間延遲,而且人員可以無法兼顧每項指標的達成,以上生管管理的績效指標提供給各位學員參考。
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