2023-06-29
莊馥綺
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Co-working space正夯,當你走進共享辦公室的大門時,彷彿進入一個充滿了活力和創意的全新的世界:人們來自各行各業、各具專業,互相交談著,笑聲此起彼落。這裡不僅是一個工作場所,更像是一個職場社交的熱鬧聚會。
想像一下,在這個共享空間裡,你可以和一位設計師聊天,得到關於視覺設計的靈感;或是跟一位創業家分享市場趨勢,探討新的商機;再不然就是和一位程式設計師聊聊最新的編程語言,學習如何優化你的網站。這種交流和分享讓你不僅擁有自己的專業領域,還能擴展自己的知識和視野。
而共享空間內的資源更是一大亮點:可以隨時使用設施和設備,像是現代化的會議室、功能齊全的辦公設備、高速的網絡環境,甚至是一個舒適的休息區,不僅如此,還配有一個小廚房或咖啡吧,讓你在享受美食的同時,也能和其他人輕鬆的聊聊天。
不僅提供齊全的設備,共享空間還改變了傳統辦公模式,打造更靈活的工作方式:可以自由安排工作時間,根據自己節奏和生產力來調整工作計劃,最重要的是可以根據需求選擇不同的租期,不用擔心被合約綁住。
然而事事無完美,偶爾也會有一些不能盡如人意的地方,像是要與他人共享同一個空間,代表隱私方面可能會受到一些影響,但也不要太擔心,很多共享辦公室都有提供專用的隱私空間,讓你在需要時可以專心工作;另一點則是「成本」,相較於租用獨立辦公室,共享辦公室提供的是一個完整的工作環境和一系列服務,租金可能會更高一些,但如果將這些成本與維護和管理傳統辦公室的費用進行比較,共享辦公室通常還是更具經濟效益的選擇。
共享空間屬於開放式空間,顧名思義就是與大家共同使用現場設備、器材、場地、行政秘書等,藉此省下硬體設備開銷行政支援費用。
共享辦公室:屬於開放式的辦公空間或獨立辦公室的租用型態。
開放式場地:讓承租業者能舉辦各式活動、如:攝影空間、展演空間、新聞記者會等。
目前則以共享辦公室居多,最主要原因是共享所帶來的人脈連結、辦公室出租成本較低等。
以共享辦公室為例,一般共享空間服務會包含如下:
辦公桌椅:有分固定式和流動式(非固定),租金會略有不同。
會議室:一般有免費和使用者付費二種,會議室大小也有不同,但一般不會有附設20人以上的會議空間,以附設小型會議室者居多。
行政秘書服務:如訪客接待、電話代接、信件代收、簡易事務。
公共區域使用:有訪客接待區、交誼廳、有些會附設簡易健身設備。
辦公室硬體設備:書報雜誌、咖啡茶水、WIFI、事務機等。
管銷費用:共享空間的租金一般都已包含水電費、管理費,讓使用者拎包即可入駐。
彈性擴充:打造多種辦公室規格,可隨著公司人數彈性增減,省去遷移等煩瑣事項。
節省成本:一站式使用辦公室及會議室與活動場地,無須再另覓地點,同時可減省水電、清潔、設備等等雜費開支,大大減低創業及營運成本
人脈串連:共享空間內匯集各專業的創業和運營人才,是認識其他志同道合人士,互相學習獲取商機的機會。
缺少穩私感:開放空間雖然能節省成本,但由於是不同族群一起辦公,比較沒有個人穩私感,若注重穩私或擔心偶爾的噪音,則可選擇獨立型的小型辦公室空間方案。
無法塑造自身門面形象:共享空間的門面和形象都是共用的,如果想要塑造自己的個別形象辦公室,便不太適合進駐共享辦公空間。
以下提供目前共享辦公室市場行情費用供大家參考:
日租:一般為300~500元不等,且為非固定座位。
月租固定座位:3,000~8,000元,若為非固定座位,則費用略低。
月租獨立辦公室:一般為主管室和2、4、6、8、12、16人等規格的獨立辦公室,適合中小型企業或分公司辦事處營業據點,少有中大型企業進駐共享空間。
部份共享空間業者,會提供多種不同規格會議場地租借服務,例如:20、30、50、80、100、300人等,適合辦理產品發表會、各式研討會、大型會議、封閉式培訓等,當然費用會按場地大小而有不同價格。
共享辦公室是一個充滿活力和社交互動的工作環境,提供豐富共享資源和靈活的工作方式。然而隱私問題、噪音和干擾以及相對較高的成本都是需要考慮的因素,因此在選擇共享辦公室前,需要進行詳細規劃和評估,確保工作風格和需求與這種環境相符合。
最重要的是,共享辦公室不僅僅是一個工作場所,還可以成為交流、學習和成長的機會,讓工作變得更有趣且充滿活力的地方。就讓我們一起成為共享空間的一份子,將工作轉變成一場充滿笑聲和創意的快樂派對!
最適合你的辦公室在這裡,還不快來和我們一起共享空間!
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