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部屬很難管?主管心態調整的五大心法

2023-06-21

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帶部屬喝一杯,部屬真的會一夕間就充滿幹勁嗎? 你是否因為進入職場太久,而忘記自己新人的樣子呢? 責罵之前先反省自己,有跟對方說過怎麼做嗎? 來聽聽艾達老師分享主管心態調整的五大心法~

在職場中,部屬和主管的立場常常是相反的,尤其很多部屬相對比較年輕、職場經驗不足,或不能站在主管的高度去理解主管的決策,因此,主管就必須學習調整自己的心態,積極應對,才能事半功倍,以下分享主管心態調整的五大心法。


主管不要球員兼裁判是關鍵

主管最重要的是能夠依據部屬的特性,公平、有效的分配工作,帶領整個團隊完成部門績效,而不是身兼球員與裁判。



1.有些主管尤其是新手主管會犯一個錯誤,就是成為主管以後,還在做原來的工作,又是球員又是裁員,忙到精疲力竭。


2.對職員來說,最重要的就是完成本職工作,超出工作範圍的事情可以不要管。有的部屬能夠舉一反三,有的部屬就必須一板一眼地交代清晰,主管要能夠根據部屬的實際情況來分配工作。


3.主管不能把所有艱難的工作任務都交給20%的菁英部屬來執行,可以嘗試交給平庸部屬,從而提升整個團隊的能力。


主管不要覺得自己做最快,想想自己也是犯錯過

1.誰都是從菜鳥成長起來的

主管有時候會覺得把工作交給部屬做,不如自己做更快,不要忘記作為主管也有做菜鳥的時候,也犯錯過,沒有人教一遍就會。

 

2.讓部屬成長,提升整個團隊的能力,才是主管要做的事

主管分配任務給部屬以後,需要留出時間讓部屬練習和成長,不能要求所有人都是教一遍就會,並且在部屬犯錯的時候能夠及時提供協助。


愛的教育還是鐵的紀律都和最後成果無關

1.不論是愛的教育還是鐵的紀律,其實影響的只是主管自己的情緒,和最終的工作成果無關,主管需要管理部屬的行為,而不是部屬的情緒。

 

2.主管需要管理好自己的情緒,避免和部屬產生共感,不要被負面情緒影響到,依據公司條例而不是情緒做決策。


信任部屬,但不要相信他可以一次就做好

1.在分配任務以後,主管要信任部屬、放手讓部屬去做,但是不要認為部屬可以一次到位。要能夠容忍調整,過程中能夠提供幫助,事後可以總結SOP,讓部屬可以學習、內化。


2.不要用指責的態度對待犯錯的部屬,有些人不會問問題,反而用引導式的選擇更合適。


拆解主管自己的SOP,讓部屬可以模仿學習

1.主管可以拆解自己的SOP,讓部屬可以模仿學習,這樣在部屬犯錯誤的時候,就能夠知道是哪個環節出了問題,從而及時提供幫助。


2.無能主管喊加油,優秀的主管會說:「這樣做,不會錯!」。部屬會覺得這樣的主管會帶人,能從主管身上學到好多東西,從心裡面尊敬主管。如此一來,主管的指令和觀點也會被部屬主動吸收。


3.重要心法:莫提好漢當年勇!寧可提自己曾經失敗、出醜的老事,更顯得真誠,讓部屬覺得你也是這樣走過來的。


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