2023-12-17
甘夫子
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高爾夫球,開球如果使距離高遠深長,且緊貼球道,幾乎就決定這一洞的輸贏。 簡報講授,開場如果讓受眾印象鮮明,且興致盎然,幾乎就定調這一場的成敗。
每一位上台簡報的人,事前大都會為自己的投影片,費心的再三調修潤改。如果再加上開場時的用心舖陳,更有機會讓受眾聚精會神的衷心參與、體驗我們的簡報。開場前的自我介紹,是為了要建立信任、產生共鳴,並引發期待↗。緊接著的開場,則是以讓受眾印象鮮明、興致盎然為目的。以打高爾夫球為例,開球的距離與方向,幾乎就為這一洞的桿數,定下關鍵性的影響。上台簡報也是同樣的道理,開場,就要讓受眾對講者的說服力,留下有感的印象。並激發對簡報內容的興致,就能為這一場簡報的效果↗,奠定良好的基礎。
甘夫子為大家推薦以下四種,讓受眾印象鮮明、興致盎然的開場方式:案例故事、互動提問、統計數據、名人名言。
藉由與講題關聯的親身經歷的實例,或與講題呼應的經典傳頌的故事,讓受眾隨著劇情的起承轉合,激發感同身受或自我反思。例如甘夫子在講授簡報技巧的課時,選用了民航機的操作手冊故事;溝通技巧的課,則找了小明的神燈巨人神話故事;衝突協調的課,我挑了治療烏腳病的故事來開場。想聽嗎?歡迎來甘夫子的面授課程(簡報技巧↗、溝通協調↗)現場聆賞。雖然有些時候,學員們在參與過我的課程之後,一開始不是那麼深切記得課程上傳授的知識,但總記得住當天他們曾聽過的故事。而這些讓人印象深刻的故事,可以在事後持續地,聯想驗證課程上所演練體會的知識與技能,這就是故事帶給受眾的神奇效果。
提問請記得先封閉再開放↗,先預想與講題正相關的封閉式單選問項,再構思延續性的開放式提問。這樣的順序,是為了要潛移默化的讓受眾在循序漸進的驅使中,自然而然地投入專注,點燃互動的熱情。先封閉:讓在場的每個人,都因為單選題的必選屬性,理所當然地聽從講者的指揮舉過一次手。再開放:須先預告準備請受眾答覆的開放問項,讓有意願的聽眾,擁有充裕的思考時間,好對全場夥伴分享他的見解。例如甘夫子在為應屆畢業生講說『踏入職場從撰寫履歷及有效面試開始』時,封閉提問是:「請同學們回想一下,當年是選校還是選系而進來的?」同時也預告待會兒,要請每組有一位發表當年自身選擇的考量緣由。這樣的模式,就能經由二選一的過程,讓所有同學都為我舉過一次手。並在統計的過程中,為開放提問預告並預留構思時間。如此的開場互動提問方式,就能做到:封閉式全員參與,開放式踴躍發表。
展示與講題串聯的數據或圖表,揭露真實有利的證據。數據圖表的呈現,本身就有其令人印象深刻、自帶光環的聳動效應。同時還能讓受眾感受到講者是有備而來的,從而建立對講者的專業認同與說服力。不過我們在引用統計數據時,也請記得要注意這三點:準確可靠、簡潔明瞭、主題相關。以甘夫子在談智慧製造的講題為例,我會引用內政部統計的台灣每年新生兒人數,整理為年度趨勢圖表。據以破題闡述,少子化對缺工的影響,再接續衍生對智慧製造的因應需求。目的就是為了讓受眾能留下深刻印象,且直觀的理解簡報主題。
開場時引述,知名權威人士所撰擬的具有深刻含義金句,能夠強化講題的理論支撐。且名人名言大都是經過千錘百鍊與反覆推敲才定案,這些詞彙字句的精準性,也勝過我們用大量篇幅所堆積的資訊。例如甘夫子在講說服的藝術課程時,會引用賽門‧西奈克(Simon Sinek↗)的黃金圈理論(The Golden Circle);講領導激勵課程時,會引用薩提爾(Virginia Satir↗)的行為冰山理論(The Satir Model)。利用雋永的名言金句開場的目的,是為了促使受眾在對講題有認同感與被連動說服影響。
打場好的高爾夫球,開球很重要。講場好的上台簡報,開場也很重要!
另外,開場還有一件很重要的事,必須與結尾首尾呼應,在開場的同時,就預埋好結尾的高潮,以讓受眾覺得情理之中,意料之外為目的。至於如何營造簡報壓軸的高潮↗呢?請聽下回分解^_^
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