克服簡報前的緊張焦慮

2023-11-26

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記得甘夫子當年第一次上台簡報時,緊張得兩條腿躲在講台後直打哆嗦,覺得口乾舌燥、呼吸困難、冒汗兼反胃,甚至覺得麥克風會燙手。經過多年的簡報經驗後,也領悟出一些克服簡報前緊張焦慮的方式,希望能透過這篇文章跟大家分享。

戀愛跟簡報都有症候群

歌壇音樂才子黃舒駿當年有一首「戀愛症候群」,歌詞內容提到談戀愛可能會有這些症狀:氣喘、心悸、夢囈、瞳孔放大、脾氣暴躁、四肢麻痺等等。說真的,這些症狀幾乎就跟第一次要上台簡報前的感受如出一轍。所以談戀愛跟上台簡報一樣,都是會緊張焦慮、患得患失的^_^。其實,我們大可以先認知到,上台簡報會緊張焦慮是很正常的,但如果過度緊張確實會影響到簡報的效果。甘夫子建議大家,如果要克服上台簡報前的緊張焦慮的話,以時間軸來看有三個方式可以運用:充份排練、提早到場、想像掌聲


簡報之前:充份排練

或許這四個字剛看到會覺得又是老生常談,但是箇中真諦的差異在於排練這兩個字,是真的要排演練習。排練不是只坐在電腦前看著我們費心準備的投影片,用手上的滑鼠預習。而是站在全身鏡前,從眼神、語調、肢體、笑容、口吻、儀態、互動、走位等全套全方位的排練。當我們對整份簡報的每段內容都熟悉到可以流暢講述時,當我們對整場講說的每個一舉一動都瞭若指掌之後,自信心就會油然而生,也會自然而然的做到每頁都講在投影片之前↗


簡報當天:提早到場

簡報前的緊張其中一個因素是對未知的疑慮,不知道學員的情緒、不清楚場地的環境、不確認前場次的用時等等,諸多的變數更容易增添我們的緊張。所以,請提早一些抵達簡報場地。早到不僅是要先佈置投影機、燈光和麥克風等軟硬體設備,也要預留時間來解決萬一臨時發生的狀況。如果有鏡頭的話,也要先測試廣角的範圍,以確保過程中的走位都不會出鏡。提早到場也可以跟一些同樣早到的受眾先聊聊。藉由暖場的問候,及早了解大家來聽簡報的動機與期望,甚至還可以在這時候先埋好待會兒要互動的椿腳。如果在同場地之前還有別場講座,好整以暇的坐著聆聽與培養情緒,等會兒上台前還可以承先啟後的接續前一位講者的論述。這樣的台風看在受眾眼裏就是一種大家風範。所以,提早到場的好處是可以熟悉環境設備掌握聽眾互動,且調適簡報心境


簡報上台:想像掌聲

在臨上台前,記得先讓自己的大腦從感性切換到理性↗。然後:想像掌聲。請試著問自己,我們為了這場簡報,已做了多少的努力與排練。等會兒站到講臺上是不是該得到如雷的掌聲。要說服別人之前,得先相信自己所說的話。所以,自己要先相信自己得到滿堂彩是理所當然的,這樣子心中就有底氣、走上台就是抬頭挺胸,用積極的心態迎接這場簡報


打造安全感,展信自信與光芒 

談戀愛時的患得患失,有時候是源自於不安全感。而簡報前的緊張焦慮,也常常是基於擔心不能得到受眾的認同。所以,我們更要紮實的做到,簡報之前:充份排練、簡報當天:提早到場、簡報上台:想像掌聲。這樣子,就能夠打造出講者心中滿滿的安全感,也能夠讓受眾感受到台上講者的自信與光芒

 

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積累數十年的職場歷練,甘夫子淬鍊出四大企業管理主題:溝通談判、簡報說服、價值銷售、領導激勵,合稱「甘夫子的文房四寶」。透過專業講授與互動引導,引領學員在這四個領域中融會貫通,確使所學即所用。
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