簡報時如何不回頭看投影幕，且張張都先引言再換頁

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知識

簡報時如何不回頭看投影幕，且張...

2023-11-12

作者

甘夫子

3.8k

自信自在自然地站在講台上侃侃而談，相信是每位上台簡報的人，心中為自己設想的理想儀態。但如果講者在簡報的大部分時間裡，目光都盯著投影幕。那麼聽眾是不是就沒機會感受到講者的自信自在自然？

簡報時不背對受眾

有時候甘夫子在聽簡報時，恍惚間會覺得剛才主持人說的可能不是：「掌聲歡迎某某講師上場」，而是說：「掌聲歡迎偉大的投影片登場」^_^。我們都曉得目光接觸是人與人交流的重要媒介，它可以傳遞情緒、意圖和態度。當講者的目光總停留在投影幕上時，我們會覺得講者比較有興趣的，是他傾心盡力整理製作的投影片。反而對受眾們似乎不感興趣，甚至會覺得是在逃避與受眾的眼神交流。

不背對受眾

我們需要先釐清一個觀念，如果受眾可以僅從書面資料或電子檔案，就能夠獲得所需要的資訊，那他就不需要花時間坐在這邊聽我們簡報。因此，一位優秀的簡報講者，需透過眼神、語氣、聲調及肢體語言的適時轉換，讓受眾與講題融合，同時傳遞資訊並說服聽眾↗。既然我們都知道了目光接觸，是自信自在自然的簡報的關鍵要素，那麼首先要做到的是：看著受眾說話。當看著對方時，建議的視線位置是對方的兩顆眼珠、額頭、鼻頭所連結出的菱形區塊，這是讓雙方都覺得舒服放鬆的眼神凝視範圍。如果直接盯著眼珠看，有時候會讓人覺得不太自在。

所以，看著受眾說話，才可以讓受眾感受到講者的專注和熱情。

當講者的目光主要是在跟受眾做眼神交流，很自然的，就不會再回頭看投影幕而背對我們的受眾。同時我們也要知道，每一場精采絕倫的簡報，都不會是靠興之所致，就能信手拈來的。而是經由事先的費心舖陳準備，並且反覆演練、演練再演練。反覆演練之後不只會帶來熟悉與自信，最基本的改變就是，不會再看到講者是與受眾同時發現：「喔…原來下一頁是這一張^_^」。更進階的是，完全不回頭看投影幕，就能行雲流水的完成整場簡報。以甘夫子的面授課程：職場溝通與衝突處理↗為例，一天7小時的課程一共有65頁投影片。如果你問我，第17頁、第39頁各是哪一張，我是答不出來的。但如果你對著其中的任一頁，問我下一頁是哪一頁，我就能底氣十足的回答正確。

簡報時不回頭看投影幕的關鍵

其實不只是反覆演練，更不是靠拼命背稿。最重要的是認真理解每一頁與下一頁的關聯。在我們逐頁推敲、順理成章的掌握每一頁之間的關聯後，簡報的流暢與自信就是水到渠成了。實際在執行不回頭看投影幕的細節有以下三個重點：

先引言才換頁

讓受眾感受到講者用心、簡報順暢的做法是講在投影片之前。藉由我們已熟稔的上下頁關聯，在換頁前先有邏輯、有因果、有條理的口述預告引言，接續將要闡述的、要舉例的、要分享的是什麼，然後才用簡報筆按出下一頁。用這模式講述幾段下來，受眾會明顯感受到講者的充份準備與正向氣場，也很自然的提高了他們對簡報講題的專注力。

如想不出引言

如果在演練的過程中，覺得某一頁的引言有點牽強，甚至幾經斟酌仍想不出合理的引言的話。就表示投影片的連貫性需要調整，請思考應如何修改增刪您的投影片。

絕不縱容回頭

在心態上請勿姑息自己偶一回頭看一眼投影幕，只要看了第一頁，就會放任自己再看下一頁，讓情況持續惡化。這麼做不僅會消融講者細心醞釀的自信與流暢，且會中斷與受眾的眼神接觸。如果實在需要一點提示或自我打氣的話，請藉由在講臺上自然移步的過程中，看一下電腦上預先設定好的簡報者檢視畫面。有時候我們不是準備不夠充份，也不是講說時不夠用心，僅僅只是我們太依賴投影片了。請試著想像，如果今天突然停電不能播放投影片，那份在我們腦海中反覆演練的簡報架構，是不是仍能條理分明的娓娓而談呢。

先引言才換頁

事前用心、當下盡心

一場自信自在自然的簡報，是根基於講者事前的用心、當下的盡心。當我們簡報時都能全程不回頭看投影幕，持續保持著與受眾的目光接觸，且每次換頁前也都先預告引言。受眾會感覺到這場簡報是在與他們溝通交流，同時也讓講者更有自信和感染力。在簡報結束之後，我們在講說技巧構面得到的評價很可能會是：游刃有餘、自由揮灑。