2023-10-15
甘夫子
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簡報時總是希望受眾能夠熱情回應、熱切互動,但有時候我們拋出提問時,是不是曾看到台下的人們連忙低下頭,眼神飄離講台?其實是有方法循序漸進,逐步驅使受眾點燃熱情的,這時候我們所需要的只是往下看^_^
即使我們在簡報開場的自我介紹已經做到:「讓受眾由衷認同今天的講者是熟悉這個主題,同時也是講述這個主題的優質人選↗」。但在開始請聽眾們回答提問或表達見解,仍有可能得到安靜無聲的一片靜默。我們應該都看過,這種時候有的講師會邀請大家要踴躍發言,有的講師會直接指定其中一位回答,或者有的講師會誘之以利,準備小獎品來引發互動。這些方式是否可以有效讓聽眾回應,或許仍有點見仁見智。而今天,甘夫子想分享不太一樣的方式,它的目的是為了要達到:『潛移默化的讓受眾在循序漸進的驅使中,自然而然地投入專注,點燃互動的熱情。』
先封閉式提問:請預想與講題正相關的單選問項,目的是驅使全員互動。讓在場的每個人,都因為單選題的必選屬性,理所當然地聽從講者的指揮舉過一次手。
把以上三點串聯起來,我們可以知道,原來封閉提問只是素材,真正驅動全員互動的,其實是講者的熱忱,且這熱忱是會直接影響到全體的。
再開放式提問:需預告讓受眾先準備的開放問項,目的是從容思考答案。讓有意願回答的聽眾,擁有充裕的構思時間,才好對全場夥伴分享他的見解。
把以上三招都準備好之後,我們可以知道,原來簡報或講課時的熱烈互動,不會是自然熟成的。其實都是講者有事先想方設法、費心鋪陳,才能享有逐步催熟的成果。
在我們每個講者,都能熟稔的運用:「封閉式全員參與,開放式踴躍發表」之後。接著要煩惱的可能是,搶著要回答的人實在太多,需要好好掌控整體的時間配比。請謹記,準時講完可是我們每一位上台簡報者的職業道德喔^_^
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