簡報互動熱切的竅門:提問先封閉再開放

2023-10-15

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簡報時總是希望受眾能夠熱情回應、熱切互動,但有時候我們拋出提問時,是不是曾看到台下的人們連忙低下頭,眼神飄離講台?其實是有方法循序漸進,逐步驅使受眾點燃熱情的,這時候我們所需要的只是往下看^_^

即使我們在簡報開場的自我介紹已經做到:「讓受眾由衷認同今天的講者是熟悉這個主題,同時也是講述這個主題的優質人選↗」。但在開始請聽眾們回答提問或表達見解,仍有可能得到安靜無聲的一片靜默。我們應該都看過,這種時候有的講師會邀請大家要踴躍發言,有的講師會直接指定其中一位回答,或者有的講師會誘之以利,準備小獎品來引發互動。這些方式是否可以有效讓聽眾回應,或許仍有點見仁見智。而今天,甘夫子想分享不太一樣的方式,它的目的是為了要達到:『潛移默化的讓受眾在循序漸進的驅使中,自然而然地投入專注,點燃互動的熱情。

先封閉再開放


先封閉式提問請預想與講題正相關的單選問項,目的是驅使全員互動讓在場的每個人,都因為單選題的必選屬性,理所當然地聽從講者的指揮舉過一次手

  • 連結情緒:讓受眾的心緒在思考答案時,帶入與講題相關的思維中。例如,當甘夫子在講授「說服藝術」的課程時,我會請大家思考,簡報時應著重傳遞資訊還是說服聽眾。例如,當我為大四的同學們,講述「踏入職場從撰寫履歷及有效面試開始」時,會請同學們回想一下,當年進大學是選學校還是選科系進來的。這些與講題正相關的單選問項,不僅可以適當的連結情緒,同時也讓講者可以初步判斷今天受眾的期初設想。
  • 預告統計:在解說這個封閉問項時,記得同時預告會統計選項的總票數。我在這時候,還會詼諧的說:「今天有47位,所以二個選項的票數加起來要剛好等於47票喔。上次統計時多了2票,讓我好緊張,明明農曆七月已經過去了,怎麼還會多出票(撫胸)。」這個方法在暗示大家,等會兒每個人都要為我舉起手來,萬一票數不符,可能會重覆驗票喔^_^
  • 肢體帶動:在邀請大家為我舉手投票前,記得自己先示範舉手的完美姿勢。人們在沒有範本參考時,可能是半舉起手腕,也有可能只是舉起放在桌上的一根手指頭。所以我們示範時要強而有力的把手臂伸直伸高,甚至恨天高般的微踮腳尖。當大夥看在眼裏的舉手示範是這麼的全精氣神投入時,輪到他們時,自然會有一定的比例是高舉手臂。然後,原本沒伸直手臂的人看著同輩是這樣舉,也會受影響伸的更直了些。

把以上三點串聯起來,我們可以知道,原來封閉提問只是素材,真正驅動全員互動的,其實是講者的熱忱,且這熱忱是會直接影響到全體的。


驅使全員互動


再開放式提問需預告讓受眾先準備的開放問項,目的是從容思考答案讓有意願回答的聽眾,擁有充裕的構思時間,才好對全場夥伴分享他的見解

  • 預告問項:如果我們拋出開放問項的下一秒,就立馬要大家主動回答,有可能會讓講者稍稍受挫。所以,請試著先行預告在幾分鐘之後,可能是在看完這段影片後,或是在講完這個故事後,或是在講完某管理理論後,我想邀請各位主動舉手跟我分享這個領域的見解。
  • 組長助攻:如果是有分組的場合,不只要把開放式的問題先行預告,也同時讓組長知道,等會兒每一組都要發表答案,屆時可能需請組長指派。其實,這方式通常只是買保險,只要你從一開始就有參考甘夫子在這篇文章分享的手法與心法,到這階段時,主動發言的人通常總是絡繹不絕的。
  • 事先埋樁:萬事起頭難,事先準備領頭羊很重要。我們應該都知簡報者要提早到會場,其中一個重要考量,就是跟幾位較早入場的受眾先熱絡一番。不只是要拉近彼此距離,同時也從中感受有機會積極互動的人選。請記得在選定的當下,就要直接開口請託對方待會兒簡報進行中幫忙多回饋。

把以上三招都準備好之後,我們可以知道,原來簡報或講課時的熱烈互動,不會是自然熟成的。其實都是講者有事先想方設法、費心鋪陳,才能享有逐步催熟的成果。


從容思考答案

 

在我們每個講者,都能熟稔的運用:「封閉式全員參與,開放式踴躍發表」之後。接著要煩惱的可能是,搶著要回答的人實在太多,需要好好掌控整體的時間配比。請謹記,準時講完可是我們每一位上台簡報者的職業道德喔^_^

 

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積累數十年的職場歷練,甘夫子淬鍊出四大企業管理主題:溝通談判、簡報說服、價值銷售、領導激勵,合稱「甘夫子的文房四寶」。透過專業講授與互動引導,引領學員在這四個領域中融會貫通,確使所學即所用。
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