2023-11-05
甘夫子
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簡報開始前的自我介紹,往往直接決定了受眾們對這位簡報者的第一印象,甚至對整場簡報的評價也會埋下了預設立場。因此,有目的、有感覺、有設想的自我介紹,能夠為我們每一場簡報的完美搏得好彩頭
我們應該都知道第一印象很重要,而且第二重要的是第一印象很難改^_^。正由於這樣,所以我們在上台簡報之前,多半會為了當天的穿著打扮,費心思做準備。希望用自己的體面,讓受眾有好的印象。同樣的,再三調整修改簡報內容,不斷地優化到盡善盡美,對每個簡報者而言更是稀鬆平常的事。只是,那頁列了洋洋灑灑資歷的自我介紹,我們是不是常常千篇一律的直接貼過來就用了?但是,偏偏這頁往往是每場簡報的受眾,用來衡量對講者的第一印象的關鍵資訊。所以,請跟您精心打扮的衣著一樣的用心、跟您再三啄磨的簡報一般的費心。為每一場簡報的主題與受眾,量身打造出有目的、有感覺、有設想的自我介紹。藉以取得認同、產生共鳴,並誘發期待,為簡報的成功奠定基礎。
聽眾在一開始,會希望講者先說明,甚至是說服:為什麼是由「你」來簡報。更有甚之的,從聽眾的肢體語言就能感受到,他們在打量台上的人是不是有資格講這堂課。所以我們或多或少都看過有些講者,為了讓受眾信服,開場先費了一番唇舌吹噓自己的豐功偉業。但凡事過猶不及,這樣不分主題的疲勞轟炸,很容易磨損受眾的耐心。因此,量身整理,且精準挑選講者與講題有關的資歷、經歷、專長、成效、作品,體驗,或者已經講過多少次這堂課,所締造的口碑。在在都是為了讓受眾知道,這位講者為什麼能負責簡報這個講題。並且讓他們認同,台上的講者不僅是熟悉這個講題,同時也是講這個主題的適當人選。
自我介紹不僅是信息的傳遞,也是一種情感的交流。受眾們花時間坐在下面,就是期望台上的你可以帶給他們一場精采、實用且風趣的簡報講說。所以,這時候千萬不能過度謙虛,諸如「我口才不太好」、「昨晚準備這份簡報到很晚沒睡好」之類的自曝其短的話語都請避免。請專注在營造良好的開場氛圍,可以用量化績效來分享自己在講題領域的例證、也可以用親身親歷來描繪自身在講題範疇的體驗,並以自信、親切、真誠的態度來表達,目的是要讓受眾對你與講題產生共鳴。
在自我介紹的前半段先取得受眾的認同後,過程則是用實務的案例或情境讓受眾產生共鳴。最後在結尾時,你可以提出一個明確的改變呼籲,也可以拋出一個課後的改善目標,或是列出一個後續的學習產出,為的是誘發受眾對接下來的簡報產生期待。
如果每一場簡報開始之前,我們都能透過上述有目的、有感覺、有設想的自我介紹,有條有理、有方有序的讓受眾隨著我們的節奏,取得對講者的認同,產生與講題的共鳴、誘發對簡報的期待。隨著我們整場簡報過程的用心演繹、精心互動、細心舖陳。甘夫子可以為您預言,您的簡報後的滿堂彩↗幾乎已經可以先自我期許了。
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