2024-02-02
黃美玲
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上篇文章說明了不同行業別的製造成本比重,以及成本結構分析的方法。今天要與您分享的是不同企業的成本比重分析與製造業的成本管理重點,希望能藉由過往的輔導經驗,提供大家一些可參考的實務案例,企業若能從以上所述的管理重點著手,相信能有效地提升企業經營績效。
● 製造業的成本核心在製造成本
製造成本是製造業最基本的成本結構,通常也是成本比重最高的項目。例如,一家企業的毛利率是30%,則銷貨成本率為70%,而銷貨成本主要來自產品的製造成本,因此,製造成本絕對是製造業優先的管控重點。
● 營業費用之推銷費用佔營收比率較高的公司
我曾經受邀到上表的三家公司授課,這些公司的營業費用中都是推銷費用佔比最高。
統一企業是食品製造業,推銷費用佔營業收入比率高達22.2%;也就是100元的營業收入中需花費22.2元作為推銷費用,因為這個行業需要投放電視廣告,廣告費、通路抽佣及上架費頗高。
寶成工業是鞋類製造業,主要國際品牌客戶包括Nike、adidas、Reebok、Asics、New Balance及Timberland等,公司的推銷費用佔營業收入比率高達12.7%,也是營業費用中最高類別。
遠東新世紀屬於紡織成衣業,是全球聚酯與紡織產品的主要製造商,推銷費用也是營業費用中最高,佔營業收入比率為9.1%。
推銷費用佔營收比率較高的行業,管控重點就會在推銷費用發生的合理性。提醒大家,推銷費用佔營收比率必須與同業比較,才能瞭解公司投入的推銷費用是否合理。
● 營業費用之研發費用佔營收比率較高的公司
有些行業的營業費用中最高的類別是研發費用,尤其是注重創新與研發的生物科技與半導體產業。
高端是生技醫療業,專注於COVID-19、流感及腸病毒疫苗研發製造,這個行業必須投入相當多的研發成本,研發費用佔營收比率高達68.5%。
聯發科是IC設計業,研發費用佔營收比率為24.0%,我曾經服務於IC設計業的財務部,公司以研發為導向,研發費用是營業費用中最高類別。
台積電是半導體業,研發費用佔營收比率為8.2%,也是上市櫃公司中研發費用投入最高的企業。
當企業的研發費用佔營收比率超過5%,表示該企業相當重視創新與研發,但此數據必須與同業比較才具有意義。
● 營業費用之管理費用佔營收比率較高的公司
有些行業的營業費用中最高的類別是管理費用,例如上表的三家公司。
國碳科技是防火材料製造業,我曾經受邀講課,該公司為台灣防火產業少有的專業研發公司,研發費用投入頗高,但營業費用中最高的類別卻是管理費用,佔營收比率的9.1%。
瀚宇博德及楠梓電子都是印刷電路板製造業,這兩家公司的營業費用中最高的類別也是管理費用,分別佔營收的5.1%及4.5%。
請讀者特別留意,管理費用大都是固定成本,若公司的營業費用中是管理費用佔營收入比率最高,必須分析這些行政管理部門的人力是否過多,發生的各項費用是否合理。
企業大都是推銷費用或研發費用較高居多,請你們檢視公司的營業費用中,推銷費用、管理費用、研發費用的哪一類費用最高? 各類費用佔營收的比率是多少?其中佔營收比率較高的類別就是優先的管控重點。
製造業應朝向降低材料採購成本、降低材料損耗率、提高產品良率、降低人工成本、人力的支援與調配、生產排程管理、自製與外包的搭配、物料與模具的管理等,藉由整體性的管理來降低製造成本。
我曾經輔導過一家汽車零件製造業,直接材料成本佔製造成本比重高達81%,由於採購成本大幅上漲,導致毛利率降低3.1%,因而公司將降低材料採購成本當成年度的優先管控重點。此外,輔導過的一家花式紗紡織業,直接人工成本佔製造成本比重14%,公司在20年前選擇到中國廣東中山設廠,主要取決於這個地區的人工成本比台灣低,目的是要降低勞力密集產業的直接人工成本。
在生產面,建議生產線各組別間能夠互相調度人力;生產排程盡量降低換線、換模的時間,讓排程更順暢;另外,如果公司產能滿載,可以評估是否將非核心技術外包給配合廠商,但要管控外包品質與交期。管控生產線的物料及包裝材料是否浪費,模具也需要盤點及列冊管理,可視實際的生產運作狀況,決定存放在公司管理或由外包廠商保管。
管理上應先做好費用科目分類,並確認費用發生的合理性。另外,公司也可以執行費用預算控管,以避免費用超支與浪費。若公司有做部門費用預算控管,財務部人員可以將實際費用與預算做比較,當各項費用差異一定金額或比率,由部門主管提出差異原因說明。
若公司尚未導入預算管理制度,建議財務部人員可以列出每月的各項費用,比較費用發生的合理性。至於運費、出口費及佣金支出等變動費用,則須檢視費用與營收的連動是否合理,例如各月出口費用佔外銷營收的比率是否偏高,若比率偏高,必須分析原因是出口區域不同造成,或是出口費用中的海運併櫃費、卡車費、機械使用費、報關費等費用是否合理。
營業外支出最主要的項目是財務成本(利息費用)及兌換損失,在成本管理上,為何產生這些費用以及這些費用應如何管理是重點。若公司股東願意現金增資或是改為向利率較低的銀行借款,都能降低利息費用。另外,財務部人員可以藉由外匯避險操作,降低因匯率波動所造成的兌換損失。
暸解製造業的成本結構及管理重點,可以作為成本改善及管控的依據。因為成本分析與控制是提高利潤的其中一種方式,企業若能從以上所述的管理重點著手,制定成本管理目標以及控管與追蹤機制,相信必能有效地提升經營績效。
延伸閱讀:掌握製造業成本分析與管理重點,有效提升經營績效(上)
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