扭轉缺工困境!除了搶人,企業還可用這幾招

2024-05-02

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缺工問題橫跨多類產業,不只是單一產業問題,近來汽車產業和機械產業都有回升跡象,零組件廠商準備好迎接訂單,卻沒有足夠的人工。以前說人才被半導體業搶走大半,但現今就連半導體業也成了缺工前三大產業。企業欲節省人力,除了找出生產過程的瓶頸點有哪些,後續也將開始著手數位轉型,包括導入智慧化技術,實現生產流程的自動化和數位化,以利在節省人力之餘,亦能提高自身競爭力。

全球製造業多年來面臨產品交期短、缺料、缺工、少量多樣客製化訂單等挑戰,急需提高生產力,尤其缺工問題日嚴峻,可能會導致生產效率降低、成本增加,甚至交貨延遲,不僅影響實質的訂單營收,還附帶商譽信用等無形損失。


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大缺工時代!企業擔心叫破喉嚨也沒人來

依國家發展委員會推估,2060年開始,台灣15至64歲的工作年齡人口佔總人口比率將低於50%。且根據台灣求職網發布2024年第二季景氣暨勞動市場趨勢調查顯示,有90.3%的企業有徵才計畫,其徵才的原因39.2%為「一直處於缺工狀態」,其次為「無擴編,單純填補人員離職空缺」(23.8%)。

 

由上述來看,缺工問題橫跨多類產業,不只是單一產業問題,且現今不少企業放寬條件,例如不限科系、無相關領域經驗亦可,更使得人才經由跨產業管道而加速流失。

 

像是近來汽車產業和機械產業都有回升跡象,業界預測前景一片看好,零組件廠商準備好迎接訂單,卻沒有足夠的人力。以前說人才被半導體業搶走大半,但現今就連半導體業也成了缺工前三大產業。

 

據報導指出,半導體產業平均每月缺額2.3萬人,甚至連文組生也搶著要,不再侷限理工人才,這也凸顯了缺工問題的嚴重程度。有的企業好幾個月也連一封求職者投履歷也沒收到,可把人資急壞了。

 

 

缺工怎麼解?從找出瓶頸開始

事出必有因,哪裡有漏洞哪邊補,但前提是得知道漏洞在哪裡。一如企業要實施省電,就要知道哪裡最耗電;而節省人力,想知道從哪個層面著手,也得先找出生產過程的瓶頸點有哪些。


以下為零組件業常見之瓶頸:

1.採購周期長

以往企業採購周期與企業規模有關,但現今有更多因素,如市場上少量多樣的客製化訂單、疫情、戰爭等時事影響著,無論大小企業都有可能發生這樣的情形。而採購周期與企業庫存成本有很大的關係,若長期如此,會影響企業的財務狀況。


2.庫存不準確

少樣多量的訂單,容易使廠區庫存物流移動頻繁,無法確保當下庫存的情況是否達到帳料一致。


3.生產效率不佳

包括生產製程加工工時長短不一、生產週期長、管控不良等因素,皆會使管理者無法準確估算時間與產量,導致對訂單完成度拿捏不準,增加訂單無法如期出貨的風險。

這些問題,無論大小企業多少都有,等到意識此為企業瓶頸時,恐怕歷時已久,若企業再不改善,將會影響到企業生存與發展,更遑論永續經營的目標。


因此,針對上述三大瓶頸,建議企業在管理上的解方如下:

1.備料掌握

任一零組件對產品來說缺一不可,一如一輛車有車燈卻缺馬達,便無法如期出貨。因此快速出貨的關鍵重點,就在於如何有效合理的預測備庫,而且所有的了預測評估,也得在有任何新變動之下,立即的調整預測備庫量,才能確保庫存不會轉變呆滯。

 

2.現場透明

一件成品是否能如期完成,在於生產製程中,每一階段否達標。而要要評斷哪個階段是否達標,管理上必定需要每日統計準確且即時的數據,包括生產的工時、數量、良率等等。


3.倉儲提效

能即時掌握倉儲及帳料一致是零組件業在管理上的重要課題,為達成出貨如期目標,必須因應少量多樣的各類商品加以備貨管控,保有一定程度的庫存數量。


4.品質追溯

品質是企業競爭力的基本構成要素之一,尤其各種交通類型產業更為注重,主車廠近年來因新產品數量及型態增加、產品規格複雜度提高、客戶特殊要求增加、因應稽核需求等因素,對零件品質的要求越來越高,企業亦須做到有效掌握品質追溯。

 

5.專案開發

現今交通工具產業如電動車等,以及機械設備皆將依新時代的需求而拓展更多新項目,因此產品開發的頻率大為增加,而這些專案管控最重要的是掌握開發時程和預算管控。


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「人」與「工具」協作,數位轉型讓企業創造更多價值

近年來國際車廠面臨轉型期,發展電動車等各式新式能源車,加上急需解決缺工問題,許多零組件企業開始著手數位轉型,包括導入智慧化技術,實現生產流程的自動化和數位化,以利在節省人力之餘,亦能提高自身競爭力。

 

例如採購、生管可用自動排程/ 派工、機器人流程自動化(RPA)採購/接單 等機制或工具以減少作業、管理時間或困難度;而倉儲提效機制也有批號管理等方式,可提高備料作業的正確度,以及提升先進先出管控;品質管理上亦可採用自動檢測、履歷追溯等機制。

 

結合 AIoT、自動化、大數據等科技,並透過流程與工具降低員工學習門檻,的確可以為企業做到省時省力,不過這些也需要企業投入一定程度的數位人才教育,才能運用得當。

 

企業針對缺工的應對方式不盡相同,但必定找出痛點與瓶頸,再進一步對症下藥,在解決問題的同時,亦可望提升產能成效及人員價值,對企業來說,是順應未來產業的重大投資。

 

更多深入內容請看>>零組件業扭轉缺工困境 利用智慧製造實現高效生產

 

參考資料:
缺工率創新高!企業開出近 40K 月薪徵才,跟求職者的「期望值」相差多少?
加拿大迎戰全球缺工危機,從工作到移民政策無縫接軌,臺灣呢?
全台百萬大缺工 應開放移民政策

 

 

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