身為主管的鳥事-被部屬掐著問一還是二,請學會讓他知道還有三四五

2024-05-20

358

1.職場難免會有一些灰色地帶,當沒有規則規範時,很容易讓部屬感到無所適從。 2.主管當面臨部屬語帶情緒質問時,很容易沒有控制好情緒,如此一來可能讓情況更糟。 3.溝通的過程中,可以使用的方式很多,文章提供五種說服的技巧,可根據情境交換使用。

魚仔,我常開她玩笑,她是我心中的一名女漢子。


身材高挑、壯碩、性子大辣辣,每天固定一杯手搖飲,不曾間斷。


我帶魚仔前後超過六年的時間,除了偶有小錯與效率稍慢之外,

沒有什麼太大的問題,真的硬要說的話,那大概就是人際關係。


說也奇怪,魚仔不管調去哪一條線,或是支援,總是可以跟其他班別的人鬧在一起,一下機台程式有問題,

吵著要各做各的;一下子物品擺放不合意,誰也不讓誰,這種情況產線並不罕見,不過每次都有魚仔就是。


一天,從後段的檢驗人員傳回一個消息–錯件


由於生產線的機台生產零件精密且速度又快,每每當發現錯件時,通常都已經有相當的數量,

之後的維修程序繁瑣,因此前段通常都有很嚴密的卡關方式。


課長一追,發現錯件是來自魚仔的產線,不過生產的時段並非是魚仔,

而是其他班的同仁,這位同仁也剛好是魚仔的新對頭之一。


事出有因,這位同仁平常工作認真,因為一個替代料的判斷錯誤,導致生產造成錯件,

由於是魚仔對頭,魚仔追起細節可謂是藝高膽大,

最後發現這位錯件的同仁起因就是因為沒有刷槍卡關(無依照SOP作業),可謂是犯了產線大忌。


抓到機會的魚仔怎可放過,於是每天照三餐提醒著課長:

「打錯件難道都不用懲處嗎?」

「SOP明明規定換料要刷條碼,為何他可以不刷」

「上次我打錯件的時候就被留下來維修,是什麼原因他都可以不用留」

突然間課長一個頭十幾個大。


來源google


我知道你心裡想,但可得先忍住

當主管碰到這類情況時,最常見的就是將內心想法不自覺的說出來。


「你自己的事做完就好,不用管這麼多」

「公司有公司的考量,主管有主管的作法,你不用干涉」

「我怎麼做是我的事,不用你來教」


主管心裡想的事情確實是合理,不過溝通就是這樣,一旦將上面的話說出來,

反而容易造成雙方衝突加劇,各自解讀後對於問題解決也毫無幫助。


課長說出內心煎熬:「拗不過魚仔,只好先放著她,不然還能怎辦呢!」


問題總要解決,處理的程序人與事要分開

很多時候,主管會神來一招–冷處理,冷處理也是處理方法的一種,

此案例我比較不建議,原因有二:魚仔的困惑沒有獲得解決,其次真正錯件的問題也沒有根本分析,

換句話說,鋒頭雖然過了,但仍有可能再次發生。


此外,雖然魚仔的問法感覺像意氣用事,但確實也無法反駁,同時我相信產線除了魚仔之外,

一定也有很多同仁等著看主管的處理與因應。


請記住,人的事情要處理,把話說清楚;事的部分則也需要分析與對策,

方能徹底解決避免再發,我們今天主要多談一些人的因應。


累積經驗,根據情境善用說服技巧

部屬管太廣這事實不能講,課長的小劇場也不能說,那到底還能怎麼做呢?


不是不能講,而是要掌握多面向並且有技巧的講。」你可以這麼做:


1.動之以情

讓他知道同仁的用心和努力主管都有看到


2.說之以理

讓他知道主管的決定必須做整體考量,會以部屬成長為優先


3.喻之以弊

讓他知道過多的罰則約束容易導致團隊士氣低落


4.誘之以利

讓他知道適當的警惕是讓所有的同仁能有所依循


5.懼之以害

讓他知道硬性的規定雖有嚇阻成效,但最後被其影響的一定是那些平常就比較粗心的夥伴(如同魚仔)


小提醒,上述的溝通說服技巧若能搭配問題事實分析與因應對策則風味更佳。


結語

身為主管,看事情的面向與視野要比部屬來的寬與廣,在事情的判定上除了黑與白之外還有諸多其他的色階,

如同在做與不做之間其實還有許多的選擇,端看主管怎麼應用。



以上是柏帆學長的職場經驗分享, 謝謝你的收看.

若有任何想法或建議,歡迎在底下留言或至臉書粉專.

更多的主管痛點解密,我們下次見.

[追蹤柏帆學長看這裡] FB: https://www.facebook.com/pofanchen387/?modal=admin_todo_tour

柏帆學長的硬話軟講

159 Followers

針對職場中領導者遭遇到的困難點提出柏帆學長個人看法與見解,同時融合理論與實務,提出建議的方式供讀者參考,同時也可將文章列為企業或部門的學習素材,與其他夥伴同仁一同提升領導的概念與技能。
知識主題
領導力與團隊
溝通說服
工作術

我們使用本身的Cookie和第三方的Cookie進行分析,並根據您的瀏覽習慣和個人資料向您展示與您的偏好相關的廣告。如欲瞭解更多資訊,您可以查閱我們的隱私權政策