AI揪出病灶,讓企業「先見先知」降低風險

2024-06-12

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AI在醫學上可提前估算出罹病風險,運用在企業上也可協助庫存、供應鏈管理等等。AI能處理大量資料,讓企業做到「及早發現、及早治療」,甚至更進一步達到「預防勝於治療」。

商場如戰場,企業內部外部皆有風險,然而一般人無法通靈預知,以前只能嘗試過後留下經驗,當作日後推測的參考,還不見得準確適用。

 

不過,在科技日益進步、AI盛行的新時代,我們已能借助精密準確的工具做到「未卜先知」!

 

 

千金「能」買早知道!?AI省去繁複程序預測風險

AI預測風險廣泛用於天氣變化、教育學習、行銷、金融保險等方面,連人資都能用AI模型預算出人員離職率,還有醫學上的應用,先前有台灣醫學團隊研發出不必抽血或複雜檢查,就可提前12個月估算出罹癌風險的AI模型,有助於患者及早採取治療行動。

 

這樣的特點運用在企業上,也可協助庫存、供應鏈管理等等,AI能處理大量資料,從中比對、偵測,幫助企業及早察覺問題所在,並經過分析提出建議方法,讓企業做到「及早發現、及早治療」,甚至更進一步達到「預防勝於治療」。

 

 

市場風險因素變多且影響大,AI將成為企業護身符

由於近年來市場環境變動大,供應鏈不穩定等風險因素愈來愈多,也愈變愈快,對企業來說,無論是營運作業或利潤收益皆可能造成大小不一的影響。且根據知名管理諮詢公司麥肯錫的研究顯示,未來10年企業年營收估計就因上述原因承受平均45%的營利損失。

 

為預測及避免這樣的風險,AI便派上用場。根據四大國際會計師事務所之一的Deloitte調查指出,生成式AI的預測性維護能夠提高25%的工業生產力,並減少70%的故障發生率,同時降低25%的維護成本。


Google研究也指出,目前逾8成正在考慮或已使用生成式AI的組織,相信它將大幅度地改變自身所在的產業,他們的期望與應用多在於減少停機時間、提高產量、節省成本,並提高終端使用者、客戶的滿意度。

 

鼎新電腦裝備製造事業部總經理李浩瑜表示,近年來由於受到貿易戰、地緣政治通貨膨脹等多元因素影響,不少企業客戶普遍面臨既有的營運流程、標準作業流程(SOP)無法支援其快速回應市場挑戰,例如頻繁地設計變更導致工具機的生產環節與研發採購脫鉤、甚至嚴重影響交期。

 

因此鼎新最初的起心動念是為了幫助企業客戶,希望能協助他們提升市場競爭力與永續營運能量,研發出METIS平台,其中的「預測透鏡」就是為能有效掌握需求來源,進而達到合理備貨,降低交付不及和庫存呆滯的風險。

 

預測透鏡有三大特點:

1.AI預測建議

透過清洗企業內外部大數據,以AI機器學習模型幫助企業挖掘高價值資訊,根據歷史數據軌跡和市場資訊,自適應出具有企業特色及規律的預測模型,為不同產品提供最佳預測建議。




2.供需偏差應對

根據偏差分析分布圖及明細,快速掌握備庫過多和供給不足的品項,並分析偏差原因,即時調整備貨節奏。

 

3.自動檢視安全庫存水位合理性

結合AI預測、歷史銷貨、補貨率等數據,透過科學的方法滾動計算安全庫存建議值,並依自定義更新頻率,達到定期評估安庫水位合理性的目的。

 



汽車零組件業變動繁複須準時達交,預測透鏡加速完工

許多產業生產產品、採購零件的前置時間長短不一,因此企業一定會做計畫庫存或安全庫存。然而,以汽車零組件業來說,光是一輛車就有三萬個以上的零件,如果客戶一週更新一次forecast,以十分之一作為保守估計,每次就有3千筆要處理,十分繁雜。


此外,每個客戶提供的Excel資料格式不盡相同,有的可能是按週給、有的是按月給,即便是同樣的周期維度,每家客戶呈現的樣子也不盡相同,加上必須一次處理這麼大量的資料,在管理上將造成不小的問題。


若以人工方式整理這些資料,不僅容易有漏失或錯亂的情形發生,且整理資料所累積耗費的人力及時間成本也相當可觀。

 

這時,「預測透鏡」的5大特點便派上用場:

1.高效整理大量且頻繁更新的forecast。

2.快速比對客戶需求及供給資訊,掌握供給溢出或不足的高風險品項。

3.一一比對上下期forecast的需求變動,掌握與客戶協商的最佳時機。

4.完美複製預測行為模式,建立不同預測模型,因應不同客戶及產品。

5.透過AI分析大量內外部數據,在數據累積及模型優化下,取得更精確的預測建議。


也就是說,只要在系統中即時匯入forecast檔案,便可以快速且有效率地整理所有的資料,讓廠內人員迅速找出問題並及早解決,此系統工具也能直接整合鼎新的ERP,將匯入的結果,再導回ERP做計算,取代EDI(電子資料交換)的功能,減輕人工作業的耗時成本。


此外,一般工廠出現急單、搶單、插單或延單的情況,大多須及時再跑一次MRP,但只能看出哪些需求無法滿足,不見得能發現哪些品項備料過多,導致庫存越積越多。而「預測透鏡」可以即時比對客戶需求和ERP中的供給資訊,就能看出哪些品項有供給不足或過多的偏差情形,讓業務能即時掌握有出貨風險的品項,快速調整生產排程和備貨,減少未來庫存呆滯的狀況發生。


 


升級數智企業,面對變化可更快更全面反應

大多數公司因無足夠的時間和人手、或者資料遺失、弄錯版本了,在比較不同期的forecast上力不從心。然而,當客戶需求變更或是forecast版本有差異,對企業影響甚大,除了產生廠內現場生產人員及倉管人員待解決的諸多問題之外,對在外的業務也會造成困擾。


若業務能在第一時間掌握客戶需求的變化,迅速找到備貨偏差的問題是出在客戶還是內部,一旦發現是客戶的問題,就可以在第一時間跟客戶溝通解決,避免最後要出貨了才發現問題,錯失協商的最佳時機。



還有就是,企業大多仰賴固定幾位資深人員估算數量提前備貨,靠的是他們經年累月的經驗值來執行,而各個人員又都有自己的一套估算方式,因此當有新進人員時,其實很難在短時間內將經驗傳承給新人。

 

以上這些問題,在預測透鏡中可以做到完美複製這些預測行為模式、計算公式、邏輯等等,並加入AI預測建議,為不同產品打造專屬預測模型,將資深人員原先會參考的資訊,例如過去3個月的月均銷量、去年同期的銷量等等,全部搬到系統中,之後打開系統,便會自動代出所有參考資料,包含一些需要計算、統整的資訊都會列出來,如此一來,無論任何人皆可直接應用資深人員的經驗快速上手進行預測。

 

再者,預測最花時間的就是資料的蒐集、統計、分析,以及經年累月才能得出的經驗法則。若運用AI系統,不但可以一次將企業內部已具備數十年的歷史資料導入,甚至可以將外部市場上能取得的相關資料一起納入計算,例如汽車零件製造商,除了自身原有的零件銷售數據之外,還可以擷取每種零件對應的車型銷量、銷售地區等等資料,透過系統的分析,就能得到更精準的預測建議。

 

企業經營需要宏觀與遠見,AI預測為企業增加了廣度與深度,讓經營者做出更穩當、更符合目標的決策。誠如鼎新電腦營運長潘泰龢所言:「在數智新世代,企業不僅能(透過數智系統平台)聚焦在核心事業,還可以因應內外部挑戰,快速建構與組裝所需關鍵能力,化危機為新商機。」AI已逐步成為各產業多方助力,企業的「數智轉型」課題近在眉睫,數智企業也將成為全球趨勢,在未來創造更多新的價值。


參考資料:數位時代康健雜誌先行智庫天下雜誌-未來城市天下雜誌

數智驅動

AI協助企業實現市場需求的精準化預測

各企業需求預測存在差異,需求計畫與供應鏈部門最為關心如何做好需求預測和供需配套,用AI提高精準降失誤

知識主題
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