2024-10-10
小人物職場
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在現今快速變化的時代,如果企業僅僅只是採集數據並將之視為靜態的成果展示,就無法發揮數智驅動力,因為數據不只是在報表中的一串數字,而是應該被視為企業決策中的核心資源。 企業必須懂得如何將數據動態化、視覺化,將其轉化為能夠驅動決策、優化流程、提升效能的實際行動。
學習 Amazon 運用數智驅動打造精準推薦系統
Amazon 從賣書開始到現在什麼都賣,除了打造自有通路的優勢外,懂得運用龐大的客戶行為數據也成了它與別人不同的特點。 Amazon 利用購買紀錄、瀏覽歷史、用戶評價等數據,透過機器學習和 AI 演算將產品類型、相似消費者行為進行過濾,進一步提供客戶個人化的產品推薦。
根據 Amazon 的營運報告,其推薦引擎就佔據了整體銷售額約 35%,表示該系統已經能夠預測每位顧客的潛在需求,並在購物過程中動態調整產品推薦,不僅成功提高了用戶黏性,同時大幅提高了成功交易的轉化率,進而提升了總銷售額。
第 1 個 蒐集客戶即時數據
如果想做到與 Amazon 一樣精準的推薦系統,我們就要使用即時數據處理技術來分析串流資料,結合現在的 AI 演算,只要透過持續的數據輸入,AI 模型就能夠自我學習並進行優化。
這樣的數智驅動力不僅能讓 AI 模型更加成熟,還能縮短從數據洞察到決策的時間。舉例來說:當 AI 模型預測某一商品即將熱銷時,企業就可以即時調整庫存或進行促銷,有效避免過往因為層層討論才決策所造成的時效性問題。透過數智驅動可以提高企業對市場和消費者的反應速度,同時還能增強 AI 模型在實際業務中的適應能力,變得越來越智能與精準。
第 2 個 運用系統自動化分析
過去管理銷售多聚焦在進出貨庫存系統的變化,但出貨數據已經屬於後期指標,完成交易後才做應變就已經慢了好幾拍,所以我們應該試著採集和分析前期指標,透過分析前期指標調整企業的活動,才能運用有限的資源獲取最大成績。常見的系統包含:
1.CRM 客戶關係管理系統
完整的 CRM 可以記錄與客戶的互動、銷售進度以及挖掘潛在的業務機會,透過智能分析進一步預測銷售額以及客戶的購買行為,透過這些數據,我們就可以用於優化企業決策,從而實現精準的營銷活動。
2.ERP 企業資源規劃系統
ERP系統涵蓋了企業用來管理日常業務的所有活動,支援生產、配銷、人力、研發、財務各方面的作業。通過 ERP 的數據採集,企業就可以將相關數據做自動化的彙整和分析,不僅有助於實際銷售數字的監控,還能進一步預測供應鏈的管理,以確保產品的供應能夠滿足客戶需求。
3.第三方數據庫
第三方數據庫會提供來自外部環境的數據,例如:經濟指標、產業報告或消費習慣洞察。這些數據庫有助於擴展企業的數據來源,快速了解產業的平均值和競爭對手的經營狀況。透過 API 接口,企業可以自動連接到第三方數據庫,定期更新資料,透過分析市場情況,快速調整企業決策和資源分配。
第 3 個 將數據分析與企業決策連動
不同的企業需要關注不同的數據分析,例如:社交軟體會優先考慮用戶的參與度以優化操作流程、零售公司會跟蹤每平方英尺的銷售額以改善商店佈局。必須讓數據分析與企業決策保持一致,這樣才能有效推動數智驅動力在企業扎根。
舉例來說:A 企業的決策為提高營業額,就要設定銷售數字的數據分析,該數據分析可以關注「客戶數量」以及「客戶的每筆訂單平均消費」,透過這兩個變動因素,就能預測企業的營業額的未來走勢,同時根據實際情況進行企業策略調整,以實現營業額提高的目標。
第 4 個 進行數據視覺化分析
企業常用的 CRM 客戶關係管理系統、ERP 企業資源規劃系統、第三方數據庫都可以作為數據收集工具,例如:CRM 可以自動收集客戶行為數據,包含交易紀錄、購買頻率、平均消費金額等。
我們再運用像是 Tableau 或是 Power BI 等視覺化工具,進一步生成分析圖表,像是客戶購買行為趨勢圖、客戶群體分析圖表等,都有助於企業預測未來的銷售趨勢,同時根據趨勢優化企業的營銷策略,擴大數智驅動力的效益。
第 5 個 重視數據安全與合規性
透過系統自動化採集數據進行分析,聽起來很合理,但隨著數智驅動決策變得越來越普遍,數據泄露、隱私侵犯等風險也隨之增加。企業如果不重視數據安全與合規性,不僅會面臨財務損失,同時還可能面臨法律制裁以及企業聲譽的嚴重傷害。
1.數據加密與安全傳輸、存儲
企業要確保數據在傳輸和存儲過程中均得到充分加密,可以使用 SSL / TLS 協議加密傳輸中的數據,同時確保使用 AES ( Advanced Encryption Standard ) 或類似的加密標準保護資料庫中的靜態數據。如果使用雲端數據存儲服務要記得採用多層次的防護措施,包括防火牆、網站弱點掃描、入侵檢測系統以及多因素認證等方案,以減少不必要的風險。
2.數據隱私法規
不同國家或地區對於法規的相關規範不同,如果想在歐盟營運或是必須處理歐盟公民數據的企業,就必須遵守GDPR法規 ( 一般資料保護法 ),需要得到用戶的明確同意才能收集數據;對於涉及美國加州居民的數據處理,則需要遵守 CCPA ( 加州消費者隱私法 ),企業需要允許消費者查閱、刪除或禁止分享他們的個人數據。
需要不斷強化的數智驅動力
在現今快速變化的時代,如果企業僅僅只是採集數據並將之視為靜態的成果展示,就無法發揮數智驅動力,因為數據不只是在報表中的一串數字,而是應該被視為企業決策中的核心資源。企業必須懂得如何將數據動態化、視覺化,將其轉化為能夠驅動決策、優化流程、提升效能的實際行動。
面對數智驅動力的時代來臨,身為職場工作者可以透過 4 個面向提升數據思維:
1.理解數據的真正價值:面對問題時,學會通過數據去尋找答案。
2.實際運用數據分析工具:學會使用基本的數據分析和視覺化工具,例如:Tableau 或 Power BI。
3.培養用數據做決策的習慣:要讓每個決策都建立在數據的基礎上,同時根據數據反饋持續優化策略。
4.將數據與直覺結合:讓數據引導決策方向,但也要懂得適時使用直覺應對無法完全用數據量化的業務情境。
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