AI的挑戰與機遇:智慧協作的真實樣貌

2024-11-28

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根據麥肯錫的報告,到2045年,全球50%的職缺可能被AI取代。然而,智慧協作作為AI應用的核心,正為我們開啟全新的工作模式。如何在挑戰中抓住機遇,將是企業與個人的共同課題。

圖片來源: Shutterstock


50%職缺被取代,但機遇就在眼前


AI技術正快速改變職場規則,根據麥肯錫報告《工作的新未來》,到2045年,全球50%的職缺可能被AI接管,這一時間比2017年的預估提前了約十年。其中,歐美地區約30%的職缺將實現部分或完全自動化,尤其是零售、製造和金融行業受影響最大。高盛報告進一步指出,全球3億份全職工作的工作量可能被AI取代,特別是文職工作自動化比例高達46%,法律工作為44%,傳統工作模式正被重新定義,職場穩定性成為一大挑戰。


但AI並非僅是挑戰,更催生了全新職業需求。預估AI將創造700萬新職位,集中在高科技、生物科技與醫療等領域。新興職位如放射科AI操作專員。同時,對STEM(科學、技術、工程、數學)技能的需求迅速增加,為技術型人才提供了更多機遇。


面對這樣的快速變化,技能轉型成為關鍵。企業正加速推動培訓計劃,例如微軟的「AI就業學習路徑」,幫助員工掌握數據分析與AI操作技能。未來,結合技術能力與情感技能的多元專才,將在職場中占據更大優勢。


AI以全新的方式改變工作的本質,推動智慧協作的實現。以下五種典型轉變正在重塑職場規則:


快速適應: 工具加速新人上手,縮短適應期,提高工作產出。

提升效率: 智能客服與數據分析工具,讓多任務處理更流暢。

專注創新: 可接管重複任務,人類可專注於策略性與創造性工作。

優化資源: 優化生產排程,提高資源利用率與生產效率。

重塑分工: AI接管低技能任務,讓員工轉向高價值角色。


這些新面貌不僅重塑了職場規則,也為智慧協作鋪平了道路。



AI改變了工作的模式:從「人找事」到「事找人」


AI的智慧協作模式正在顛覆傳統的工作分配方式。過去由主管分派任務的「人找事」模式,因低效率和資源錯配飽受詬病,而如今,「事找人」的高效協作正成為新標準。


傳統模式:「人找事」的挑戰

在傳統模式中,任務分配依賴主管逐一詢問進度,才能決定誰接新任務,過程低效且易於錯配資源。部分員工負擔過重,部分卻閒置,拖慢整體進度。


現代模式:「事找人」的高效協作

AI能即時分析員工的技能與負荷,快速匹配最適合的人選。例如,AI可篩選具相關經驗且負荷較輕的員工,直接通知其執行任務。這樣的分配方式更快速、高效且精準。


智慧協作的改變

AI實現了公平透明的工作分配,減少了溝通成本並提升效率。這一模式已在辦公室、零售及製造等領域廣泛應用,展現了智慧協作的巨大潛力。


人機協作的最佳拍檔: 速食店的AI廚師 

在速食行業,Flippy這款AI機器人徹底改變了廚房的運作方式。它能精準掌控薯條的烹飪時間,炸出每一根金黃酥脆的薯條,同時高效協調多項烹飪任務,顯著縮短餐點製作時間並減少浪費。有了Flippy的協助,員工能專注於顧客服務,例如推薦新品或提供更個性化的互動。AI負責繁瑣的操作,人類則專注情感交流,這種分工充分展現了智慧協作的價值,提升了效率與顧客滿意度。Flippy的應用只是開始,人機協作的潛力正逐步釋放,未來將在更多行業中帶來革新。


「娜娜幫我」化身職場效率神器


繁瑣的行政工作和活動管理往往佔據大量時間,而「娜娜幫我」這款智慧AI助理正以高效解決方案,徹底改變職場運作模式。


無論是會議安排、差旅行程還是活動管理,「娜娜幫我」都能提供自動化支持。例如,它能根據與會者的日程自動安排會議,並發送通知和會議記錄,省去反覆確認的麻煩。針對差旅,AI助理可以協調行程、簡化報銷流程,讓員工專注於核心任務。在活動中,它還能記錄參會名單、整理交流細節,確保每個環節井然有序。


而在現有的企業資源系統中,AI助理已被廣泛應用於提升工作效率,分為知識型行政型決策型三種類型。知識型AI助理可以快速解答專業問題,行政型AI助理高效處理日常瑣事,決策型AI助理則通過數據分析提供精準建議,幫助企業做出更明智的選擇。想讓工作更省心?來試試看「娜娜幫我」如何簡化你的日常!


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圖片來源: 鼎新數智


AI是機遇,也是挑戰


AI正以驚人的速度改變職場生態,為企業和個人帶來效率提升的同時,也伴隨著分工與技能轉型的挑戰。

低技能崗位逐漸被AI取代,而新興職位則對員工的創造力與技術能力提出更高要求。企業需加速推動技能培訓,個人則需快速適應AI時代的新需求。此外,AI的決策高度依賴數據,數據治理的質量將直接影響其公平性與可靠性。

在這場技術革命中,挑戰與機遇並存。如何在擁抱AI的同時,保護人類的核心價值,將成為未來的關鍵課題。


數智思維:用智慧驅動職場與企業發展


在AI技術滲透職場的時代,真正的競爭力不僅來自於技術的應用,更源於一種全新的思維方式——數智思維。這種思維強調以目標為導向,通過AI技術和數據分析,實現高效的決策與行動。


數智思維的核心可用SUPA模型來概括:

  1. 感測(Sensing):隨時掌握外部環境與內部數據的動態,如市場趨勢、員工負荷或生產效率,快速發現機會與風險。
  2. 理解(Understanding):通過分析數據,提取有用的洞察,理解問題背後的深層邏輯,為決策提供支持。
  3. 計畫(Planning):以目標為導向,制定精準的解決方案,確保資源分配高效有序。
  4. 執行(Acting):快速將行動落地,分配任務到最合適的人或工具,實現決策的價值轉化。


AI技術的快速發展,讓智慧協作與數智思維成為我們應對未來挑戰的利器。當數據被轉化為洞察,並以智慧驅動行動時,AI不僅是挑戰,更是解鎖未來機遇的關鍵。擁抱智慧協作,我們將共同邁向更加高效且可持續的職場未來。



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