小人物推薦的 10 個 AI 工具：ChatGPT、Scispace、Otter.ai、Microsoft Teams、Beautiful.ai、Tome、Mapify、XMind AI、Image Creator in Bing、Runway

第 1 類工作 多個論文或報告的重點整理

小人物推薦：ChatGPT、Scispace

ChatGPT：目前是小人物天天使用的工具，尤其需要整合大量資訊的時候，它可以提供快速摘要，協助我們整理核心觀點或報告的關鍵內容，甚至還可以下指令要求 AI 提供不同的摘要風格。 

SciSpace：可以針對學術論文進行深入解析，還可以幫助我們撰寫引用格式，減少引用錯誤。

圖1  SciSpace

第 2 類工作 線上會議同步翻譯以及重點摘要

小人物推薦：Otter.ai、Microsoft Teams

Otter.ai：支援線上會議即時錄音與文字轉錄，同時可在會議結束後生成重點摘要，不用反覆重聽錄音，關鍵是可以直接整合 Zoom 或 Microsoft Teams 等會議工具，不用擔心對方使用不同會議工具就無法使用。 

Microsoft Teams：目前已經可以將 Copilot 整合在Teams 會議中，同時支援多語系即時翻譯與摘要功能。

圖2  Otter.ai

第 3 類工作 快速生成簡報

小人物推薦：Beautiful.ai、Tome

Beautiful.ai：只需要輸入基本內容， AI 就會自動調整版面設計、對齊文字與圖表，而且只要內容有更新，AI 就會自動調整其他頁面的版面，確保簡報的整體風格一致，特別適合設計經驗不足但需要有設計質感的使用者。

Tome：不需要完整內容才可以開始做簡報，只要輸入大綱或想法， AI 就可以幫你自動排版與設計，適合用在只有初步想法的時候。

圖3  Beautiful.ai

第 4 類工作 利用心智圖協助思考

小人物推薦：Mapify、XMind AI

Mapify：能夠根據提供的關鍵字、大綱或文件，自動生成心智圖，省下手動設計節點和連接線的功夫，也支援多人同時編輯與評論，很適合團隊使用。

XMind AI：在過去的 XMind 整合了 AI 助手功能，可以根據關鍵字自動生成結構化的心智圖，有提供其他類型的視覺圖，像是樹狀圖、魚骨圖、時間軸等等，適合本來就孰悉心智圖的人使用。

圖4  Mapify

第 5 類工作 尋找圖片、影片素材

小人物推薦：Image Creator in Bing、Runway

Image Creator in Bing：只要輸入文字描述，AI 就會根據描述生成對應的圖片，同時提供多種風格可以選擇，適合沒有專業設計能力的人。

Runway：用戶可以輸入文字描述來生成影片，同時將影片編輯自動化，可以自動分割人物和背景，以及添加特效或改變影片風格，省去繁瑣的手動剪輯工作，適合快速實現腦中的創意構想。

圖5  Image Creator in Bing

善用 AI 工具只是開始

善用 AI 工具只是第一步，每個人都可以迅速上手 AI 工具，想讓 AI 成為競爭力的關鍵，是要學會「訓練 AI 的能力」。透過累積和優化關鍵詞，每個人都可以從輸入更精準的指令、設定行業相關的數據開始著手，逐步讓 AI 更加熟悉自己所在的產業領域，同時學會符合職場需求的邏輯，實現更加精準的內容生成，訓練 AI 成為你的個人化專屬助理。

讓數智驅動力成為你的競爭力

當你懂得訓練 AI 成為專屬助理後，我們就可以進一步讓 AI 學會工作者的系統化思維，因為現實工作遇到的問題大多需要不同領域的能力才能解決，而整合多個領域的 AI 應用便是數智驅動力的其中一環，數智驅動力包含了感測 Sensing：不斷變化的內外部數據、理解 Understanding：理解組織數據之間的關係、計畫 Planning：規劃出相應的解決計畫、執行 Acting：給予對的單位對的人行動任務，以這樣的循環結合 AI 應用蒐集數據達成系統的自動化運作。舉例來說：在產品設計中，擁有數智驅動力的團隊，可以利用跨領域的 AI 工具整合消費者數據、設計思路與生產規劃，迅速推出市場適應性更高的產品。

延伸閱讀：AI 數智助理幫員工解決 60% 的雜事，釋放企業員工產能

隨著數位轉型加速，擁有數智驅動力的人不僅可以提升工作效率，更能通過數據分析、演算法應用與創意結合，推動創新與價值創造。無論是決策者還是執行者，擁有數智驅動力的人，將成為改變規則的人。現在就開始，訓練你的 AI，培養你的數智驅動力 !

小人物推薦的 10 個 AI 工具：ChatGPT、Scispace、Otter.ai、Microsoft Teams、Beautiful.ai、Tome、Mapify、XMind AI、Image Creator in Bing、Runway