2024-12-09
張馨倚
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缺工困境下,業務職能10萬缺,永遠補不滿,補到人,然後呢?不只補人還要補「能」! 產品知識難學、銷售流程難教、業務團隊難留!別再用傳統方法,教MZ世代的業務了 如何運用AI新科技突破業績達標的3大障礙!不再學不會、教不會、留不住! 點擊右側或滑到文末立即下載乾貨! *須先加入就享知會員才能下載唷
隨著市場環境日益競爭,許多企業在業務職能上的需求越來越高!「業務職能10萬缺,永遠補不滿」早已成為眾多企業面臨的難題。缺工困境下,不僅是因為人才招募困難,好不容易補到人力,又該如何補足能力?如何讓人才快速發揮作用?MZ世代的新手業務夥伴對於傳統培訓模式的接受度降低,使得在培訓過程往往在效率與效果之間難以平衡,企業應思考改變培訓方式,並透過新科技與AI應用協作,布建新手業務快速上手的成功捷徑!
對於新手業務而言,常常面臨大量產品知識的學習壓力,產品線越長、技術越複雜,學習門檻就越高,導致新手業務需要很長時間才能熟悉企業產品的銷售與優勢,不僅降低了業務上手的速度,也增加了管理者與團隊的負擔。
業務主管或資深業務在教導新手時,常常陷入反覆教學的無效循環,銷售流程的複雜性更使得培訓時間拉長。對於經驗豐富的業務來說,必須花大量時間在一對一的指導上,不僅影響自己的工作效率,也難以保證新手能完全吸收知識,經驗傳承顯得困難重重。
高流動率是業務團隊的另一挑戰,傳統模式下,缺乏完善的知識傳承系統,業務人員離職率高,使得業務職能10萬缺,永遠補不滿的企業困境無限循環,此外,業務人員離職更會帶走寶貴的經驗與客戶資源,讓團隊的穩定性受到威脅。
透過智慧科技工具《訂單捕手》,能將繁雜的產品資訊轉化為結構化的學習模組。透過AI ,新手業務只需幾天即可掌握關鍵產品知識,用聰明的方法找答案,立刻回應客戶提問需求,無需再「拼命記」上百頁的內容也不用攜帶一堆檔案和型錄出門,不僅提升學習效率,也降低應對客戶壓力。
在業務巡捕過程,客戶提問百百種,一時半刻難以記得著,對於新手業務來說更是困難重重,透過會議紀要功能,即可把客戶交代的事情錄下來,用 AI 解析語意和摘要重點,並解讀列出待辦任務,讓業務能立刻掌握客戶需求。
透過數位化的銷售模板與智能化任務追蹤,任務模板可將銷售流程標準化。新手業務能直接參考模板執行銷售步驟,從常態任務到專業細節,跟著任務模板一次到位,主管不再需要事事親力親為,讓教與學都更加輕鬆。
企業的決策往往依賴於準確的數據支持,透過數智特助提供即時數據分析,將銷售數據可視化呈現,包含銷售趨勢、績效圖表等關鍵指標,助力主管快速制定策略,讓決策過程更高效,幫助業務團隊更專注於目標達成。
在當前的競爭環境中,傳統的方法已不足以解決業務職能的各項挑戰,智慧科技的應用不僅能幫助企業快速提升業務能力,還能優化流程與決策,更能為MZ世代的業務提供符合期待的學習與工作方式,最終實現業績的穩步增長,達成業績新高點。
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