2024-12-19
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每個人每天只有24小時,如何有效率的運用時間,就會成為你與他人成就不同的關鍵點!鑽研「時間管理」超過30年,成功學大師布萊恩・崔西在著作中,提供21種實用法則與技巧,教你「一口一口吃掉那隻青蛙」。
創造性拖延(Creative Procrastination)是提升個人表現最有效的技巧之一,它能改變你的生活。
事實上,你無法做完每件該做的事情。有些事,你就是必須緩一緩!因此,先暫時擱下那些小事,稍後再吃那些較小或不那麼醜的青蛙。你應該馬上吃掉最大最醜的青蛙,再做其他的事。總之,請優先處理最棘手的事!
每個人都會拖延。但高績效者與低績效的差別,在於他們選擇拖延的事情不同。反正拖延在所難免,那今天不妨就下定決心,放下那些低價值的活動吧!那些對你的生活不會帶來多大貢獻的活動,索性就暫緩處理,要不就尋求外援、委託他人幫忙,或者就乾脆置之不理。也就是說,你應該擺脫掉蝌蚪,全神貫注在青蛙上。
這裡有個重點,除了要定出適當的優先順序,也必須定出後續順序。優先事項(Priority)是你要多做且快點做的事;排後事項(Posteriority)則是你要少做且晚點再做的事,如果真要做的話。
你越能減少低價值活動,就越能掌控時間及生活。
在時間管理的用語中,最有力量的字就是「不」!禮貌的說「不」,以避免任何誤解;還要習慣說「不」,把這個字納入你的時間管理字典裡。
知名的股神巴菲特,曾被問到他的成功祕訣,他回答說:「很簡單。我只是對於目前對我而言不是絕對重要的事情說『不』。」
向那些對你的時間及生活而言,並非高價值的事情說:「不!」親切且堅定的拒絕那些違背你心意的事;要及早拒絕且經常說「不」。請記住,你並沒有多餘時間,正如我們所說的:「你的時間已經用完了。」
為了處理新工作,就必須完成或停止舊工作。有捨才有得,提起新的,也意味著要放下舊的。在經過深思熟慮後,決定哪些是即使要做,也不是馬上該做的事,而「這件事」就是你該運用創造性拖延的對象。
大多數人都會不自覺的拖延,他們未經思考就延誤事情。結果是,耽誤了那些能對生活及事業帶來顯著與長遠影響的工作,也就是較重大、較有價值且要緊的工作。無論如何,你一定要不計代價,避免這種常見的拖延行為。
你的責任就是刻意拖延那些低價值的工作,這樣才會有更多時間,去處理那些真正能帶給你的生活與事業重大改變的工作。
你的責任就是,要持續不斷檢視自己的職責和工作,找出那些就算放棄不做,也不會造成損失的耗時工作與活動。
舉例來說,我有個朋友,當他還是單身時非常熱衷打高爾夫球,經常一週打三、四次高爾夫球,每次三至四個小時。數年後,他創業、結婚,並有了兩個小孩,還是維持每週打三、四次高爾夫球的習慣。直到有一天,他突然意識到,自己花在高爾夫球上的時間,對家庭及事業造成極大的壓力。
這位朋友認清,只有放棄占大部分的高爾夫運動,才能重新掌控自己的生活。而他也做到了。他改為每週只打一場高爾夫球,此舉不僅改變了他的生活,也改善了家庭生活。
持續檢視你的生活和工作,找出並剔除那些浪費時間的工作和活動。少看電視和上網,把省下來的時間用來陪家人、閱讀、運動,或做一些能提升生活品質的事情。
檢視你的工作,找出可以委派他人或排除不做的事,空出更多時間從事真正重要的事。今天就開始實行創造性拖延,隨時隨地找出排後事項,光是這項決定就能改變你的生活!
1.在生活中實行「歸零思考法」(Zero-Based Thinking)。
不斷自問,「如果我不是已經在做這件事,在早知如此的情況下,我今天仍會進行這件事嗎?」若是你早知如此,就不會進行手上的事,那它就是你該忽略不做的事,或該應用創造性拖延的事情。
2.檢查每項個人活動及工作,根據你今天的情況來進行評估。
選出至少一項活動放棄不做,至少在其他重要事項完成前,都要刻意暫緩。
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書籍介紹
《時間管理,先吃了那隻青蛙》 告別拖延,布萊恩.崔西高效時間管理21法則
「時間管理」經典之作,出版25年的暢銷作品
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