企業辛苦研發出來的技術、製程或配方等，影響公司產業競爭力甚鉅，確實應該嚴加保護，避免營業秘密外流。 

就人資的工作來說，如果要保護公司的營業秘密，應該在僱傭契約中放置保密條款(NDA)及競業禁止條款，來約束曾接觸使用營業秘密的離職員工，確保公司的營業秘密不外洩。

為何需要簽訂保密約定？ 

因為要確保企業內部應保守秘密的資訊不外洩，包括應客戶要求應保守機密、個人資料隱私資訊及事關公司競爭力的營業秘密。  

前二者是依據契約及個人資料保護法規定而生之義務。

營業秘密的定義為何？

如果保密約定要保護的對象包括營業秘密，必須先確定公司擁有的資訊是「營業秘密」。 

依照《營業秘密法》第2條定義，營業秘密就是所有人已採取合理之保密措施，非一般業界涉及該類資訊之人所知，且因其秘密性而具有實際或潛在之經濟價值的方法、技術、製程、配方、程式、設計或其他可用於生產、銷售或經營之資訊。 

上面這些要件中，是否具有秘密性、是否有經濟價值，萬一產生糾紛訴訟時，都必須由法官進一步做評價。唯一操之於企業的，就是「採取合理保密措施」，就是一般俗稱的「加密」。 

「加密」可以如字面上的意思，把公司擁有的秘密性資訊文書封面標示「機密」、「極機密」、「絕對機密」等，但現在企業儲存資訊都用數位雲端或NAS方式，建議可以在進入頁面進行營業秘密及洩密法律效果宣告，作為「加密」措施。 

當然，如果公司覺得手上的「營業秘密」非常重要，事關重大，甚至是公司賴以生存並在市場上與同業競爭的命脈，除了上述作法之外，也可以仿效可口可樂的保密方式：可樂配方用紙本方式記載，全公司只有三位主管各知道其中一部份，必須三位一同到場才能取得完整配方，並要求三位不可同搭一架飛機，不可搭同一部車，退休離職之後也必須保密，把這個秘密帶進棺材。

除了保密條款，還可以如何保護營業秘密？

但是只有加密措施，保護力並不完整。最好加上聘僱契約內的幾個條款，例如競業禁止條款、永久有效的保密條款，對接觸使用營業秘密的員工有所拘束，才能有效防止營業秘密外洩。 

為了防止離職員工竊取營業秘密後，離職跳槽競爭對手甚至自己創業跟原雇主打對台，企業可以透過與勞工約定約定離職後「競業禁止條款」，約束知悉、取得雇主營業秘密的員工，離職後的相當期間內，不得至競爭對手任職。

雇主與勞工約定合法有效的離職後競業禁止條款，必須符合下列要件：

一、書面約定，各執一份。

二、雇主有應受保護之正當營業利益。

三、勞工擔任之職位或職務，能接觸或使用雇主明確並合理之營業秘密。

四、競業禁止之期間、區域、職業活動之範圍及就業對象，未逾合理範疇，期間不超過二年。

五、雇主對勞工因不從事競業行為所受損失有合理補償，補償金額須足以維持勞工離職後競業禁止期間生活所需，每月補償金額至少不低於勞工離職時一個月平均工資50%。

作者：陳業鑫

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