隨著科技發展及電腦技術的迅速普及，電腦軟體已經是現代人工作上必備的工具。不管是一般行政人員、工程師或是管理人員，一旦進入職場，業主就必須為工作人員配備個人電腦和工作上使用的軟體。除了一般日常工作使用的辦公軟體，如 Microsoft Office，Adobe Acrobat、各種瀏覽器等常用的軟體之外；另外，還有專為專門業務開發的商務軟體如ERP、MES….，還有一類是工程設計專用軟體CAD/CAM/CAE/EDA（以下簡稱CAx 軟體）。

這些軟體都必須向開發的廠商取得使用許可，它可能用單機授權的方式安裝在個人的電腦上使用，也可能是浮動許可證(Concurrent License ) 管理，讓較少授權數量的軟體可以提供更多人使用；尤其是市場上大多數工程設計用軟體，因為價格十分昂貴，更是以浮動許可居多。

從財務角度理解軟體資產

同樣都是為工作提供生產力的工具，軟體與硬體等有形資產一樣具有資產屬性，其原因是軟體的開發需要巨大的人力、財力投資，更是一個有重要使用價值的工具性產品，能夠給企業帶來直接或間接的價值。稅法上也規定企業事業單位所購軟體，凡購置成本達到固定資產標準或構成無形資產的，可以按固定資產或無形資產進行核算，這也說明了軟體資產的價值是能等同硬體進行評估，同樣具備可管理性。

軟體資產的構成與核心

軟體資產的組成部份為：軟體安裝介質 + 安裝之後的應用程式 + 許可證。只有擁有合法許可證的軟體才稱為企業的軟體資產，也就是說正版軟體才是企業的軟體資產；反之，盜版軟體則不能叫做軟體資產。特別是，當企業使用盜版軟體，或許短期內贏得時間，或節省一些經費，但盜版軟體的使用會為企業帶來巨大的資訊安全風險，是需要審慎看待並加以管理。

軟體許可證是軟體資產的核心部份，不可複製，要管理好軟體資產就要充分理解許可證，並對許可證進行有效管理。

軟體許可證其實就是一種技術貿易合約。許可證貿易形式的主要好處在於向權利人提供了一種既能夠發行自己的軟體產品，又能限制最終用戶的使用權範圍、保護自己專有權利的手段。每個軟體在考慮銷售市場時，還會出各種不同的版本。根據使用數量不同，軟體授權會推出單用戶版和多用戶版；根據使用場景不同進行授權時，會推出家庭版和企業版；根據不同使用者時，進行授權推出教育版、學生版、個人版、企業版等；根據授權元件不同時，會推出通用版和專業版；最近興起的基於雲的訂閱方式許可。

何謂軟體資產(源)管理? (SAM, Software Asset/Resource Management)

軟體是公司的資產，妥善使用軟體可以大幅提高生產力，因此軟體其實更應該以「軟體資源」來看待。軟體資源管理並非指簡單地進行正版軟體的安裝與明細管理，其實質是實現對企業軟體許可證的使用，進行長期的系統的追蹤、評估、優化與管控。軟體資源管理的目標是降低持有企業對軟體資產的採購成本、運維人力成本和軟體版權法規與盜版軟體資訊安全風險。

高價CAx的軟體資源管理

市場上大多數工程設計用軟體因為價格十分昂貴，所以大部分企業都選擇購買比設計人員和用戶端少很多的浮動許可證(Concurrent License )軟體數量，通過用戶端訪問許可伺服器的形式，獲取軟體的使用權限。

企業在管理這些軟體的使用過程中，經常會遇到以下的問題，造成企業的莫大損失：

▌不當佔用軟體特定模組（例如上班即搶佔許可證、開會或處理其它事忘了登出），真正要使用的設計人員反而獲取不到軟體許可證而無法正常工作。

▌企業在評估軟體購買時，也因為無法真實反映的軟體使用率、沒有工具改善閒置率而超額購買軟體，造成軟體預算的浪費。

高價的CAx對於設計和工程能量高的企業，通常會佔用公司很大比例的軟體預算。後續將針對對CAx軟體資源優化管理議題做更深入的分析報導。

文：艾博特科技 許聖松