2022-02-11
黃美玲
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企業正處於微利時代,要如何做財務規劃以健全財務體質,及早發現資金缺口,進行有效的資金調度與申請融貸。尤其是新創企業或是中小企業主,更需要具備現金預估與資金籌措能力,才能靈活籌集、調配資金,維持企業健全的財務運作。
營運資金管理對企業來說相當重要,因為這是企業在正常營運循環中,所需要的營運週轉金,亦是企業每月、週、日營運的資金之流入與流出,掌管著企業是否生存與永續的命脈。
許多企業會使用現金去購買原物料,但後疫情時代,原物料供應鏈相當不穩定,通膨時代,原物料也一直在漲價,因此,也有許多企業會選擇用賒購的方式付款。當我們選擇用現金去購買原物料,產生現金流出則為「現購」;而若供應商願意讓我們賒購,則將變成「應付帳款」。
接著,在我們購買原物料之後,企業將這些原物料投入生產則會衍生出一些費用,諸如員工的薪資與其他費用如水、電費、租金......等等費用。
原物料開始加工之後會變成『在製品』,然後才成為『製成品』,這兩者也是所謂的『存貨』,而存貨則會影響到一家企業需要多少營運週轉金。過程中,也會產生銷售、管理、研發費用的投入以及支出。
完工後,我們將商品投入販售,幸運的話會有『現銷』,則資金會回歸到現金以及約當現金;但若我們客戶是『賒銷』則會變成應收帳款;而當應收帳款或是應收票據變成現金之後,則是稱之為回收現金。
因此,從投入現金,經過在製品、製成品的過程中投入的各項費用,最後到銷貨後收取現金,這個過程稱為營業資金循環,營業資金循環的過程是越快越好的,因為每次循環都將創造利潤!
「原料」、「在製品」、「製成品」,三者稱之為存貨,存貨會影響我們需要多少週轉資金,因此,有健康的存貨對企業是很重要的。
應收帳款即為客戶的帳款,我們企業多久可以將之回收,也影響著資金的流動。
我們的供應商願意讓我多久付款,若付款週期長,則對企業相對有更充裕的資金可以運用。
應收帳款是否一定收回來現金呢? 其實不一定的。因而當應收帳款萬一被倒帳,則變成呆帳,而呆帳會導致企業損失,因此利潤將會減少。是否存貨一定賣得掉呢? 也是不一定的。存貨無法賣掉則會造成貨物價格下跌,甚至最終淪於報廢,造成企業損失。
在美玲老師輔導的企業中,有的經營者只重視應收帳款而不重視存貨,往往認為應收帳款是債權、存貨則是資產;因此,常常會發生存放一年以上的存貨量會達到總存貨的10%甚至20%,這是相當具有風險的。
請你設想,一家公司的業務單位營業目標逐年高估成長,因此,採購單位根據預估銷售量進行採購,買進大量原物料;萬一業績表現不如預期,則會造成貨物滯銷、存貨增加,因而導致現金流短缺,影響財務人員沒有足夠的資金做調度,進而影響公司生存。
另一方面,當業務單位預估目標過於保守,而產業發展與前景若是持續成長的,則需要更多資金即時進行原物料採購、投入生產,因此,若當財務人員沒有在快速發展的環境下,適當的時機引入週轉資金,則公司會淪於保守不敢將業績做高。
營運資金 = 流動資產 - 流動負債
流動負債,即是償債能力的重要指標。企業營運需要資金時,我們會向銀行融資,而銀行相當重視一個關鍵的指標數據,即為流動比率。
流動比率 = 流動資產 / 流動負債
我們都希望流動比率大於100%,代表短期企業之償債能力是沒問題的;而應收帳款存貨若太多,則積壓資金、投資報酬率低;相對的,若存貨太少,則會影響償債的信用評等,因此,流動比率為償債能力的指標。
相信大家都更了解營運資金循環中各環節的關聯性,也了解各項指標所代表之意義;因此,把關好各項財務指標數據,是創造健康企業體質的重要功課。
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