【AI微醺Ep.16】3i智慧轉型:#3 interface

2022-06-01

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AI小編

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本集周老師介紹「3i智慧轉型」的第三個i–interface介面。數據是數位轉型的重中之重,企業如何利用AI讓數據取得流程更方便、更及時、更人性化? 告別製造現場手寫資料,再回填電腦的繁瑣流程,AI虛擬秘書如何讓產品回廠檢測流程更省時、更有效率?請聽周老師解析AI虛擬秘書如何解決現場工作人員的惱人問題。 ◆ 什麼是interface ◆ 數位轉型:數據取得的挑戰 ◆ 3i智慧轉型:interface ◆ AI虛擬秘書在產品回廠檢修的應用

前兩單元,從3i的角度看企業智慧轉型;提到製造,就是3i智慧製造。第一個i是從intellect能力看如何運用人工智慧來幫助企業轉型;第二個i則是interaction,從場域的人事時地物之互動過程,透過AI來協助轉型。


第三個i 叫做interface介面,各位一定會很好奇,介面可以轉型嗎?事實上,AI的出現,對企業的數位轉型特別有價值。

 

 

什麼是interface

什麼叫介面?舉例:門的介面是把手,透過把手把門打開。又比如:東西要入庫,倉管把物料入庫之後,入庫資料要登錄資料庫,登錄時需要介面,比如用QR Code或條碼機,條碼一讀,就直接把貨品入庫到對應的位置。。



數位轉型:數據取得的挑戰

對想要數位轉型或未來的企業,數據將扮演最重要的角色;如何把數據存入到資料庫,就是轉型必然要做的事。但有時最難做的事,正如上述,需要條碼機去讀條碼,貨品就必須貼條碼,誰來貼條碼?這些數據取得有一些關聯性在,前後串聯的問題。


再舉例,生產製造的過程,工件進來加工單位,加工什麼時候做?什麼時候完成?轉到下一站去?假如希望掌握更精準的製程管理,理論上這些數據都要有;假如希望利用大數據做預測,甚至改善生產製造等等,這些數據也都要有。


這些數據要怎麼進來?需要放一套系統在加工站上嗎?當工作人員加工完後,手還油油的或戴著手套,就必須先去洗手,或把手套拿掉,再把數據打進去嗎?我看過很多製造業,多半仰賴紙跟筆,先把數據抄下來,報工寫在紙上,等到工作完成,通通洗乾淨,告一段落,再把寫在紙上的資料,輸入到資料庫。以上算是蠻願意執行的企業。更多時候可能就沒寫,沒有數據。

 

上述是製造業範例,同樣的情形會到處都是。舉例:業務人員在外面拜訪客戶,有關客戶的需求,應該要登錄到客戶管理系統。業務人員就把公司的客戶關係管理系統CRM APP打開來,然後現場key-in客戶資料。

 

假如業務同仁一天到晚在外面奔波,然後隨時要把手機拿出來key-in資料,但在客戶面前總不能打資料,還是要先記下來,或記在腦海裡,然後回來再重新登打。



3i智慧轉型:interface

雖然數據非常重要,但要把數據及時有效、足夠、必要資料通通存到資料庫,一直都是挑戰。面對這樣的問題,可以從interface角度切入,運用AI來協助企業做數字轉型。


自動門這是最簡單的,門的把手是介面,把一個門改成自動門,介面變得很方便,站在門前面,不需要去轉把手,門就打開,省下很多介面困擾。以這樣的精神為例,發現在很多地方需要介面時,假如AI可以幫忙,就省下很多麻煩。

 


AI虛擬秘書在產品回廠檢修的應用

舉一個實際開發過的案例,這家企業的產品賣出後需要回廠來檢修,把所有的產品做一次檢測,包括量厚度、外觀的油漆的剝落情形、各式各樣要做一個檢查,檢查項目到幾十項以上。

 

檢查相對的體積比較大的東西,檢測的人是手拿手機,一面檢測一面輸入數據嗎?這很不方便,因為手上還有校驗的工具,所以當一手拿工具,就不可能拿手機。所以,實際上是一面檢測,一面把數據寫在紙上。因此,先印出一張表寫在表上,通通填完後,再回去電腦登打數據,然後才能核對檢驗結果去判別如何維護產品。


每次產品檢驗都會浪費很多時間,因為檢驗一個就寫一個在紙上,非常麻煩;回到電腦重新輸入,也是浪費時間,甚至也會輸錯資料。那該怎麼辦?從介面度切入,發展「AI虛擬秘書」,就是你講一遍,AI虛擬秘書就幫你直接輸入到資料庫,因此,作業方式就大幅簡化整個過程,相對也簡單多。


校驗人員拿著他的校驗工具,在檢測過程直接告訴AI秘書,現在量的是什麼東西,量完的結果是多少?比如這地方的厚度是0.3公分,量出來是0.3公分;或那邊油漆剝落比較嚴重。用「說的方式」直接告訴 AI秘書。 AI秘書只是一個戴在耳機上的軟體,聽完校驗人員講話就會再次跟他確認,只要校驗人員聽到AI秘書複述是對的,就幫忙直接填到資料庫去。



事實上,不只是數據,凡是涉及到介面,人跟人之間有介面,人跟數據之間有介面。人跟數據之間的介面利用AI幫忙做一次轉型之後,有太多的創意構想就可以進來。

 

 

小結

最近三個單元談到三個i,intellect能力,interaction互動,還有interface介面。從3i來看企業轉型,會發現AI可以用的地方,是另一個可供大家思考的新角度,也是我們團隊在兩岸協助非常多企業獲得AI應用價值的一種方法,提供各位參考。(本文完)


歡迎提出您對AI的看法和問題,我們將會陸續整理,並請周老師在節目中為您解答!



附註

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