經營管理

如何制定團隊目標KPI與個人績效KPI?

團隊目標KPI的設定決定了一個團隊的工作模式;而個人績效KPI則牽動著業務員對工作的態度。用『人均產值』來制定團隊KPI;用『月均產值』來規劃個人KPI則是績效考核的最佳模式。

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・2022/09/27

設定團隊目標KPI會體現在你的『團隊信念』,『團隊習慣』以及『團隊價值』上。而其中的成功關鍵在於KAI(關鍵態度指標); KBI(關鍵行為指標); DMI(日常管理指標)到KPI的有效連結。所以重點不在怎麼設指標?或設什麼指標?而是制定指標後團隊在面對KPI時的態度和行為。而它將會成為團隊的資產或負債?假以時日一定會得到印證的。


個人績效KPI的設置其實是在督促業務員不斷發揮自己所長,使之表現良好。所以KPI的考核不只看他是否達標?而是要有具體貢獻,而且豪無保留。團隊在設定KPI時切莫只看威脅不看機會,正所謂機會決定未來與選擇。


任何創造績效所要付出的努力和行動,皆非一蹴可及,通常都需要不斷的打磨累積而來。也都要經過長時間的訓練和溝通,才會逐漸露出曙光。其實KPI的重點不在於打分數給獎勵,而是藉由團隊及個人KPI的設置,讓團隊產生共識並找到對的人才。


所以不管是團隊KPI亦或個人KPI,它都必須得到信任與期待。沒有被尊重與相信的指標,大都經不起時間的檢驗;也無法帶來真正的成就感。所以在設定完KPI指標後.必須要信守以下的教戰守則,才能領略其中的成功密訣:

  1. 標準拉高永遠是對的。
  2. 面臨績效落後時不能輕易妥協。
  3. 把重心設在可以驅駛『追求卓越』上。
  4. KPI最重要的是不斷『累積動能』。
  5. 工作績效是讓工作『簡單化』。
  6. 『保存核心及刺激進步』是重中之重。
  7. 讓成員隨時看得見自己的成果。
  8. 耐性和紀律是績效成功的兩扇門。
  9. 用心說明每一項KPI的『何去何從』?
  10. 建造領悟_理解_實踐_改善_創效的循環。


團隊KPI以『人均值』;個人KPI以『月均值』來訂定,都統一由客戶_產品_業務三個角度切入。過程中必須提供即時正確的資訊數據來查詢檢視,並且制訂出統一客觀的判定原則,不能添油加醋。下面就是團隊及個人KPI的架構解析圖,可以參考:



備註:

  • P問題產品:一般指新產品或者”先好後弱”的產品。
  • S明星產品:目前公司競爭力最強產品,成長力道強。
  • C金牛產品:公司最穩定的長銷產品。
  • T麻煩產品:已經乏人問津的產品,呆滯情況嚴重。




團隊及個人KPI執行步驟:

針對KPI是否成功與否?仍有許多需注意及功客要做。諸如:

  • 設置行動評估表
  • 將問題分類量化
  • 定期作軌跡分析
  • 公佈行動量能分析
  • 進行行動規律預測
  • 及時提示成功運作模式
  • 謹遵先量後能_先簡後繁原則
  • 即時化解衝突
  • 隨時記載行動備忘錄


延伸閱讀:OKR 企業實務範例解析_主管必備生存指南


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