無論是執行作業層或管理層都會受到工程追加減所帶來的困擾,因此學會如何做好追加減的工作會為公司省去不少麻煩事。除此之外,案件的毛利與估報價息息相關,那麼做好估價單的關鍵又是什麼呢?
現場作業時,時常發生許多的突發狀況,我們來看看可能會引發的難處及面臨的狀況。
1. 業主追加:業主設計變更後,承攬下包工程的業主料件來不及更換,公司事後會要求工務單位蒐集哪些是追加減的料件。
2.內部追加:設計圖面交給施工單位,發現料件需更換變動,公司期望區分出原先及事後追加的料件。
3. 外包追加:現場實務變動度快,若有些項目清算較不明確,導致公司內部無法判斷哪些品項為追加減。
4. 材料追加:追加減時會有購料的情形產生,假如到料的時程與勞務包的時程搭配不好,可能會產生工班無事可做的狀況。
現場工務所面臨到的困擾,可能都會引發內部行政上的問題,以下是管理層會遇到的狀況。
1. 材料追加:為了符合業者的工程進度因此叫料時間非常趕,會產生加班、加人、等狀況,進而難以議價。
2. 內部先追加:業主先追加後外包商請現場的人先做,但未歸納清楚,導致無法分辨哪些為業主追加的料。
3. 廠商(外包)追加款:廠商事先追加先幫忙做,需先支付廠商費用,若未收到業者的進度款項,可能導致公司面臨資金瓶頸。
無論是現場工務抑或是管理層所面臨到的困擾,只要做到執行中的管控及事後定期檢討,透過檢討來控制和降低浪費,就能隨時應變追加減所帶來的麻煩。
一、變動/得知變動後(變動計畫展開)
一個工程案需要經過許多單位的執行,因此計畫變動需要先通知各單位,再做數量上的調整。
二、執行/執行後回報(回報中註記原因)
工程下請購、執行領用等,大部分發生的時間都短暫且數量多,那麼在過程中註記追加減的原因,有利於做事後分析整理。
三、檢討/定期檢討(定期檢討追加減項目)
定期確認業主追加是否完成,也檢查是否為內部問題,進而做改善避免影響到下一個工程案件。
老闆及客戶都希望案件的毛利可以如期的掌握、進度掌控好,這時好的估報價也成了相當重要的角色。依照以下步驟做出一份估價精準、報價快速的估價單!
Step1:想要估價準確的話,日常便需要將估價成本做蒐集及取得,無論是材料抑或是人工費用、牌價等,在估價時就能夠快速做比對。
Step2:對應完估價成本後,依照不同品項歷史的毛利率取售價以及與業主坐前購價的比對,最後再調整及輸出報價單。
回顧廠務工程小教室所提到的五要素,事前的估報價、事中的執行預算以及事後的損益核算。在每個案件預算控制中,在過程中要與進度匹配、工程追加減的應變也都必須在控制的考量裡,否則將會容易失控,毛利也會不如預期。
文:莊佳縈 本文內容由筆者企劃撰寫
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