製造業從成本制度的建立到資料收集,涉及許多部門、作業流程;若會計人員以學理上成本制度為出發,卻忽略企業經營所面臨的複雜問題,不僅影響成本正確性,嚴重甚至讓企業競爭力下降。淑琪顧問建議因應企業所處競爭環境而制定成本管理策略,及分析成本的結構,掌握控制成本的關鍵技巧,以提升企業掌控毛利的能力
成本快速核算的關鍵是合理的成本結構和明確的歸屬,能夠明確定義各組織的權責(誰在什麼時間內,該做什麼事),所有的單據做到日清日結,建立周檢核制度,本周錯誤本周調整。成本快速核算主要包括下面這些關鍵檢核:
如果公司每月5號就要出財報,在時間分配上就要以終為始,去推算每個節點的完成時間。
2.日報表格式範例
如果公司沒有系統,或是系統暫時還未上線,現場可以參考下面這張日報表格式,先用紙本記錄的方式來進行資料收集。
公司需要定出一個時間軸,確定每天該做什麼、每週該檢視什麼、每月底要完成的事項等等。
例如:下面是一張成本月結程式的管制表,詳細列出了前置作業、結算程序中每一個項目的作業時間、負責人員等等。
公司都需要有日清日結的檢核流程,各職能人員透過異常檢查表,預先做好異常資料的檢核和糾正,財務人員才能按時核算成本,並產出成本核算表為經營分析提供相關資訊。
這裡我歸納了一般企業日清日結常使用的報表,各職能人員可以每天利用10分鐘時間,運用檢核報表檢視相關的異常資訊,提升財務人員每月成本計算的效率。
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