2023-03-07
黃美玲
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企業永續經營之道,在於如何提升企業獲利能力,不管是身為利潤中心或是成本中心的部門主管,應該如何從財務報表中深度解讀管理情資,洞悉數字背後對經營績效的影響,進而協助企業擬定產品或服務的訂價策略、改善成本結構,成為老闆不可或缺的關鍵夥伴。
毛利不只是一個數字,是有經營含義的,相比營收,很多經營者更重視毛利。既然毛利率如此重要,應該如何計算毛利率呢?
舉個例子(如下圖),某家公司的產品是麥克風,產品入庫後放在倉庫,叫做存貨成本。
假設這個月製造了1萬支麥克風,一支麥克風的成本是1000元(包括直接材料成本、直接人工成本、製造費用),所以這個月入庫的麥克風存貨成本是1000萬;然後分別計算出銷貨收入、銷貨成本、銷貨毛利,就可以計算出毛利率是33.3%,代表賣100元賺33.3元。
營業毛利是衡量公司獲利是否良好的一項指標,營業毛利等於營業收入減掉營業成本。一家企業營業毛利率越高,代表公司產品在市場上被接受的程度較高,也代表銷售、製造和研發部門的營運績效好。
麥克風定價1500元,如果市場上都是賣1350,代表業務單位的定價策略、通路正確,行銷廣告成效好。
麥克風製造成本是1000元,同業也許要1100元,代表公司的材料採購成本比較低、人工比較有效率,也許產能是滿載,所以分攤製造費用比較低,採購和製造部門效率就比較好。
研發部門開發的新型麥克風是客戶需要的、是賣得動的,既是好產品又是好商品,代表研發部門的營運績效好。
所以,如果一家公司營業毛利率衰退,通常會找業務單位、製造單位、採購單位跟研發單位一起來討論衰退的原因在哪裡,以便研擬因應策略。
來看幾家知名企業的營業毛利率:
一般而言,毛利率越高越好。我們通常看營業毛利率,並且會跟同業競爭者進行比較,有些行業毛利率50%以上,有些行業毛利率可能只有5%。另外,還會和公司的預算、去年同期做比較。
一般經營者了解毛利率時,還會再參考「產品別營收毛利分析表」,這張報表可以瞭解公司產品別的營收比重。所謂「營收比重」就是每一項產品的營收占總營收的比例是多少,比例高就是主力產品;或有些比例不高,但屬於公司未來發展的主流產品,也需要高度重視。
這張報表檢視的重點有以下4個面向:
1.主力產品:了解主力產品的營收占比,以及毛利率的高低。
2.新產品:分析新產品的銷售業績是否良好,以及毛利率的高低。
3.負毛利 / 低毛利產品:檢視公司所有產品中哪些是負毛利或低毛利的產品。例如:某家生物科技公司,平均毛利率50%,公司沒有負毛利產品,所以總經理在看這張報表時,僅檢視毛利率只有10%的產品,分析其毛利低的原因,可能是售價太低,或是成本太高。
4.毛利率特別高,但又不是主力的產品。
透過「產品別營收毛利分析表」,企業可以調整產銷策略,例如:控制某幾項超高的成本;多賣毛利高的、少賣毛利低的產品;針對新產品,如果營收占比不高,我們可以思考是否和主力產品搭售;如果新產品毛利率低,財務人員可以分析是否因為製造成本過高,研發人員是否能優化BOM(物料清單),或是請採購單位更換供應廠商,從而降低成本。
某公司有ABCDE,共5類產品,從下圖這張報表可以看出:
1.A類的營收比重最高,A類是公司的主力產品,需要高度重視;
2.AB兩類加起來就占82%,所以所以AB兩類是公司的主力產品;
3.D類是負毛利,代表D類產品每賣出100元就會虧損5.2元;
4.E類是新產品,雖然營收占比不到2%,但毛利率高達68.3%,所以加權平均的毛利率是30%。
有了這些資料,我們還可以進一步推理分析:
1.A類是最主要的產品,毛利率為何並不是最高?有時候可能是大客戶要求降價,所以毛利率不一定最高;
2.D類是負毛利,所以最好不要賣,但是有時候又不得不賣。例如大客戶購買A類要求搭配D類一起;
3.如果現在公司要推廣新產品E類,那麼和哪一類產品搭配比較合適?一般情況下,建議可以和主力產品一起搭售,因為主力產品的營收占比高。以這個案例來看,因為B類產品的毛利率更高,所以如果可以和B類產品一起搭售會更好,就可以把毛利率從30%往上拉,這就是調整銷售組合。
不管是身為利潤中心或是成本中心的部門主管,應該從財務報表中深度解讀管理情資,洞悉數字背後對經營績效的影響,進而協助企業擬定產品或服務的訂價策略、改善成本結構、提升企業獲利能力,以達成企業的永續經營。
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