為確保觀察後能正確的詮釋,需要有效的傾聽與精準的詢問

2023-09-05

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溝通從什麼開始?答案可能有很多種,有的人會說溝通從聆聽開始,有的人會說溝通從分享開始、也有的人會說溝通是從心開始……這段文章想跟您們交流的是,溝通也可能是先從客觀的觀察開始

甘夫子的面授課中,有一堂課程名稱是「職場溝通與衝突處理」。在剛開場不久的學員演練時,我會邀請所有學員站起來分成倆倆一組,面對面不出聲對看30秒後,寫下觀察對方所看到的三句話。

兩人對看觀察


我們可以推想到學員們初始對看時可能會有些不自在,在安靜的教室中大眼瞪著小眼。通常會先有幾位夥伴因忍俊不住而笑場,然後大夥都在心裏頭犯著嘀咕:30秒怎麼這麼久,我已經不知道要看哪裏了啦!隨著時間的推進,終於聽到甘夫子說:時間到,請坐下!。當下大家莫不鬆了口氣,總算可以脫離這尷尬的場景。緊接著每個人就要提筆寫下,剛才觀察對方時所看到的三句話,有的學員是運筆如風,三兩下就揮灑完成;有的則是咬著筆桿,仔細思量要如何下筆。

 

這裏摘錄幾句學員寫的:「1笑起來眼睛瞇瞇的」、「2看起來心情很好」、「3感覺很有朝氣」、「4戴著黑框眼鏡」、「5穿著紅色夾克」、「6頭髮布丁頭了」、「7昨晚沒睡飽,眼睛紅紅的」、「8眼睛不知道要看哪裏,飄來飄去」、「9有點心事重重」。在大夥都寫好之後,甘夫子還先賣個關子,不直接解說剛才演練的用意,而是先講另一個小故事來引導學員們理解什麼是觀察、什麼是詮釋。進而辨別觀察大都是客觀的事實,而詮釋多半是帶著主觀的意識。如果請您們回頭把前面的9句話區分為觀察或詮釋兩大類的話,我們應該都會把14568歸為觀察、而2379則會放在詮釋。

 

我們舉幾個客觀的觀察主觀的詮釋的範例。以前頭的第9句「有點心事重重」為例,學員分享到,會覺得他有點心事重重,是因為看到他一直皺著眉頭。所以,一直皺著眉頭客觀的觀察,而有點心事重重可能就是主觀的詮釋


觀察,是看見真實也表達真實。

我們觀察到對方一直皺著眉頭,可能真的是心事重重,也可能是身體微恙,甚至也可能是因為女朋友覺得他皺著眉頭的樣子特別帥^_^。再舉一些例子,如果,我們觀察到對方頻繁地看手錶,可能會詮釋他在趕時間,但是也可能是因為他剛買了個新手錶,所以一直想看。再如果,我們觀察到對方在擦眼淚,可能會詮釋他很傷心難過,但是也可能是他眼睛乾澀所以點了人工淚液,也可能是有點睏剛打了哈欠而流淚,甚至也可能是因為聽到開心的事,正喜極而泣著。

 

所以,為了讓我們觀察後,所推想的各種不同的詮釋,能夠被正確無誤的歸結。我們還需要有效的傾聽精準的詢問,以確保我們的詮釋可以被驗證,才可以接續在明確的溝通方向上互動與交流。

觀察 傾聽 詢問


至於有效的傾聽與精準的詢問,是不是也有結構化的方法論呢?答案,就在甘夫子面授課堂中:「職場溝通與衝突處理」http://dsa.dsc.com.tw/DM/WB000003/course/S3043.htm

 

甘夫子的 線上課程系列https://dsaelearning.digiwin.com/teacher/1643
甘夫子的 面授課程系列http://dsa.dsc.com.tw/teacher/teacher.aspx?t=0246

甘夫子的文房四寶

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積累數十年的職場歷練,甘夫子淬鍊出四大企業管理主題:溝通談判、簡報說服、價值銷售、領導激勵,合稱「甘夫子的文房四寶」。透過專業講授與互動引導,引領學員在這四個領域中融會貫通,確使所學即所用。
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