2023-11-23
張馨倚
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市場競爭世代、消費者選擇多元,誰最快滿足客戶需求即是贏家! 如何花最少成本投入又能聰明工作,掌握龐大市場商機成為企業追求目標 一起來看看設備業或流通產業,常見的銷售到售服過程會遇到那些困擾?如何倚靠ChatFile智能幫手快速解決
食衣住行育樂緊密連結日常生活,卸下忙碌的職場角色,您我都擁有共同身份「消費者」,重視以人為本的消費旅程中,「服務」是維繫品牌與消費者之間的關係,更在競爭激烈的零售環境扮演舉足輕重角色。
您是否曾有購買家電、家具或需要諮詢專人服務的經驗?銷售業務的專業解答,增添消費者對品牌信任並加速購買意願,而產品的售後服務品質成為品牌形象延續的關鍵。以企業營運而言,在銷售與售後服務過程,時常面臨客戶或產品等各種疑難雜症,如何聰明管理企業知識,將潛在需求轉化商機,是企業身處在多變消費市場中重要的致勝關鍵!
「型號這麼多哪個產品適合我?」「我需要注意哪些特殊規格尺寸?」「某產品有哪些安裝環境限制?」面對產品功能複雜、客戶問題百百種,身為銷售或業務人員過去遇到類似問題,僅憑經驗、倚靠紙本或電腦查詢產品說明書才能答覆,不僅服務慢半拍,無法即時回覆客戶需求,倘若一問三不知更彰顯人員專業度不足,反而降低客戶對品牌信任感!
面對上述常見的銷售問題,如何讓業務人員輕鬆查找產品詳細規格、特色總結與推薦建議,加速銷售服務促成交易商機?
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「按摩椅沒反應該怎麼辦?」「洗衣機出現故障碼是哪裡壞掉?」「到府檢修還要收費?沒先告知我要客訴!」面對各種報修狀況、未曾發生過的維修問題,客服人員必須翻找歷史記錄,花大量時間排除故障,客服缺乏效率、引發客訴,更衝擊品牌形象;然而,維修人員亦面臨報修資訊傳遞落差,不僅完修率低,少見的異常狀況或新進人員經驗不足,仍須倚靠資深同事支持,降低服務專業度,進而影響客戶續約意願。
面對惱人的售後服務問題,如何讓客服或工程師快速查找異常排除方法、產品使用問題回應、保固條件等,增加服務效率,提升續約商機?
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步入AI智慧化世代,許多企業關注如何透過AI提升工作效率,使公司運作流暢,甚至創造更多業績商機,ChatFile以GPT生成式AI技術並整合知識管理,透過上述情境分享,企業在銷售與維修服務過程,運用ChatFile打造專屬幫手,建立即時知識庫,隨時透過對話式AI聰明工作,例如將數百頁的原文產品說明書,一鍵上傳ChatFile,銷售人員就能立即幫客戶找到解答,即使再複雜的產品,新進人員也能快速上手,成為服務客戶的最佳利器!
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