如何透過Power BI製作長條圖

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如何透過Power BI製作長條圖

2023-11-27

編輯

知識學院 ,

作者

洪子盛

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透過資料視覺化提出有用的商業洞察，才是數據分析的價值。但在進行數據分析時，你是否遇到下列幾項問題? 1.花大量時間製作圖表、配色，但主管還是說我的圖表好雜亂! 2.將多份報表進行關聯時，Excel雖然好用，但無法即時圖像化! 3.跑樞紐、做圖表時，不知道什麼指標用哪種圖表呈現才具備洞察力? 今天要跟大家分享的是如何運用Power BI製作長條圖，該如何做?讓我們繼續往下看吧~

今天要跟大家分享的是如何運用Power BI製作長條圖，下圖是一份銷售報表的內容，其中包括欄位：負責的部門、產品銷售市場、銷售哪一項產品、折扣等級、銷售數量、銷售總額、成本、利潤、訂單月份以及年份。

導入資料表

如果想要瞭解不同產品在每個部門銷售的業績狀況，首先，我們將銷售報表匯入到Power BI，關於資料儲存的部分，這裡要請大家留意的是，如果將資料儲存成圖中左邊這種二維矩陣的樣式並不容易進行分析；建議先將原始的資料表轉換成圖中右邊的儲存方式，將同一個類型的資料放在同一欄位上，例如：產品、部門、銷售總額。

圖表類型

長條圖的圖表類型有6個，顯示在【視覺效果】的第一排，如下圖紅框所示。

在左邊圖表上按滑鼠一下，【視覺效果】就會顯示現在選擇的是哪一個圖形。

長條圖的圖表類型分別是堆疊圖、百分比堆疊圖和群組堆疊圖，每一種又可以細分為橫條和直條，因此，總共可細分為6種。其中，堆疊圖是用在需要瞭解不同資料項目裡面的組成狀況，以及單一資料項目和其他資料項目的絕對值差異；用比例形式呈現就是百分比堆疊圖，如果不希望資料全部顯示在同一橫軸上，建議可以使用群組堆疊圖。

案例演練

假設現在想要了解各產品在各部門的銷售額貢獻狀況，我們應該如何操作呢？

首先，選擇對應的圖表類型，例如：選擇【堆疊橫條圖】，然後分別將資料欄位拖曳到【軸】、【圖例】和【值】的位置上，其中【軸】對應產品，【圖例】對應部門，【值】則是銷售總額。

其他5種圖表類型也是同樣的操作方法和欄位設置，如此一來，我們就可以透過長條圖的形式來呈現業績的狀況。