2024-03-10
甘夫子
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簡報的最後一頁,常常扮演著在關鍵時刻,負責踢進臨門一腳,有效說服受眾的關鍵頁次。我們來想想看,該放什麼在這麼重要的頁次呢?
簡報到收尾階段時,我們的最後一頁是不是很習慣於打上 Q&A 或 Thanks ?但是我們捫心自問,一份好幾十頁的投影片,佔據在投影幕上最長久時間的,是不是往往就是這最後一頁。但我們卻常常如此揮霍的把抓住眼球的最多時間的頁面,拱手送給 Q&A 或 Thanks^_^
那麼最後一頁建議放什麼呢?甘夫子推薦可以參考這三種結尾頁:歸結重點、複誦金句、激發行動。
在開場就定調簡報的成敗↗中,曾經這麼寫:「學員在參與過我的課程之後,一開始不是那麼深切記得課程上傳授的知識,但總記得住當天他們曾聽過的故事。」那麼,在讓受眾津津有味的回想起這個印象鮮明、興致盎然的開場故事時。我們還需要給他們一個圖像,圖像的內容是在當時課程上所學習到的知識技能的重點。這頁是講者在完成自身的每份投影片鉅作時,都應該要費心彙整的唯一且只能有一頁的:關鍵投影片(Killer Slide):結構化重點摘要。這頁能讓每個受眾在那天之後,仍記得有感的故事,並從故事聯想起課程所體會到的、所感悟到的、所改變到的。所以,歸結重點頁很適合放在投影片的最後一頁,用來善用且把握住,停留在投影幕上最長久時間所帶來的影響。
在簡報和電影的結尾,都要營造情理之中、意料之外↗中,曾經分享過:「簡報結尾的首尾呼應,是藉由回顧統計數據,或複誦經典金句,來強化簡報的重點關鍵,據以邀請付諸行動或改變。」所以,在完成整份投影片時,精心遴選出一句鏗鏘有力的雋永金句,放在投影片的最後一頁,不只可以用來強化記憶,更能經由複誦這句雋永金句,促成認同、促使改變、促發行動。
我們是不是看過很多YouTuber,會在影片的開場或結尾,呼籲觀眾用行動:「按讚、訂閱、開啟小鈴鐺」來表示喜歡或認同他的影片創作,這就是一種激發行動。所以政治人物的演講,最後總會懇請受眾投給他寶貴的一票。直播帶貨的網紅,最後總要不厭其煩的提醒儘快下單。推廣健身的教練,在尾聲常會要我們就從現在開始持續運動。那麼,我們簡報的最後一頁,是不是也很適合放上有明確行動的促發呢?例如甘夫子的面授課程職場溝通與衝突處理↗的最後一頁,會先詢問大家,今天的課程有用嗎?當大夥給予肯定的點頭之際,再給出當天課程的最後一句話:「你必須有在用才會有用!」
看到這裏,想邀請您們訂閱甘夫子的文房四寶↗。我們一同持續精進「簡報、溝通、銷售、領導」這職場四寶好嗎?
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