2024-10-21
甘夫子
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參加演唱會的共鳴和感動,是一種無可替代的體驗。演唱會最後壓軸的安可曲,更需要再三的精心打磨綵排。其實,簡報也是如此。
演唱會的綵排總是充滿熱情和汗水的過程。幕前幕後的所有人員都需要在舞台周圍反覆琢磨排演,每個音符、每個動作、每個造型、每個燈光、每個設備等都必須完美和諧,無一絲瑕疵。才能在正式演出時,讓台上的歌手與觀眾產生情感上的連結,帶來一場結合視覺與聽覺的最佳感動體驗。
想像一下,每當演唱會進入尾聲,觀眾的熱情吶喊聲此起彼落,現場迴盪著不絕於耳的「安可」聲,終於在掌聲和激情中喚回了舞台上的主角,為這場盛宴帶來完美的收尾。雖然說安可曲是演出中額外加碼的部分,但它對觀眾而言也是整場演出最期待的時刻之一。所以「安可曲」更是精挑細選,用心編導,多次綵排,來回調校,就為了在千呼萬喚始現身的時刻,營造出壓軸的高潮,促成一場難忘的演唱會。
我們都知道,每一場精美絕倫的安可演出,都不會是渾然天成、唾手可得、一蹴可幾的。同樣的,每一場簡報的結尾,也應該要事先設想、籌劃準備,簡報完成後的「下一步」。
有一回甘夫子應邀擔任一家企業內部的簡報競賽評審,董事長希望每個部門的主管都上台做部門簡介,目的是讓公司上下都能體認到每個部門的價值。其中有一位研發主管原就擅長編撰精美的產品技術投影片,但講述與口才稍不便給。不過這次的簡報卻是讓董事長覺得他徹底的脫胎換骨,不僅扭轉原本不善言辭的劣勢,把口條、語速、眼神及肢體等都演示的相當到位,還講述了一段他領導的研發團隊如何突破瓶頸,為公司研發出領先技術的故事。特別是那一段有畫面有溫度的故事,讓與會的同仁們都跟隨著他的闡述,一同經歷了研發團隊那無數個低潮的加班夜晚,故事在研發部締造出劃時代的新技術後達到高潮,有幾位感性的同仁還輕輕擦拭了眼角的淚珠。
當天的簡報競賽,想當然耳是由脫胎換骨的研發主管,打敗其他能言善道的主管,奪得桂冠。董事長在頒獎之際,特地把麥克風遞給研發主管,請他說說是如何做到如此大的改變與這麼好的效果。結果那瞬間他又恢復回原本的不善言辭,拿著麥克風支支吾吾的說他是怎麼構思、怎麼排練,中間還一度詞窮。最後還讓董事長笑他:「怎麼講到得獎感言就打回原形了^_^」
正如同演唱會一般,最小的細節都可能左右整體呈現的效果,簡報也是如此。每一頁投影片,每一個論述,每一個肢體都應該經過仔細雕琢。從開場到結尾,每一環節都要無縫銜接。因為『做戲要做整套』。所以,請記得:
如果參加簡報競賽,也要事先綵排得獎感言。
如果講述提案簡報,要接著拿出合作意向書。
如果說明招生簡報,記得帶著簡章邀請報名。
如果覺得很有道理,那是不是該訂閱甘夫子的文房四寶呢?
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