掌聲歡迎偉大的投影片上場

早些年投影機的流明度沒這麼亮時，很多簡報的場合為了遷就這樣的投影機，會把室內燈光關得暗暗的。簡報開始後就是整屋子裏的人怔怔地盯著投影幕，簡報者倒像個幕後播報員一樣，站在陰暗的角落唸著講稿。有時候甘夫子回想起這一幕時，常會在腦海中把主持人開場時說的：「掌聲歡迎某某某帶來的精彩簡報。」更改台詞為：「掌聲歡迎偉大的投影片上場😜」

當時由於技術的限制，簡報者常常被迫在黑暗中「隱身」，反倒讓投影片成為「主角」。隨著技術的進步，現在的投影亮度已大大提升，簡報者可以在光亮的環境中自信地闡述內容了。因此，我們每位上台的簡報者，都該當回『最佳主角』囉。

話劇需要綵排、簡報需要排練

話劇的綵排是為了正式上台時能夠完美演出，所以幕前幕後的夥伴們往往都會多次的綵排並反覆調整情緒、肢體、台詞、道具、燈光、音效等諸多事宜。

我們把上述這段話，套用到簡報場景。

簡報的演練是為了正式講述時能夠滿堂喝采，所以簡報者常常都會多次的排練與反覆調修投影片。

兩段話對比下來，是不是覺得似乎有些地方不太對勁？戲劇與簡報相較，雖然有著團隊合作與個人呈現的差異，但參與綵排排練的仍然也應該是屆時要在舞台上的所有元素對吧。所以，簡報的排練也不應該僅僅是調整投影片，而是包括簡報者的手勢、語調、眼神、儀態以及與觀眾的互動等多方面的準備。

簡報排練請真刀實槍

我們應該都聽過一句源自軍事領域的話：「演習視同作戰」。意思是在演習過程中，每一個操作、每一個環節都必須以真實作戰的標準來要求，不容許有任何的疏忽大意。同樣的，將這個概念引申到簡報排練上，甘夫子建議您能像話劇綵排、作戰演習一樣的真刀實槍做簡報排練，以下四點提供您參酌思量。

模擬真實場景：盡可能模擬實際簡報的場地、時間、聽眾等條件進行實體排練，讓自己更能適應真實的發表情境，以克服簡報前的緊張焦慮↗。

注重台上細節：排練時請站在鏡子前真實演示這些細項，儀容儀態-裝扮好上台的正裝、語速音調-恰如其分的抑揚頓挫、眼神交流-練習注視與聆聽，展現專注和熱情↗。每一個細節都可能影響受眾的觀感，因此都必須仔細反覆打磨。

精準熟悉內容：每一個數據、每一個圖表、每一個段落都必須熟記於心，確保在正式發表時能流暢地表達，做到講在投影片之前↗。

預先設想問題：提前準備驅動受眾互動的提問，帶動氣圍↗。同時也思考受眾可能提出的問題，並先準備好妥適的答案，展現對所闡述內容的充分掌握。

請記得，不只是「演習視同作戰」，請也把「簡報排練視同正式上台」。

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