AI最顯而易見的效用在於可協助人員提升作業效率與能力，並釋出更多時間，使得人員可進行更有價值的策略任務。舉凡企業各種事務，大至管理決策，小至各部門基層的例行作業事項，AI應用的範疇愈來愈廣泛，且具有相對應的能力提供協助。

財務是企業組織中負責資金管控、風險管理及制定規劃預算等重要項目的單位，其例行公事往往攸關企業成長與發展。然而企業常見的費用報銷流程中的資訊錯誤、人為拖延、里程虛報等瑣碎問題時有所見，財務流程卻大多仰賴人工手動作業，如資料輸入、資料收集、資料驗證及合併等等這些繁瑣的流程，使得財務因耗時且容易出錯，效率不彰，連帶影響企業運作。

若運用AI結合作業流程，又會帶來怎樣的改變與影響呢？

費用報銷不怕忘不用追，AI辨識記錄一把抓

「費用報銷」是財務人員幾乎每日會執行的工作項目之一，過程中有許多頻繁且瑣碎的細節，當事人容易忘記或弄錯，因此在企業財務管理上產生許多不必要的耗時。

鼎新數智以多年服務各產業客戶的經驗，推出可以運用在BPM系統上的數智員工，其中針對「差旅報銷」，結合METIS技術與GPS定位技術，推出移動端智能應用，包括智能圖片識別、語音啟動里程記錄。

無論是商務差旅還是因公自駕，出差人員只需將每一單據拍照，讓AI協助辨識單據，即可記錄行程並快速整理差旅費用的報銷憑證，完成差旅報銷及碳排記錄。無論對財務人員或出差員工來說，都能減少時間或心力上不必要的浪費，提升管理效率和員工滿意度。

鼎新的數智員工針對「差旅報銷」作業，可做到以下四項：

▉高效批量憑證發票辨識

提供AI辦識，快速批量辨識車票、發票、收據，並批量比對、批量生成費用明細資料。

▉自動行車路線記錄

使用GPS自動記錄行程里程和目的地，精準記錄里程，減少手動輸入錯誤。

▉一鍵生成費用報銷單

包括時間、里程、目的地等，並自動計算相應的費用，幫助企業管理和審核費用。

▉完全地端產品整合能力

與鼎新地端產品簽核流程整合，自動連結地端ERP費用管理系統。且因應企業永續轉型、ESG需求，結合鼎新碳總管平台，即可取得商務旅行碳排資訊。

舉凡通行費憑證、停車費、加油費、火車票、高鐵票、計程車憑證、飛機行程憑證、住宿費／憑證、餐飲費……等等，皆可進行影像辨識，省時又精準，對員工來說，提高費用報銷的效率，對企業來說，出差油資補助也有依可循，避免人工輸入耗時易錯的缺失。

解放人力帶動企業升級，從簡化繁瑣流程做起

AI可改善財務流程的準確性，大量的繁瑣程序，例如發票輸入與追蹤，員工可能會因疲勞倦怠或一時疏忽而出錯，而AI沒有這樣的問題，它們也可以在指定期間處理大量較高的資料，讓財務有更多時間專注其他工作或提升相關能力。

數智員工的識別能力，解決了差旅報銷中常見的日期、金額等資訊錯誤或遺漏資問題，且無需手動輸入，省下時間和人力成本，也降低了報銷過程中的人為錯誤，提高了財務數據的準確性和可靠性。總結來說，它所帶來的效益，包括：

▉縮短報銷處理週期，免除追蹤費用的人力，並能加快及核算速度，提高財務透明度和精準度。

▉減少人工輸入可能造成的錯誤，提高財務資料數據的正確性和可靠性。

▉優化費用管理流程，提升企業對費用的管控能力與費用合規性，達到降本提效的目的。

此外，人員透過手機記錄行程、費用報銷，收集料後皆會上傳至雲端METIS平台，並非直接整合地端系統，無需擔心資安問題。

一旦企業提高了財務作業效率，對降低營運成本將有一定程度的影響，並能進一步提升整體競爭力。隨著財務流程在原系統加入AI提升能力，除了差旅報銷之外，未來還會有更多更完善的AI能力可提供協助，不僅有助於加強企業對風險的管控，降低潛在財務風險，確保企業營運穩健，企業更可運用更多資源投入到創新和強化的營運項目，拓展企業潛力。

馬上體驗鼎新的METIS上的Agent數智員工

https://www.digiwin.com/tw/dsc/METIS/AIassist/index.html